Da bi se spriječile slučajne ili namjerne promjene podataka sadržanih u ćelijama radnog lista ili radne knjige, Excel ima alate za zaključavanje određenih elemenata radnog lista sa ili bez lozinke.
Zaštita podataka od promjene u Excel radnom listu je proces u dva koraka.
- Zaključavanje ili otključavanje određenih ćelija ili objekata, kao što su grafikoni ili grafike, na radnom listu.
- Primjena opcije zaštite; svi elementi i podaci radnog lista su podložni promjenama dok to ne učinite.
Zaštitu elemenata radnog lista ne treba mešati sa sigurnošću lozinke na nivou radne knjige, koja sprečava korisnike da uopšte otvore fajl.
Upute u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i 2007.
Zaključavanje i otključavanje ćelija
Prema zadanim postavkama, sve ćelije u Excel radnom listu su zaključane, što olakšava osiguranje svih podataka i formatiranja na jednom listu primjenom opcije zaštite.
Da biste zaštitili podatke u svim listovima u radnoj knjizi, morate pojedinačno primijeniti opciju zaštite lista. Otključavanje određenih ćelija dozvoljava da se promene samo na ovim ćelijama nakon što primenite opciju zaštite lista/radne sveske.
Pojedinačne ćelije se mogu zaključati ili otključati pomoću prekidača Lock Cell. Ova opcija radi kao prekidač, ili zaključava ili otključava ćeliju. Budući da su sve ćelije inicijalno zaključane na radnom listu, klikom na Zaključaj ćeliju otključat ćete sve odabrane ćelije.
Pojedinačne ćelije na radnom listu mogu ostati otključane tako da korisnici mogu dodati novi sadržaj ili modificirati postojeće podatke. Ćelije koje sadrže formule ili druge vitalne podatke ostaju zaključane tako da nakon što primijenite opciju zaštite lista/radne knjige, niko ne može promijeniti ove ćelije.
- Kao primjer u Excel radnom listu, odaberite ćelije I6 do J10.
- Kliknite na karticu Početna.
- Kliknite Format u grupi Cells da otvorite padajuću listu.
- Kliknite Lock Cell na dnu liste.
- Označene ćelije I6 do J10 su sada otključane.
Otključaj grafikone, okvire za tekst i grafiku
Prema zadanim postavkama, svi grafikoni, tekstualni okviri i grafički objekti kao što su slike, clip art, oblici i Smart Art, na radnom listu su zaključani i stoga zaštićeni kada je primijenjena opcija zaštite.
Da ostavite ove objekte otključane kako bi ih korisnici mogli uređivati nakon što zaštitite list:
- Odaberite objekat koji želite da otključate.
-
Kliknite na karticu Format.
Image OPISI ZA SLIKU: MALA STRELICA NA DONJEM DESNO OD KUTIJA VISINE/ŠIRINE
-
U grupi Veličina na desnoj strani trake, kliknite dugme za pokretanje dijaloga (mala strelica nadole na donji desni) pored riječi Size da otvorite okno zadatka oblikovanja (Format Picture dijaloški okvir u Excelu 2010 i 2007)
Image OPATNIK ZA SLIKU: ZAKLJUČAN POKRIVAC U DOLJE DESNO
- U Properties sekciji okna zadataka, poništite potvrdni okvir Zaključano, i ako je aktivan, uklonite kvačicu sa Zaključaj tekst potvrdni okvir.
Primjena opcije zaštićenog lista
Drugi korak u procesu, štiti cijeli radni list, koristi dijalog za zaštitu lista, koji sadrži niz opcija koje određuju koje elemente korisnici mogu promijeniti u proračunskoj tabeli.
Ovi elementi uključuju:
- Dodavanje lozinke za kontrolu ko može isključiti zaštitu radnog lista.
- Odabir zaključanih i otključanih ćelija.
- Uređivanje, premještanje ili brisanje podataka.
- Dodavanje/brisanje redova i kolona.
- Skrivanje ili otkrivanje sakrivanja kolone i redova.
- Promjena formatiranja brojeva, kao što su simboli valute, znakovi postotaka, broj decimalnih mjesta, itd.
- Promjena formatiranja ćelije, kao što je promjena boje ćelije ili fonta, mijenjanje prelamanja teksta, dodavanje i uklanjanje granica i drugo.
Dodavanje lozinke ovdje ne sprječava korisnike da otvore radni list i pregledaju sadržaj.
Ako su opcije koje omogućavaju korisniku da istakne zaključane i otključane ćelije isključene, korisnici neće moći napraviti nikakve promjene na radnom listu, čak i ako sadrži otključane ćelije.
Preostale opcije, kao što su formatiranje ćelija i sortiranje podataka, ne rade sve isto. Na primjer, ako je opcija format ćelije označena kada zaštitite list, sve ćelije se mogu formatirati.
Opcija sort, s druge strane, dozvoljava sortiranje onih ćelija koje su bile otključane prije nego što ste zaštitili list.
- Otključajte ili zaključajte željene ćelije na radnom listu.
- Kliknite na karticu Početna.
- Kliknite Format na traci da otvorite padajuću listu.
-
Kliknite Protect Sheet na dnu liste da otvorite dijalog za zaštitu listova.
Image - Označite ili poništite željene opcije.
- Kliknite OK da zatvorite dijaloški okvir i zaštitite radni list.
Isključivanje zaštite radnog lista
Lako je ukloniti zaštitu radnog lista tako da možete modificirati sve ćelije.
- Kliknite na karticu Početna.
-
Kliknite Format na traci da otvorite padajuću listu.
Image - Kliknite Uklonite zaštitu lista na dnu liste da skinete zaštitu sa lista.
Uklanjanje zaštite radnog lista ne mijenja stanje zaključanih ili otključanih ćelija.
