Ovaj članak objašnjava kako dodati potpis na svoje e-poruke u Apple Mail-u za macOS 10.10 i novije verzije.
Kako kreirati potpis u Apple Mail-u
Dodavanje automatskog potpisa porukama e-pošte u Apple Mail-u je jednostavno. Najteži dio može biti odlučiti šta tačno želite da uključite u svoj potpis.
-
Da kreirate potpis u Mail, izaberite Preferences iz menija Mail.
Također možete pritisnuti Command-comma (,) na vašoj tastaturi.
-
U prozoru Postavke pošte kliknite na ikonu Potpisi.
-
Ako imate više od jednog naloga e-pošte, izaberite nalog za koji želite da kreirate potpis.
-
Kliknite na ikonu plus (+) pri dnu prozora za potpise.
-
Unesite opis za potpis, kao što je posao, posao, lični ili prijatelji. Ako želite da kreirate više potpisa, obavezno koristite opisna imena kako biste ih lakše razlikovali.
- Mail će kreirati podrazumevani potpis za vas, na osnovu naloga e-pošte koji ste odabrali. Možete zamijeniti bilo koji ili cijeli zadani tekst potpisa tako što ćete ukucati ili kopirati/zalijepiti nove informacije.
-
Ako želite da uključite link do web stranice, možete unijeti samo glavni dio URL-a, umjesto cijelog URL-a. Na primjer, petwork.com umjesto https://www.petwork.com ili www.petwork.com. Mail će to pretvoriti u link uživo.
Apple Mail ne provjerava da li je link ispravan, pa pazite na greške u kucanju.
-
Ako biste radije da se ime linka prikazuje umjesto stvarnog URL-a, možete unijeti naziv linka, a zatim označiti tekst veze i odabrati Edit > Dodaj link.
Tasterska prečica za dodavanje linka je Command-K.
-
Unesite URL u padajuću listu, a zatim kliknite OK.
- Da dodate sliku ili datoteku vCard vašem potpisu, prevucite datoteku u prozor Potpisi.
-
Stavite kvačicu pored Uvijek uskladi moj zadani font poruke ako želite da vaš potpis odgovara zadanom fontu u vašim porukama.
-
Da odaberete drugi font za svoj potpisni tekst, označite tekst, a zatim odaberite Prikaži fontove iz menija Format.
Prečica na tastaturi za prikaz fontova je Command-T.
-
Odaberite font, font i veličinu fonta u prozoru Fonti. Font potpisa će se promijeniti s vašim odabirom.
-
Da primenite drugu boju na deo ili ceo tekst u vašem potpisu, izaberite tekst, izaberite Prikaži boje iz menija Format, a zatim koristite klizač da izaberete boja iz kruga boja.
Tasterska prečica za Prikaži boje je Command-Shift-C.
-
Kada odgovorite na e-poruku, vaš odgovor će obično uključivati tekst citiran iz te poruke. Ako želite da se vaš potpis stavi iznad bilo kojeg citiranog teksta, stavite kvačicu pored Postavite potpis iznad citiranog teksta.
Ako ne odaberete ovu opciju, vaš potpis će biti postavljen na samom dnu e-maila, nakon vaše poruke i bilo kojeg citiranog teksta, gdje ga primalac možda nikada neće vidjeti.
- Kada ste zadovoljni svojim potpisom, zatvorite prozor ili ponovite postupak da kreirate dodatne potpise.
Zašto biste trebali dodati potpis na svoju e-poštu
Iako neki ljudi imaju naviku izbacivati poruke e-pošte u kojima nema pozdrava, zatvaranja i potpisa, većina nas "potpisuje" svoje e-poruke, posebno poslovne e-poruke. Mnogi od nas takođe vole da potpišu ličnu e-poštu, možda omiljenim citatom ili vezom do naše web stranice.
Ovu informaciju možete upisati ispočetka svaki put kada kreirate e-poruku, ali je lakše i manje vremena koristiti automatski potpis. Takođe nećete morati da brinete o greškama u kucanju, koje mogu ostaviti pogrešan prvi utisak u poslovnoj korespondenciji.
Primijenite zadani potpis na račun e-pošte
Možete primijeniti potpise na poruke e-pošte u hodu ili možete odabrati zadani potpis za račun e-pošte.
- Na kartici Potpisi u Preferences izaberite nalog na koji želite da primenite potpis.
-
Izaberite željeni potpis sa padajućeg menija Odaberi potpis na dnu prozora.
- Ponovite postupak da dodate zadane potpise na druge račune e-pošte ako ih ima.
Primijenite potpis u pokretu
Ako ne želite primijeniti zadani potpis na račun e-pošte, umjesto toga možete odabrati potpis u hodu.
-
Kliknite na ikonu Nova poruka u prozoru za pregled pošte da kreirate novu poruku.
-
Padajući meni Potpis se nalazi na desnoj strani prozora Nove poruke. Nakon što završite sa pisanjem poruke, izaberite željeni potpis iz menija i on će se pojaviti u vašoj poruci. Padajući meni prikazuje samo potpise za račun koji koristite za slanje e-pošte.
Padajući meni Potpis je takođe dostupan kada odgovorite na poruku.
- Ako ste odabrali podrazumevani potpis za nalog e-pošte, ali ne želite da uključite potpis u određenu poruku, izaberite Ništa sa padajućeg menija Potpis.