Makro je niz naredbi koje se snimaju tako da se mogu reproducirati (izvršiti) kasnije. Makroi su odlični za smanjenje količine posla koji morate obaviti na nizu koraka koje često izvodite. Evo kako kreirati i testirati makro u Microsoft Wordu.
Upute u ovom članku odnose se na Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Word 2010.
Zašto koristiti makro
Sa makroom, možete dobiti iste rezultate klikom na komandu umjesto da prolazite kroz sve korake. Neki načini korištenja makroa za povećanje produktivnosti uključuju:
- Ubacite logo i ime vaše kompanije određenim fontom.
- Ubacite tabelu koju trebate redovno kreirati.
- Formatirajte dokument sa određenim karakteristikama, kao što su numerisanje stranica i paragrafi sa dvostrukim razmakom.
Kreiranje i korištenje makroa je naučena vještina, ali rezultirajuća efikasnost je vrijedna truda.
Kreirajte makro
Postoji više od 950 komandi u Wordu, od kojih se većina nalazi na menijima i na alatnim trakama i imaju dodijeljene prečice. Neke od ovih komandi, međutim, nisu podrazumevano dodeljene menijima ili trakama sa alatkama. Prije nego što kreirate vlastiti Word makro, provjerite da li postoji i da li se može dodijeliti alatnoj traci.
Da vidite komande dostupne u Wordu, slijedite ove korake:
-
Odaberite karticu Pregled.
Image -
Odaberite Makroi.
Image -
Odaberi Prikaži makroe.
Ili pritisnite prečicu Alt+F8 za pristup dijaloškom okviru Macros.
Image -
Odaberite Makroi u padajuću strelicu i odaberite Word Commands.
Image -
U abecednoj listi naziva komandi, označite ime da prikažete opis komande na dnu dijaloškog okvira Macros ispod Descriptionoznaka.
Image
Ako komanda koju želite da kreirate postoji, nemojte je duplirati sa sopstvenim Word makroom. Ako ne postoji, nastavite sa kreiranjem Word makroa.
Plan za efikasne Word makroe
Najvažniji korak u kreiranju efektivnih Word makroa je pažljivo planiranje. Ovo planiranje uključuje da imate jasnu ideju o tome šta želite da Word makro izvodi, kako će vam olakšati budući rad i okolnosti pod kojima ga namjeravate koristiti.
Kada imate ove stvari na umu, planirajte stvarne korake. Ovo je važno jer će diktafon zapamtiti sve što radite i uključiti to u makro. Na primjer, ako upišete nešto, a zatim ga izbrišete, svaki put kada pokrenete taj makro, Word će napraviti isti unos, a zatim ga izbrisati, čineći neuredan i neefikasan makro.
Kada planirate svoje makroe, evo nekoliko stvari koje treba uzeti u obzir:
- Planirajte komande i redosled kojim želite da makro izvršava komande.
- Poznajte prečice za komande koje planirate da koristite. Ovo je posebno važno za navigaciju jer ne možete koristiti miš za navigaciju unutar područja dokumenta kada pokrenete diktafon. Nadalje, kreirat ćete štedljiviji makro ako koristite prečicu umjesto tipki sa strelicama.
- Planirajte poruke koje bi Word mogao prikazati i koje će zaustaviti makro.
- Koristite što je moguće manje koraka da makro bude efikasan.
- Uradite barem jednu probnu vožnju prije početka snimanja.
Nakon što ste isplanirali svoj Word makro i izvršili pregled, spremni ste da ga snimite. Ako ste pažljivo isplanirali svoj makro, njegovo snimanje za kasniju upotrebu bit će najlakši dio procesa. Jedina razlika između kreiranja makroa i rada na dokumentu je ta što morate pritisnuti nekoliko dodatnih dugmadi i napraviti nekoliko odabira u dijaloškim okvirima.
Snimite makro
Kada počnete da snimate makro, pokazivač miša pored njega ima malu ikonu koja izgleda kao kaseta, što ukazuje da Word snima vaše radnje. Zatim možete slijediti korake koje ste postavili u fazi planiranja. Kada završite, pritisnite dugme Stop (to je plavi kvadrat sa leve strane). Jednom kada pritisnete dugme Stop, vaš Word makro je spreman za upotrebu.
Evo kako snimiti makro.
-
Idite na karticu Pregled, odaberite Makroi, zatim odaberite Record Macro za otvaranje dijaloški okvir Record Macro.
Image -
U tekstualni okvir Macro Name, unesite jedinstveno ime.
Imena mogu sadržavati do 80 slova ili brojeva (bez simbola ili razmaka) i moraju početi slovom. Ime bi trebalo biti jedinstveno tako da možete odrediti šta radi bez pozivanja na opis.
-
U tekstualni okvir Description unesite opis radnji koje makro izvodi.
Image -
Izaberite da li želite da makro bude dostupan u svim dokumentima ili samo u trenutnom dokumentu. Ako odaberete da ograničite dostupnost komande, označite naziv dokumenta u Spremi makro u padajućem meniju.
Prema zadanim postavkama, Word čini makro dostupnim svim vašim dokumentima, i vjerovatno ćete otkriti da to ima najviše smisla.
Image -
Kada ste uneli informacije za makro, izaberite OK. Traka sa alatkama za snimanje makroa se pojavljuje u gornjem levom uglu ekrana.
Image
Da pauzirate snimanje, izaberite Pauziraj snimanje/Nastavi snimanje dugme (to je ono sa desne strane). Da nastavite snimanje, izaberite ga ponovo.
Testirajte makro
Svrha kreiranja makronaredbi u Wordu je da ubrzate svoj rad stavljajući vam zadatke koji se ponavljaju i složene sekvence naredbi na dohvat ruke. Provjerite radi li vaš makro kako je predviđeno testiranjem makroa.
-
Da pokrenete makro, pritisnite tipku prečice Alt+F8 za prikaz dijaloškog okvira Macros.
Image -
Označite makro na listi, zatim odaberite Run.
Image
Ako ne vidite svoj makro, provjerite je li ispravna lokacija u Macros in kutiji.
Kreirajte prečice na tastaturi za makroe
Ako ste kreirali nekoliko makroa, pretraživanje kroz dijaloški okvir Macros zahtijeva vrijeme. Ako makroima dodelite prečicu, možete zaobići okvir za dijalog i pristupiti svom makrou direktno sa tastature na isti način na koji koristite prečice za pristup drugim komandama u Wordu.
-
Odaberite File, zatim odaberite Opcije.
Image -
U dijaloškom okviru Opcije riječi, idite na lijevo okno i odaberite Custom Ribbon.
Image -
Odaberi Prilagodi.
Image -
Na listi Kategorije, skrolujte dole do Macros i izaberite makro za koji želite da kreirate novu prečicu.
Ako makro trenutno ima prečicu koja mu je dodeljena, prečica će se pojaviti u okviru ispod oznake Trenutni tasteri.
Image -
Ako makrou nije dodeljena prečica ili ako želite da kreirate drugu prečicu za makro, izaberite tekstni okvir Pritisnite novu tastersku prečicu.
Image -
Unesite prečicu koju želite koristiti za pristup vašem makrou.
Ako je tipka prečice dodijeljena komandi, poruka kaže Trenutno dodijeljenanakon čega slijedi naziv komande. Ili ponovo dodijelite tipku prečice tako što ćete nastaviti, ili odaberite novu tipku prečice.
-
Odaberite Sačuvaj promjene u strelicu padajućeg izbornika i odaberite Normal da biste primijenili promjenu na sve dokumente kreirane u Wordu.
Da koristite prečicu samo u trenutnom dokumentu, izaberite naziv dokumenta sa liste.
Image -
Odaberi Dodijeli.
Image -
Odaberite Zatvori da sačuvate svoje promjene.
Image
