Google kalendar je besplatni web i mobilni kalendar koji vam omogućava da pratite svoje događaje i dijelite svoje kalendare s drugima. To je idealan alat za upravljanje ličnim i profesionalnim rasporedima. Jednostavan je za korištenje i vrlo moćan.
Ako imate Google nalog, imate pristup Google kalendaru. Samo trebate otići na calendar.google.com ili otvoriti aplikaciju Kalendar na svom Android telefonu da biste je koristili.
Web interfejs Google kalendara
Sučelje Google kalendara je sve što očekujete od Googlea. Jednostavan je, sa Google-ovim karakterističnim pastelnim plavim i žutim bojama, ali krije mnogo moćnih karakteristika.
Brzo skočite na različite dijelove vašeg kalendara odabirom datuma. U gornjem desnom uglu nalaze se kartice za prebacivanje između prikaza dana, sedmice, mjeseca, sljedeća četiri dana i dnevnog reda. Glavno područje prikazuje trenutni prikaz.
Na vrhu ekrana se nalaze linkovi ka drugim Google uslugama za koje ste se registrovali, tako da možete zakazati događaj i provjeriti povezanu tabelu na Google disku ili poslati brzu e-poštu s Gmaila.
Ljeva strana ekrana vam omogućava upravljanje dijeljenim kalendarima i kontaktima, a vrh ekrana nudi Google pretragu vaših kalendara, tako da možete brzo pronaći događaje pretraživanjem po ključnim riječima.
Dodavanje događaja u Google kalendar
Da dodate događaj, kao što je rođendan, samo trebate odabrati dan u mjesečnom prikazu ili sat u dnevnom ili sedmičnom prikazu. Okvir za dijalog ukazuje na dan ili vrijeme i omogućava vam da brzo zakažete događaj. Ili možete odabrati više detalja link i dodati više detalja. Također možete dodati događaje sa tekstualnih linkova na lijevoj strani.
Takođe možete uvesti cijeli kalendar pun događaja odjednom iz vašeg Outlooka, iCal-a ili Yahooa! kalendar. Google kalendar se ne sinhronizuje direktno sa softverom kao što su Outlook ili iCal, tako da ćete morati da nastavite da uvozite događaje ako koristite oba alata. Ovo je nažalost, ali postoje alati trećih strana koji se sinhronizuju između kalendara.
Više kalendara u Google kalendaru
Umjesto da pravite kategorije za događaje, možete napraviti više kalendara. Svaki kalendar je dostupan unutar zajedničkog interfejsa, ali svaki može imati različite postavke upravljanja. Na ovaj način možete napraviti kalendar za posao, kalendar za dom i kalendar za vaš lokalni bridž klub bez sudaranja ovih svjetova.
Događaji iz svih vaših vidljivih kalendara će se prikazati u glavnom prikazu kalendara. Međutim, možete ih kodirati bojama kako biste izbjegli zabunu.
Dijeljenje Google kalendara
Ovde Google kalendar zaista blista. Možete dijeliti svoj kalendar s drugima, a Google vam daje veliku količinu kontrole nad ovim.
Kalendare možete učiniti potpuno javnim. Ovo bi dobro funkcioniralo za organizacije ili obrazovne institucije. Svako može dodati javni kalendar svom kalendaru i vidjeti sve datume na njemu.
Možete dijeliti kalendare sa određenim pojedincima, kao što su prijatelji, porodica ili saradnici. Ovo je najlakše ako koristite Gmail jer Gmail automatski popunjava adresu e-pošte kontakata dok je upisujete. Međutim, ne morate imati Gmail adresu da pošaljete pozivnice.
Možete odabrati da dijelite samo vremena kada ste zauzeti, dijelite pristup samo za čitanje detaljima događaja, dijelite mogućnost uređivanja događaja u svom kalendaru ili dijelite mogućnost upravljanja svojim kalendarom i pozivanja drugih.
To znači da vaš šef može vidjeti vaš radni kalendar, ali ne i vaš lični kalendar. Ili bi možda članovi bridž kluba mogli vidjeti i uređivati datume bridža, i mogli bi reći kada ste bili zauzeti u svom ličnom kalendaru, a da ne vide nikakve detalje.
Podsjetnici iz Google kalendara
Jedan od problema s internetskim kalendarom je taj što je na webu i možda ste previše zauzeti da biste provjerili. Google kalendar vam može slati podsjetnike na događaje. Možete primati podsjetnike kao e-poruke ili čak kao tekstualne poruke na svoj mobilni telefon.
Kada zakazujete događaje, možete poslati e-poštu učesnicima da ih pozovete da prisustvuju, slično kao što možete sa Microsoft Outlook-om. E-pošta sadrži događaj u.ics formatu, tako da mogu uvesti detalje u iCal, Outlook ili druge kalendarske alate.
Google kalendar na vašem telefonu
Ako imate kompatibilan mobilni telefon, možete pregledati kalendare, pa čak i dodati događaje sa svog mobilnog telefona. To znači da ne morate nositi poseban organizator na događaje koji će biti u dometu mobilnog telefona. Interfejs za gledanje i interakciju sa kalendarskim događajima na vašem Android telefonu se razlikuje od onoga za gledanje nego na webu, ali bi trebao biti.
Kada koristite svoj telefon, također možete zakazati događaje koristeći Google Now.
Integracija sa drugim uslugama
Gmail poruke otkrivaju događaje u porukama i nude zakazivanje tih događaja na Google kalendaru.
Sa malo tehničkog znanja, možete objaviti javne kalendare na svojoj web stranici, tako da čak i ljudi bez Google kalendara mogu čitati vaše događaje. Google Kalendar je također dostupan kao dio Google Apps for Business.
Google Calendar Review: Bottom Line
Ako ne koristite Google Kalendar, vjerovatno biste trebali. Google je očito dosta razmišljao o Google kalendaru i on se ponaša kao alat koji su napisali ljudi koji ga stvarno koriste. Ovaj kalendar čini zakazivanje zadataka tako lakim, da ćete se pitati šta ste radili bez njega.
