Deo široke i trajne privlačnosti Microsoft Outlook-a je to što možete proširiti njegove funkcije malim programima, zvanim dodaci, koji još teže potiču njegovo ionako veoma sposobno kodiranje. Evo nekoliko najboljih dostupnih dodataka za produktivnost Outlooka, od kojih svaki ima za cilj da omogući da program radi na način koji odgovara vašim potrebama čak i bolje od originalnog paketa.
SimplyFile
Šta nam se sviđa
- Dobro se integriše sa drugim programima.
- Štedi vrijeme organizovanjem e-pošte.
- Brza pretraga.
Šta nam se ne sviđa
- Ponekad se muči da predvidi gdje će pohraniti e-poštu.
- Ne ažurira se često.
- Nema mogućnosti izvoza postavki.
SimplyFile vam omogućava da arhivirate Outlook poruke jednim klikom. Također uči na primjeru, sugerirajući ispravan ciljni folder.
NEO (Nelsonov organizator e-pošte)
Šta nam se sviđa
- Funkcija brzog i preciznog pretraživanja.
- Prikaz razgovora prikazuje povezane poruke jednu pored druge.
- Dodajte bilješke u e-poštu.
Šta nam se ne sviđa
- Radi samo sa Microsoft Outlookom.
-
Poništava ugrađenu Outlookovu opciju sigurnih pošiljatelja.
- Uključena kriva učenja.
NEO vam pomaže da bolje rukujete e-poštom za manje vremena uz Outlook. Između mnogih drugih funkcija, nudi brzu, intuitivnu funkciju pretraživanja i "pametne", virtuelne mape koje organiziraju svaku poruku u odgovarajuće mape, umjesto u jednu mapu. Rezultat je efikasniji, praktičniji način čitanja, arhiviranja i rada s e-mailovima.
ClearContext Professional
Šta nam se sviđa
- Napravite liste obaveza.
- Nadzorna tabla projekta.
- Sortiraj po poljima.
Šta nam se ne sviđa
- Može uzrokovati spori rad Outlooka.
- Nema napredne pretrage.
- Nije moguće uređivati u pregledu.
ClearContext Professional se neprimjetno uključuje u Outlook kako bi vam pomogao da bolje organizirate i pratite svoju e-poštu i zadatke. Možete poslati bilo koju poruku samo jednim klikom. Funkcija AutoFile arhivira masovne poruke e-pošte tako da ih možete čitati kada budete imali više vremena. Kada primite e-poruku koja uključuje nešto što trebate učiniti, ClearContext vam omogućava da jednostavno pretvorite e-poštu u zadatak ili sastanak. Možete čak i za sebe postaviti podsjetnike da odgovorite na važne e-poruke. Funkcije upravljanja projektima drže sve e-poruke vezane za projekte i priloge zajedno tako da možete brzo pronaći ono što vam treba.
Lookeen
Šta nam se sviđa
- Indeksira puni tekst e-pošte i fajlova.
- Traži arhivirane e-poruke.
- Tražite dok kucate.
Šta nam se ne sviđa
- Kompatibilno samo s Outlookom.
- Potrebno je dodatno podešavanje.
- Izazovno pretraživati arhivirane e-poruke.
Lookeen odmah pronalazi svaku Outlook datoteku - bilo da se radi o e-pošti, zadatku, terminu, prilogu ili bilo čemu drugom sa čime radite u Outlooku, bez obzira gdje ste ga pohranili.
E-mail Follow-Up
Šta nam se sviđa
- Radi tačno ono što obećava.
- Dodaje dva dugmeta.
- Dostupna su neka prilagođavanja.
Šta nam se ne sviđa
- Ograničene mogućnosti.
- Ograničena podrška.
-
Nema nadogradnje nakon prve godine.
MapiLab's E-mail Follow-Up vas može podsjetiti ako na e-mail koji ste poslali ne dobijete odgovor nakon određenog vremena. Dodatak olakšava i slanje naknadnog podsjetnika originalnom primaocu.
Auto-Mate
Šta nam se sviđa
- Idealno ako ostavite Outlook otvoren cijeli dan.
- Integrira se s drugim alatima.
- User-friendly.
Šta nam se ne sviđa
- Povremeno buggy.
- Ograničena standardna verzija.
- Ograničena podrška.
Auto-Mate by Pergenex primenjuje fleksibilna pravila na vaše Outlook fascikle koristeći nekoliko uključenih pametnih filtera plus filtere koje kreirate. Mogućnosti dodatka su veoma fleksibilne; na primjer, možete postaviti pravila da se pokreću u bilo kojem intervalu koji želite (na primjer, svaka dva sata ili jednom dnevno). Možete čak postaviti pravila koja će se pokrenuti kada se ispuni neki drugi uvjet - na primjer, kada se poruka doda u mapu, ili kada nekom određenom prosljeđujete e-poštu.
Dodaj kontakte
Šta nam se sviđa
- Višejezični interfejs.
- Automatski dodaj kontakte.
- Automatski dodjeljuje kategorije.
Šta nam se ne sviđa
- Nedosljedna ažuriranja.
- Radi samo sa Outlookom i Microsoft Officeom.
- Morate dijeliti kontakt foldere za sve račune.
MapiLab's Add Contacts automatski gradi vaš Outlook adresar dodavanjem adresa kontakata koje se pojavljuju u porukama u folder kontakata po vašem izboru. Dodatak čak detektuje adrese unutar tijela e-pošte.
Sačuvaj poruku
Šta nam se sviđa
- Sačuva poruke u više formata.
- Sačuvaj na disk ili folder.
- Dodjeljuje jedinstvena imena fajlova.
Šta nam se ne sviđa
- Potreban je dodatni softver za korištenje svih funkcija.
- Ponekad buggy.
- Kriva učenja.
Save Message je skoro savršeno rješenje za automatsko i fleksibilno spremanje poruka i priloga iz Outlooka na disk koristeći Outlookov ugrađeni mehanizam za pravila ili povezivanje direktno na Exchange Server.
