Postoji mnogo načina za dijeljenje foldera u Outlook-u s drugima. Može znatno olakšati rad s timom ili na projektu kada su sve komunikacije na jednom mjestu, a može biti i odličan način za upravljanje kućnim aktivnostima, financijama i još mnogo toga. Naučite kako napraviti Outlook dijeljene foldere i organizirati svoj posao.
Morate imati pristup Exchange serveru. Ovo je jedini način na koji možete upravljati ili dijeliti svoje Outlook foldere.
Kako podijeliti folder u programu Outlook 2016
Nešto što želite provjeriti prije nego što pokušate podijeliti folder je da li vam administrator to dozvoljava. Ako jeste, evo šta trebate učiniti:
- Otvorite Outlook kao i inače.
- Pronađite folder koji želite podijeliti s nekim.
-
Kada se pronađe, kliknite desnim tasterom miša na fasciklu, a zatim izaberite Properties
Image -
U prozoru sa svojstvima odaberite karticu Dozvole.
Image - Odaberi Dodaj.
-
Sa liste adresa e-pošte na serveru, izaberite onu sa kojom želite da delite fasciklu u Outlook-u.
Image
Kako otvoriti dijeljeni folder u Outlooku
Ako je druga osoba podijelila folder s vama, provjerite da li vam je dala ispravne dozvole. Najvjerovatnije ćete dobiti pozivnicu za dijeljenje putem e-pošte i sve što trebate učiniti je odabrati Otvori ove bilješke/zadatke/časopis/Kontakte/kalendar u gornjem lijevom uglu.
Razmislite da zadržite pozivnicu za e-poštu za zajednički folder.
Ako izbrišete e-poštu sa pozivnicom, zajednički sadržaj vam je i dalje dostupan, postoje samo neki dodatni koraci. Samo odaberite karticu Folder, zatim odaberite Otvorite zajednički kalendar/Kontakti/Journal/Bilješke/Zadaci.
Ovo radi na Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 i Outlook 2019
Kako ukloniti dijeljeni folder
Bez obzira da li dijelite folder ili uklanjate zajednički folder, proces je otprilike isti. Ako je folder podijeljen s vama, najlakši način da ga se riješite bio bi da zamolite osobu koja vam je odobrila pristup da opozove sve dozvole.
Ako trebate ukloniti nekoga iz pregleda vašeg dijeljenog foldera, slijedite ovih nekoliko koraka:
- Kliknite desnim tasterom miša na zajednički folder u Outlooku, a zatim izaberite Properties.
- Odaberite karticu Folder Sharing.
- Odaberite s kojim korisnikom više ne želite dijeliti folder, a zatim odaberite Ukloni.
Nivoi dozvola u dijeljenim folderima u Outlooku
Postoji način da ograničite ono što ljudi mogu raditi unutar dijeljenog foldera koristeći čitav niz smjernica za dozvole.
Otvorite Outlook, kliknite desnim tasterom miša na fasciklu koju želite da delite, a zatim izaberite Properties > Dozvole. Odatle odaberite Permission Level padajući meni i odaberite drugi nivo za svaku drugu osobu s kojom biste mogli dijeliti folder.
Na primjer, ako odaberete Vlasnik, ta osoba može učiniti sve i svašta, ali ako odaberete Recenzent, jedina stvar oni mogu da urade je da čitaju stavke i ništa drugo.
