Ako drugi ljudi koriste vaš računar i brinete se da bi mogli čitati vašu e-poštu, možete postaviti poseban Windows nalog za svakog korisnika tako da se e-pošta i dokumenti drže odvojeno. Ali, to nije dovoljno da zaštitite svoju e-poštu. Najbolje je da ih šifrirate.
Šifrovanje poruke e-pošte obično znači njeno pretvaranje iz čitljivog običnog teksta u kodirani šifrirani tekst. Samo primalac, koji ima privatni ključ koji odgovara javnom ključu koji se koristi za šifriranje poruke, može je dešifrirati. Svako ko nema ključ vidi samo iskrivljeni tekst.
Kako zaštititi svoju e-poštu
Sve e-poruke poslane putem Gmaila, Outlooka ili iOS-a mogu biti šifrirane prema zadanim postavkama. Kada šifrirate sve odlazne poruke prema zadanim postavkama, sastavljate i šaljete e-poruke kao i inače, ali primateljima je potreban digitalni ID ili šifra da bi ih vidjeli. Evo kako dodati ovaj dodatni sloj sigurnosti u Gmail i Outlook.
Gmail
Gmailova enkripcija se zove povjerljivi način rada. Možete ga uključiti ili isključiti klikom na ikonu katanca na dnu nove poruke. Odavde možete postaviti datum isteka i šifru. Šifra se može poslati bilo na e-mail osobe ili putem teksta.
Outlook
U Outlooku možete odabrati šifriranje jedne poruke ili šifriranje svih odlaznih poruka.
- Za šifriranje jedne poruke: Odaberite File > Properties > Security Settings i kliknite na polje za potvrdu Šifriranje sadržaja poruke i priloga.
- Za šifriranje svih odlaznih poruka: Odaberite File > Opcije > Centar povjerenja > Postavke centra povjerenja > Sigurnost e-poštePod Encrypted email, potvrdite okvir Šifruj sadržaj i priloge za odlazne poruke.
Stvari koje treba imati na umu
Postoji nekoliko stvari koje treba imati na umu kada koristite šifrirane e-poruke:
- Slanje i gledanje šifrovanih poruka e-pošte zahtijeva da i pošiljatelj i primalac dijele svoj digitalni ID ili certifikat javnog ključa. To znači da i vi i primalac morate jednom drugom poslati digitalno potpisanu poruku, što vam omogućava da dodate certifikat druge osobe u svoje Kontakte. Ne možete šifrirati poruke e-pošte bez digitalnog ID-a.
- Ako pošaljete šifrovanu poruku primaocu čije postavke e-pošte ne podržavaju šifriranje, imate opciju slanja poruke u nešifriranom formatu.
- Ovaj proces također šifrira sve priloge poslane sa šifriranim porukama.
Dodatni savjeti za sigurnost e-pošte
Evo nekoliko dodatnih koraka koje možete poduzeti kako biste bili sigurni da su vaše e-poruke zaštićene od znatiželjnih očiju:
Uverite se da automatska prijava na Windows nije omogućena
Windows automatsko prijavljivanje određenog korisnika (tj. vas) kada se pokrene je zgodno, ali omogućava svakome ko ponovo pokrene računar da dođe do vaše e-pošte. Evo kako onemogućiti to ponašanje:
- Iz menija Start izaberite Run….
-
Upišite " control userpasswords2" i pritisnite OK.
Image - Uvjerite se da Korisnici moraju unijeti korisničko ime i lozinku za korištenje ovog računara je označeno na kartici Korisnici.
- Odaberite OK.
Šifrirajte svoje mail datoteke i mape
Ako datoteke koje koristi vaš program za e-poštu ne možete učiniti privatnim korištenjem gornjih metoda, možete pokušati zaštititi fasciklu svog programa za e-poštu pomoću programa za zaštitu foldera. Evo nekoliko koje možete isprobati:
- Folder Guard
- Šifriraj moj folder
- Univerzalni štit
Zapamtite da se e-poruke koje nisu šifrirane prije slanja mogu presresti i pročitati. Zaštita datoteka na vašem disku samo sprječava druge da pristupe pošti jer se čuva u vašem programu za e-poštu.
