Ako veći dio svog dana provedete rukovanjem e-poštom, postoji mnogo načina da efikasnije koristite Outlook. Promijenite zadane postavke da odgovaraju vašem načinu rada. Iskoristite jednu ili dvije prečice na tastaturi. Postavite filtere za automatizaciju zadataka. I uvjerite se da Outlook radi maksimalnom brzinom. Pogledajte sljedeće savjete i tajne, i vratit ćete malo vremena.
Upute u ovom članku odnose se na Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i Outlook za Microsoft 365.
Datoteka poruka jednim klikom
Radite brže ono što radite tako često. Postavite akcije jednim klikom za upravljanje e-poštom s lakoćom.
Pojednostavite razgovore
Nemojte da zasipate svoje foldere e-pošte porukama koje se citiraju negdje drugdje. Saznajte kako koristiti Outlook za automatsko čišćenje e-pošte. Outlook će premjestiti ili izbrisati te suvišne e-poruke umjesto vas.
Ponovo pošalji e-poštu
Ponovo pošaljite e-poruku u Outlook da ponovo koristite njen sadržaj, predmet ili primaoce umjesto da počnete s praznom porukom.
Održavajte Outlook datoteke male i brze
Ako želite da Outlook bude brz, neka veličina vaše glavne PST datoteke bude mala. PST datoteka je mjesto gdje Outlook pohranjuje e-poštu, kontakte, kalendare i još mnogo toga. Jedan od načina da PST fajl ostane mali je da premjestite staru poštu u zasebnu arhivsku datoteku, na primjer.
Podesite automatski odgovor van kancelarije ili na odmoru
Neka Outlook odgovori u vaše ime kada ste odsutni i nećete moći odgovoriti na vašu e-poštu. Ovo vam štedi vrijeme ne samo kada nadoknađujete vrijeme nakon odmora, već i svakog radnog dana.
Brzo premjestite e-poštu u bilo koju mapu
Ako niste podesili arhiviranje jednim klikom za fasciklu, Outlook ima još jedan način da brzo premesti e-poštu u fascikle. Možete prenijeti poruke koristeći tastaturu, na primjer, ili zgodno dugme na traci.
Kreirajte i koristite šablone e-pošte
Kada sastavljate slične poruke različitim primaocima, sačuvajte jednu od ovih e-poruka kao predložak u Outlooku za buduću upotrebu. Isti e-mail, ili sličan, slat ćete više puta zavidnom brzinom.
Promijenite zadani izgled i veličinu fonta Outlook
Ako mislite da je font koji Outlook koristi kada sastavljate poruku ili čitate e-poštu preširok, visok, mali, sićušan, veliki ili plav, promijenite ga. Saznajte kako postaviti precizan font, stil fonta i boju koji će se standardno koristiti za e-poštu u Outlooku.
Izbriši i utišaj razgovor
Kada se nađete u e-mailovima i razgovorima koji su potpuno nebitni, Outlook vam može pomoći. Saznajte kako koristiti Outlook da izbrišete cijeli razgovor i da Outlook automatski uklanja buduće poruke e-pošte u istoj niti.
Automatski filtrirajte poštu jednog pošiljaoca u određeni folder
Počnite s bilo kojom e-poštom da postavite filter za Outlook koji automatski premješta sve buduće poruke od istog pošiljaoca u određeni folder.
Pronađi povezane poruke
U Outlooku je lako pronaći sve povezane poruke. Samo potražite ime kontakta ili riječi u naslovu. Outlook navodi svaku poruku koja odgovara vašim pojmovima za pretraživanje.
Postavite zadani račun za nove e-poruke
Uvjerite se da nove poruke koje sastavljate počinju najvjerovatnije Sa adrese e-pošte odabrane u Outlooku.
Traži unutar poruke
Želite pronaći nešto u dugoj e-poruci? Saznajte kako koristiti Outlook za pretraživanje teksta unutar poruke e-pošte.
Zakažite e-poruke koje će biti dostavljene kasnije
Možete naložiti Outlooku da pošalje poruku samo na određeni datum ili nakon njega. Ovo je zgodno za događaje koji se redovno dešavaju, kao što je najava sedmičnog sastanka.
Brzo poništite brisanje poruke
Da li ste upravo izbrisali e-poruku u Outlooku koja nije bila spremna da se uputi u folder Izbrisane stavke? Evo jednostavnog načina da vratite tu e-poštu u trenu.
Postavite liste distribucije
Kreirajte vlastite mailing liste u Outlooku i lako šaljite poruke grupama ljudi bez potrebe da upisujete sve adrese e-pošte.
Izbriši priloge iz poruka
Zadrži poruku; izgubiti svoju veliku veličinu. Saznajte kako koristiti Outlook za uklanjanje priloženih datoteka (nakon što ih spremite negdje drugdje) iz poruka e-pošte. Možete značajno smanjiti veličinu svog poštanskog sandučeta.
Brzo pronađi svu poštu od pošiljaoca
Outlook locira sve poruke od određenog pošiljaoca i brzo vam ih prikazuje ovim savjetom.
Postavite fasciklu 'Sva pošta'
Pogledajte sve poslane, primljene, arhivirane i arhivirane e-poruke za nalog na jednom mjestu u Outlooku.
Neka se Outlook Highlight Mail šalje samo vama
Kada ste jedini primalac e-pošte, poruka je obično važnija nego ako ste jedan od desetak ljudi. Saznajte kako Outlook može istaći poruke koje imaju samo vas u redu Za.
Uredi primljene poruke e-pošte
Umjesto da prosljeđujete e-poštu sebi ili pravite bilješku na drugom mjestu u Outlooku ili eventualno izvan njega, možete urediti bilo koju primljenu e-poštu i dodati svoj tekst.
Automatski Cc: Sva pošta koju šaljete
Outlook može poslati kopiju svake poruke koju sastavite na drugu adresu e-pošte.
Proširite Outlook s dodacima koji štede vrijeme
Dodaci kao što su ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen i Auto-Mate mogu poboljšati vaš Outlook radni tok stavljajući prave informacije na dohvat ruke, inteligentno filtrirajući i automatizirajući zadatke koji se ponavljaju..
