Sa tehnološkim vještinama koje su među najvišim koje poslodavci traže, artikuliranje onih vještina koje ste stekli kroz obrazovanje ili iskustvo može se doslovno isplatiti.
Ako tražite činovnički ili kancelarijski posao u menadžmentu, administraciji ili drugim popularnim poljima, postoji nekoliko smjernica koje možete slijediti, kao što je da budete konkretni u pogledu svojih vještina i da se pobrinete da vaša gramatika i pravopis budu vrhunski zarez.
Detalji su važni
Uvijek napišite svaki program u kojem ste vješti. Ne želite da ljudi koji čitaju vaš životopis moraju pogoditi o čemu govorite; mogli bi pretpostaviti da znate više nego što znate, ili potcijeniti koliko ste vješti.
Na primjer, ako u svom životopisu želite da navedete da znate puno o LibreOfficeu, umjesto da samo navedete "LibreOffice", navedite svoje vještine konkretnije tako što ćete napisati nešto poput "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Baza, crtanje i matematika."
Uvijek maksimiziraj, ali nikad uljepšaj
Iako ne biste trebali navoditi programe kancelarijskog softvera za koje ste samo čuli ili se bavili njima, nemojte se suzdržavati od onih koje poznajete. Pronađite načine da premostite jaz i unesite ga u svoj životopis.
Pravilo o tome da li uključiti kancelarijski softver je da zamislite sebe kako odgovarate na pitanja na intervjuu o njemu ili ga sami koristite prvog dana posla. Ne želite da prolazite kroz sve ove probleme samo da biste razočarali svog novog šefa.
Otvorite program. Ako vidite alate koje niste koristili, poduzmite korake kako biste naučili kako ih koristiti ili ne navodite program uopće.
Na primjer, možda ste godinama koristili Microsoft Word, ali nikada niste završili spajanje pošte. Iako vam ne treba nužno profesionalno iskustvo u korišćenju, trebali biste pohađati interaktivne tutorijale, pohađati kurs obrazovanja lokalne zajednice ili pronaći neki drugi praktičan način da zaista upoznate suštinski alat kao što je ovaj prije nego što izjavite da poznajete Microsoft Word.
Kada sastavljate svoj životopis, također imajte na umu da ako je za posao koji tražite potrebno neko ko je stručan u vještinama vezanim za kancelarijski softver, kao što je pravljenje grafikona i grafikona u programu za proračunske tablice, umiješajte taj isti tekst u svoj rezime da im pokažete da ne samo da znate kako se to radi, već i da znate šta posao podrazumijeva.
Da biste koristili primjer grafikona, možete napisati "Microsoft Excel Charts and Graphs" umjesto samo "Excel" ili "Graphing Experience."
Dokaži to
Da biste dokazali sebi i drugima da poznajete određene programe, učinite to službenim uz certifikat Office softvera. Svako može da napiše „Microsoft Excel“u rezimeu, i najverovatnije to radi, ali većina rezimea u nizu verovatno ne kaže „Sertifikovani Microsoft Office stručnjak za korisnike u Excel-u.”
Tipično, pohađate ove kurseve lokalno, nakon čega slijedi test, ali neke možete dobiti čak i putem online učešća i testiranja.
Budite pametni s pravopisom i velikim slovom
Čak i odlični pravopisci i gramatičari posrću kada su u pitanju nazivi softvera, kao što je navođenje Microsoftovog PowerPointa kao "Power Point" ili "Powerpoint". Ponekad vidimo riječi koje su pogrešno napisane tako često da mislimo da znamo pravopis kada ne znamo.
Iz tog razloga, kada navedete uredski softver u svom rezimeu, još jednom provjerite primarnu web stranicu izdavača softvera za pravilan tretman pravopisa programa, velikih slova, hifena i razmaka. Propuštanje ovih malih detalja može sabotirati sve druge divne detalje koje ste naveli u svom životopisu.
Diverzifikujte i steknite više vještina
Microsoft Office je i dalje najčešće korišćen kancelarijski softverski program širom sveta, ali sve veći broj poslodavaca je usvojio alternativne kancelarijske softverske pakete. Mogućnost da navedete više od jednog apartmana stavlja vas u veliku prednost.
Ne samo da diverzifikacija povećava vaše šanse da se uskladite sa onim što kompanija koristi, već čak i ako se ne uskladi, pokazuje da možete naučiti novi proizvod jer imate iskustva izvan MS Office-a.
Izvan softverskih paketa: više tehničkih vještina za inkorporaciju
Uredski softverski paketi se koriste u kontekstu veće produktivnosti, pa pokažite poslodavcima da to znate. Uzmite u obzir sljedeće dodatke vašem odjeljku "Tehničke vještine":
- Operativni sistemi: Navedite desktop i mobilne operativne sisteme u kojima imate iskustvo produktivnosti. Primjeri uključuju Android, Windows, iOS, macOS i Linux.
- Cloud computing: Navedite sva okruženja ili rješenja za pohranu na mreži koja ste koristili, uključujući OneDrive, Google Drive i Dropbox.
- Vještine društvenih medija: Opet, navedite samo one za koje možete pokazati radno iskustvo. Društvene mreže uključuju Twitter, Facebook, LinkedIn i Pinterest, kao i agregatore kao što su HootSuite ili TweetDeck.
- Dodatni softver: Ako je relevantno, uključite finansijski softver, softver za animaciju, desktop video programe, softver za saradnju i sastanke, grafički softver, sisteme za upravljanje sadržajem i druge.
- Web dizajn: Možda ste upoznati sa nekoliko oblasti web dizajna kao što su HTML, PHP, JavaScript ili CSS.
- Brzina kucanja: Ovo se obično navodi u terminima riječi u minuti (npr. 60 WPM). Uradite test brzine kucanja ako niste sigurni.
