Kada pošaljete e-poštu, prilaganje potpisa čini da izgleda mnogo efikasnije i profesionalnije. U Thunderbird klijentu e-pošte možete kreirati tekstualni ili HTML potpis e-pošte u nekoliko jednostavnih koraka. Proces se može razlikovati od kreiranja potpisa e-pošte u drugim klijentima e-pošte, ali osnove ostaju konstantne.
Ova uputstva su kreirana korišćenjem dnevne verzije Thunderbird-a (verzija 69.0a1), ali proces će biti isti na većini izdanja softvera.
Šta uključiti u potpis e-pošte
Pre nego što uđemo u kako, šta treba da se pozabavi. Možda ste toliko skloni da dodate tonu informacija u svoj potpis e-pošte. Još početkom 2000-ih postalo je popularno postavljati animirane grafike u potpise e-pošte. Ovaj trend je naišao na veliki otpor iz istog razloga zbog kojeg su se ljudi cijelo vrijeme zalagali za kratke potpise:
- Zauzima dragoceni propusni opseg.
- Dodaje značajnu veličinu e-porukama.
Razmislite o ovome: šaljete e-poštu s potpisom koji uključuje tekst, HTML i veliku animiranu sliku. Osoba kojoj ste to poslali odgovara sličnim potpisom. Zatim odgovorite u istoj temi, a to se nastavlja naprijed-natrag neko vrijeme. Zamislite koliko će ta e-poruka postati velika, s tim potpisima koji se ponavljaju iznova i iznova. Budući da je efikasnije, želite da svoj potpis svedete na minimum. U stvari, stari standard je bio da potpis e-pošte ne bi trebao prelaziti tri reda. Ista ideja važi i danas, pa imajte to na umu kada dizajnirate i sastavljate svoj email potpis.
Kako dodati tekstualni potpis u Thunderbird
Dodavanje dobro dizajniranog potpisa Thunderbirdu je jednostavno. Samo slijedite ove korake:
- Otvorite Thunderbird.
-
Kliknite Edit > Postavke računa.
Image -
U prozoru Postavke računa, odaberite adresu e-pošte sa kojom želite raditi.
Image -
U bloku Signature text upišite tekst koji želite da koristite kao svoj potpis, red po red.
Image - Kada budete zadovoljni svojim potpisom, zatvorite karticu Preference računa.
Kako dodati HTML potpis e-pošte u Thunderbirdu
Potpis zasnovan na tekstu je odličan, osim ako ne želite da olakšate primaocima vaše e-pošte da lako kliknu na link koji će ih odvesti na web stranicu vaše (ili vaše kompanije). U tom slučaju morate koristiti HTML potpis. Recimo da želite kreirati potpis koji uključuje vezu na Lifewire. Evo kako možete dodati takav potpis:
Poenta etikete kada dodajete URL-ove u potpis e-pošte je da koristite skraćivač, kao što je ona koju nudi Bit.ly da smanjite veličinu bilo kojeg URL-a koji odaberete da koristite. Dugi URL-ovi mogu izgledati neuredno i zbunjujuće kada se prikažu u punoj dužini.
- Otvorite Thunderbird.
- Kliknite Edit > Postavke računa.
- U prozoru Postavke računa, odaberite adresu e-pošte sa kojom želite raditi.
-
Kliknite na kvadratić za Koristi HTML.
Image -
U polje Signature text upišite tekst koji želite da koristite kao svoj potpis, red po red. Na kraju prva dva reda, obavezno uključite oznaku za prekid:
Za vezu na Lifewire, obratite pažnju da koristite oznaku i ne zaboravite staviti zatvaranje tag. Tekst bi trebao izgledati ovako:
Lifewire.
Image -
Kada budete zadovoljni svojim potpisom, zatvorite karticu Preference računa.
Možete koristiti i druge osnovne HTML oznake u svom potpisu. Na primjer, oznaka služi za podebljavanje stavki i kurziv. Samo zapamtite da vam je za svaki početni tag potreban i završni tag. U ovim slučajevima završne oznake sui.
Sada, kada pošaljete e-poruku sa tog naloga, ona će uključivati potpis koji sadrži link na koji se može kliknuti do Lifewire sajta ili bilo koje druge lokacije koju želite da dodate u svoj potpis.
Kako dodati sliku kao svoj potpis
Ako želite da dodate sliku kao svoj potpis, proces je takođe prilično jednostavan:
- Otvorite Thunderbird.
- Kliknite Edit > Postavke računa.
- U prozoru Postavke računa, odaberite adresu e-pošte sa kojom želite raditi.
-
Označite polje za Priložite potpis iz datoteke umjesto toga.
Image -
Kliknite Izaberi, idite do lokacije na vašem tvrdom disku gdje je slika pohranjena i kliknite Otvori (iliOK , u zavisnosti od vašeg operativnog sistema).
- Zatvorite karticu Preference računa.
Ubuduće, kad god pošaljete e-poruku, ona će uključivati sliku koju ste odabrali kao svoj potpis. Pazite da slike budu male veličine. Dobro pravilo je držati veličinu datoteke ispod 50 kb tako da ne zahtijeva puno vremena za učitavanje.
Dodajte i sliku i HTML u svoj Thunderbird potpis
Ovde postaje nezgodno (i pomaže da se sazna nešto o HTML-u). Umjesto da vas naučimo kako koristiti HTML, ilustrovaćemo datoteku potpisa koja sadrži tekst, sliku i vezu do Lifewire.com.
- Počnite kreiranjem novog p[lain-text dokumenta u bilo kom uređivaču teksta koji želite. Imenujte taj fajl sig.html.
-
Dalje morate kreirati strukturu za potpis. Vjerovatno će izgledati otprilike ovako:
Jack Wallen
Writer for Lifewire
Morat ćete povezati datoteku slike u skladu s potrebama vašeg operativnog sistema. Na primjer, ako koristite Windows, to bi moglo izgledati ovako:
- Kada završite sa uređivanjem te HTML strukture za svoj potpis, sačuvajte i zatvorite fajl.
- Nazad u Thunderbirdu, obavezno prođite kroz iste korake koje ste uradili da dodate osnovnu sliku svom potpisu, samo što ćete ovaj put odabrati sig.html kao fajl.
-
Zatvorite Preferences naloga karticu i kliknite Write da sastavite novu e-poštu. Sada biste trebali vidjeti svoju sliku, tekst i link u svom potpisu.
Image
To je zaista sve što je potrebno za dodavanje potpisa e-pošte u Thunderbird. Nekoliko klikova i neki osnovni HTML kod mogu vam pomoći da pažljivo izradite potpis i dobro će vam poslužiti za koju god svrhu koju odaberete.
