Zasenčite alternativne redove sa Excel uslovnim oblikovanjem

Sadržaj:

Zasenčite alternativne redove sa Excel uslovnim oblikovanjem
Zasenčite alternativne redove sa Excel uslovnim oblikovanjem
Anonim

Koristite uslovno oblikovanje da promijenite boje ćelije ili fonta za podatke koje želite da se ističu. Brzo primijenite uvjetno oblikovanje pomoću ugrađenih pravila oblikovanja u Excelu. Ili prilagodite oblikovanje dodavanjem formule u pravilo uvjetnog oblikovanja.

Uputstva u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel za Microsoft 365 i Excel za Mac.

Osjeniti redove i kolone u Excel-u

Prednost upotrebe formule za dodavanje sjenčanja redova je da je sjenčanje dinamično, što znači da se mijenja ako se promijeni broj redova. Ako se redovi umetnu ili izbrišu, sjenčanje reda se prilagođava kako bi se održao uzorak.

Alternativni redovi nisu jedina opcija. Blagom promjenom pravila uvjetnog oblikovanja, formula zasjenjuje bilo koji uzorak redova. Također zasjenjuje kolone umjesto redova.

Sjenčanje redova radnog lista u Excelu

Prvi korak je da se istakne opseg ćelija koje treba zasjeniti jer formula utječe samo na ove odabrane ćelije. Upute za zasjenjenje redova uslovnim oblikovanjem koriste formulu:

Da biste primijenili uvjetno oblikovanje koristeći formulu:

  1. Otvorite Excel radni list. Da biste pratili ovaj vodič, koristite prazan radni list.
  2. Označite raspon ćelija na radnom listu.

    Image
    Image
  3. Odaberite Početnu.
  4. Odaberite Uslovno formatiranje.
  5. Odaberite Novo pravilo da otvorite dijaloški okvir Novo pravilo formatiranja.
  6. Odaberite Koristite formulu da odredite koje ćelije da formatirate.
  7. U Format vrijednosti gdje je ova formula istinit tekstualni okvir, unesite formulu =MOD(ROW(), 2)=0.

    Image
    Image
  8. Odaberite Format da otvorite okvir za dijalog Format Cells. Osim na Macu, gdje odaberete Format with.
  9. Odaberite karticu Fill i odaberite boju za alternativne redove. Odaberite OK kada završite da biste se vratili na dijalog New Formatting Rule.

    Image
    Image
  10. Izaberite OK da zatvorite dijalog New Formatting Rule i vratite se na radni list.

  11. Pravilo uslovnog oblikovanja koje sadrži formulu se primjenjuje na radni list.

    Image
    Image
  12. Alternativni redovi u odabranom rasponu su zasjenjeni odabranom bojom pozadine.

Tumačenje formule MOD

Dizajniran uzorak zavisi od MOD funkcije u formuli. MOD dijeli broj reda (određen funkcijom ROW) s drugim brojem unutar zagrada (2) i vraća ostatak modula.

Image
Image

U ovom trenutku, uslovno formatiranje preuzima i upoređuje modul sa brojem iza znaka jednakosti. Ako postoji podudaranje (kada je uslov TRUE), red je zasjenjen. Ako se brojevi sa obe strane znaka jednakosti ne poklapaju, uslov je FALSE i nema senčenja za taj red.

Uslov=0 u formuli određuje da prvi red u opsegu nije zasjenjen. Ovo je učinjeno jer ovaj red često sadrži naslove koji imaju vlastito oblikovanje.

Sjenčanje kolona umjesto redova

Kada želite zasjeniti alternativne stupce, izmijenite formulu koja se koristi za zasjenjenje alternativnih redova. Koristite funkciju COLUMN umjesto funkcije ROW u formuli. Formula za zasjenjenje stupaca je:

I rezultat izgleda ovako:

Image
Image

Promijenite uzorak sjenčanja

Da promijenite obrazac senčenja, promijenite bilo koji od dva broja u formuli.

  • Da biste započeli sjenčanje reda s prvim redom umjesto drugim redom, na kraju formule promijenite=0 u =1.
  • Da biste zasjenili svaki treći ili četvrti red umjesto alternativnih redova, promijenite 2 u formuli u 3 ili 4.

Broj unutar zagrada naziva se djelitelj jer je to broj koji vrši dijeljenje u MOD funkciji. Dijeljenje nulom nije dozvoljeno ni u Excelu. Ako unesete 0 unutar zagrada umjesto 2, senčenje se ne pojavljuje u rasponu.

Image
Image

Pored toga, da biste promijenili obrazac, promijenite uslovni ili uporedni operator (=) koji se koristi u formuli u znak manje od (<). Promjenom=0 u <2 (manje od 2), na primjer, dva reda zajedno su zasjenjena. Promijenite=0 u <3, a senčenje se vrši u grupama od tri reda.

Jedino upozorenje za korištenje manje-od operatora je osigurati da je broj unutar zagrada veći od broja na kraju formule. Ako nije, svaki red u rasponu će biti osenčen.

Preporučuje se: