Microsoft Outlook nudi tri različita formata poruka: običan tekst, HTML i obogaćeni tekst (RTF). Primarne razlike između ovih formata poruka odnose se na način na koji rukuju slikama, znakovima kao što su meci i stilovima kao što je podebljavanje.
Informacije u ovom članku odnose se na Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook za Microsoft 365, Outlook Online i Outlook za Mac.
Odabir pravog formata
Cilj svakog oblika komunikacije je da se vaša poruka jasno razumije. Da bi se to dogodilo, vaš primalac mora to moći vidjeti.
HTML: E-poruka u HTML formatu prikazuje sve boje, pozicioniranje, fontove, stilove, itd. koje ste koristili za kreiranje - pod uslovom da je vaš primalac postavio Outlook da prima e-poruke u HTML formatu. Većina korisnika radi; u stvari, to je zadana postavka.
Običan tekst: E-poruka poslana u formatu običnog teksta sadrži samo tekstualne znakove. Običan tekst ne podržava podebljane, kurzivne, obojene fontove ili druge tekstualne formate. Takođe ne podržava slike koje se prikazuju direktno u telu poruke, iako možete uključiti slike kao priloge. Ovaj format osigurava maksimalnu kompatibilnost; sve aplikacije za e-poštu podržavaju običan tekst, a svaki račun e-pošte će moći pročitati vašu poruku.
RTF: Formatiranje bogatog teksta (RTF), Outlookov vlasnički format poruka, donekle je srednji put. Podržava formatiranje teksta, uključujući oznake, poravnanje i povezane objekte. Možete ga koristiti kada šaljete drugim korisnicima Outlooka i Exchangea, ali Microsoft preporučuje slanje u HTML-u bez obzira na to.
Kako postaviti zadani format
Ako želite poslati sve poruke u određenom formatu, nemojte mijenjati formatiranje za pojedinačnu poruku. Umjesto toga, promijenite zadani format.
