Pravljenje Google ankete za slanje grupi ljudi je jedna od najčešćih upotreba Google Forma. Možete koristiti Google obrasce za razne druge svrhe, uključujući prijave za posao, registraciju događaja ili za prikupljanje informacija za kontakt. Google ankete funkcionišu malo drugačije: možete postaviti niz pitanja i tražiti različite vrste odgovora, kao što su višestruki odgovori, dugi odgovori ili padajući izbori.
Izrada Google Forms ankete je jednostavna i postoji mnogo opcija za formatiranje tipa odgovora koji želite od višestrukog izbora do polja za potvrdu do pasusa. Također možete odabrati gdje ćete pohraniti odgovore za kasniju analizu. Google Forms je dio softverskog paketa kompanije zajedno sa Dokumentima, Tablicama i Slajdovima. Evo kako napraviti uspješnu anketu.
Kreiranje Google ankete
Google obrasci su počeli kao funkcija ugrađena u Google tabele. Obrascima možete pristupiti direktno ili iz datoteke u Dokumentima, Tablicama ili Slajdovima.
Ovo su različiti načini za pristup Google obrascima za kreiranje ankete:
- Posjetite docs.google.com/forms i odaberite Prazno ili predložak Google Forms.
- Iz dokumenata, tabela ili slajdova idite na File > Novo > Obrazac (samo prazna opcija)
- Iz tabele idite na Alati > Kreirajte obrazac da ga automatski povežete sa tabelom
Nekoliko predložaka Google Forma dobro bi funkcionisalo za anketu ako ne želite da počnete od nule. To uključuje povratne informacije o događajima, povratne informacije klijenata, izlaznu kartu i evaluaciju kursa. Sva četiri se odnose na prikupljanje povratnih informacija, ali ih možete podesiti tako da odgovaraju vašem cilju.
Možete uređivati šablon baš kao i prazan obrazac, uključujući promjenu naslova, pitanja i šeme boja.
Bez obzira da li počinjete sa praznom formom ili šablonom, interfejs je isti. Na vrhu dokumenta nalaze se kartice za pitanja i odgovore. Ispod toga možete dodati ili urediti naslov ankete i opis ili upute. Također možete dodati sliku sa lebdećim tekstom ili video zapisom u ovo područje.
Desno od pitanja je hrpa od pet simbola: Dodaj pitanje, Dodaj naslov i opis, Dodaj sliku, Dodaj video i Dodaj odjeljak.
Kartica Odgovor sadrži sve što ste do sada primili. Ovdje također možete isključiti Prihvatanje odgovora i dodati poruku za korisnike ako imate dovoljno podataka. Također se možete uključiti u primanje obavještenja putem e-pošte za nove odgovore, pohraniti ih u Google tabelu, preuzeti CSV datoteku, odštampati i sve ih izbrisati.
Da prilagodite dizajn ankete, kliknite na ikonu palete na vrhu stranice, a zatim možete podesiti boju teme, boju pozadine i font. Pored palete je dugme za pregled (izgleda kao oko) tako da možete vidjeti kako vaša anketa izgleda i odgovorite na pitanja kako biste bili sigurni da radi ispravno.
Pored pregleda je ikona zupčanika postavki, koja uključuje da li ćete prikupljati adrese e-pošte i da li ispitanici mogu poslati više od jednom.
Opcije pitanja Google ankete
Za svako pitanje ankete možete odabrati format odgovora koji ćete dobiti. Prazan obrazac sadrži jednu stavku, a možete dodati još klikom na simbol plus na desnoj strani; Predlošci imaju popunjene formate pitanja i odgovora, ali možete urediti ili izbrisati sve što ne želite. Zadani tip odgovora je višestruki izbor, ali tu su i kratki odgovor, pasus, potvrdni okviri, padajući meni, linearna skala, višestruki izbor i mreže za potvrdu, datum, vrijeme i otpremanje datoteke.
Kada odaberete tip, možete ga dodatno prilagoditi, unoseći višestruki izbor ili padajuće opcije, dodavanjem "ostalo" kao opciju i omogućavanjem ili onemogućavanjem više od jednog odgovora.
Za mreže, također možete odabrati da li svaki red zahtijeva odgovor. Na primjer, ako tražite povratne informacije o konferenciji, možete imati redove za svaki događaj i zamoliti ispitanike da ocijene svaki od njih. Vrijedi kopati u postavke za svaku vrstu pitanja.
Za sva pitanja možete odlučiti da li je odgovor potreban ili ne.
Dodavanje odjeljaka u Google anketu
Ako vaša anketa ima puno pitanja, možete dodati odjeljke kako biste je razdvojili kako ne biste preopteretili ispitanike.
Kliknite na dugme sa ikonom desno od pitanja da dodate odeljak; uključit će to pitanje i svako od njih ispod.
Svaki odjeljak ima poseban naslov i opcijski opis. Po potrebi možete prevući i ispustiti pitanja između odjeljaka. Dodirnite meni sa tri tačke u gornjem desnom uglu za više opcija: Dupliciraj odeljak, Premesti sekciju, Izbriši odeljak i Spoji se sa iznad ako se predomisliš.
Dodavanje dodatnih pitanja
Možda želite da dodate dodatna pitanja ako korisnik odgovori na određeni način. Na primjer, ako ispitanik odgovori da je zadovoljan vašom uslugom, možete ga zamoliti da pruži kratko objašnjenje. Ako odgovore da su nezadovoljni, možda ćete imati neka dodatna pitanja kako biste došli do suštine stvari.
Još jedan primjer je ako pitate da li korisnik voli jesti ribu. Ako kažu da, možete ih poslati na sljedeće pitanje, ali ako kažu ne, možete završiti anketu jer ostatak neće biti relevantan.
Da biste to postigli, prvo dodajte pitanje s višestrukim izborom ili padajućim odgovorom. Dodirnite meni sa tri tačke u donjem desnom uglu i izaberite Idi na odeljak na osnovu odgovora.
Za svaku opciju višestrukog izbora ili padajućeg izbornika, možete poslati ispitanika u sljedeći odjeljak, u bilo koji drugi u vašem obrascu ili na Pošalji obrazac da završite anketu za tog korisnika.
Omogućavanje anonimnih odgovora
Podrazumevano, ankete u Google obrascima su anonimne. Ako želite da saznate identitet ispitanika, možete tražiti od njih da popune kontakt podatke kao jedno od pitanja ankete. Međutim, to neće spriječiti korisnike da unose lažna imena ili skrivaju svoj identitet. Drugi način praćenja odgovora je prikupljanje adrese e-pošte, koju možete uključiti u Postavke. Ova opcija je također na stranici za slanje obrasca (pogledajte ispod.) Također možete poslati korisnika i korisnika. kopiju njihovih odgovora kao potvrdu. Ova funkcija radi samo ako anketu šaljete grupi za distribuciju, a ne objavljujete je na web stranici ili društvenim medijima.
Slanje Google ankete
Kada vaša anketa izgleda dobro, provjerite postavke prije nego što je pošaljete. Možete ograničiti korisnike na jedan odgovor, dozvoliti im da uređuju svoj odgovor nakon što ga pošalju, link na rezultate ako radite anketu i promijeniti poruku potvrde nakon što neko pošalje svoje odgovore.
Kliknite Pošalji na vrhu stranice i vidjet ćete četiri opcije:
- Email: Kliknite na ikonu koverte i unesite adresu e-pošte primaoca, predmet i poruku.
- Podijelite vezu: Kliknite na ikonu veze da kopirate vezu u obrazac. Također možete dobiti skraćeni URL koji počinje sa goo.gl/forms.
- Objavite na društvenim mrežama: Kliknite na Facebook ili Twitter ikonu na desnoj strani.
- Ugradite na web stranicu: Kliknite na simbole veće/manje da kopirate HTML kod. Također možete podesiti širinu i visinu modula ankete.
Organiziranje odgovora na Google anketu
Na kartici Odgovori možete brzo vidjeti na vrhu koliko odgovora imate.
Postoje četiri načina na koje možete pogledati odgovore:
- Po pitanju
- Po osobi
- U Google tabeli
- Preuzeto u CSV fajl
Kliknite na Sažetak da vidite odgovore po pitanju. Svi koji koriste mreže predstavljeni su trakastim grafikonima, dok pitanja s više odgovora dobijaju tortne grafikone. Kliknite na pojedinca da prelistate odgovore po osobi.
Na istoj kartici nalazi se zeleno dugme za povezivanje ankete sa novom ili postojećom Google tabelom. Ako koristite postojeću tabelu, Forms će dodati novu karticu radnog lista sa odgovorima na anketu.
Pored toga je meni sa tri tačke, koji ima opciju preuzimanja podataka u CSV fajl.
