Ako želite da sačuvate svoje Microsoft Outlook e-poruke u datoteku, koristite Outlook da prvo pretvorite poruku u običan tekst (sa ekstenzijom datoteke. TXT), a zatim sačuvajte datoteku na računaru, fleš disku ili bilo gde inače voliš. Nakon što je vaša e-pošta u dokumentu običnog teksta, otvorite je bilo kojim uređivačem teksta, kao što je Notepad u Windowsu, Notepad++, TextEdit na Mac računarima ili Microsoft Word. Lako je kopirati tekst iz poruke, podijeliti ga s drugima ili pohraniti fajl kao rezervnu kopiju.
Upute u ovom članku odnose se na Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 i Outlook za Microsoft 365.
Kako sačuvati Outlook e-poruke u fajl
Kada sačuvate e-poštu u datoteku sa Outlookom, možete sačuvati samo jednu e-poštu ili više e-poruka u jednu tekstualnu datoteku. Sve poruke su kombinovane u jedan dokument.
Pretvorite svoje Outlook poruke u tekst i pošaljite običnu tekstualnu poruku u Outlooku bez grafike.
-
U listi poruka, izaberite poruku koju želite da sačuvate. Za spremanje više poruka u jednu tekstualnu datoteku, pritisnite Ctrl i odaberite poruke.
Image -
Idite na File > Sačuvaj kao. (U programu Outlook 2007 idite na dugme Office i izaberite Save As.)
Image -
U dijaloškom okviru Save As, idite do foldera u koji želite da sačuvate fajl.
-
Odaberite padajuću strelicu Sačuvaj kao tip i odaberite Samo tekst ili Samo tekst (.txt).
Kada sačuvate jednu poruku, naći ćete opcije za spremanje e-pošte u MSG, OFT, HTML/HTM ili MHT fajl, ali nijedan od ovih formata nije običan tekst.
Image -
U tekstualni okvir Naziv datoteke, unesite naziv datoteke.
Image - Odaberite Sačuvaj da sačuvate e-poštu u fajlu.
Ako je više e-mailova sačuvano u jednoj datoteci, odvojene e-poruke se ne razdvajaju; trče zajedno. Pogledajte zaglavlje i tijelo svake poruke da pronađete gdje jedna počinje, a gdje se završava druga.
Drugi načini za spremanje Outlook e-pošte u datoteku
Ako morate često čuvati poruke, postoje alternative za čuvanje poruke kao tekstualne datoteke. Na primjer:
- CodeTwo Outlook Export je besplatan alat koji pretvara Outlook e-poštu u CSV format.
- Odštampajte Outlook e-poštu u PDF datoteku da biste poruku sačuvali u PDF formatu.
- ThinkAutomation analizira poruke i sprema informacije u baze podataka.
- Pretvorite e-poštu u Word format za rad sa Microsoft Wordom, kao što je DOC ili DOCX. Sačuvajte poruku u formatu MHT datoteke, uvezite MHT datoteku u Microsoft Word, a zatim je sačuvajte u Word formatu.
Da otvorite MHT datoteku sa MS Word-om, idite na File > Otvori, odaberite Svi Word dokumenti strelica padajućeg menija i odaberite Svi fajlovi tako da možete pretraživati i otvarati MHT fajl.
Da sačuvate Outlook poruku u drugu vrstu datoteke moguće je sa besplatnim pretvaračem datoteka.
