Mnoga preduzeća koriste Microsoft Word za kreiranje memoranduma, izveštaja, obrazaca, biltena i drugih tipičnih poslovnih materijala. Dokumenti se štampaju na desktop štampaču sasvim dobro, bez obzira na slike u boji u fajlu.
Problem sa korišćenjem Worda za dokumente sa slikama u boji nastaje kada korisnik želi da odnese tu elektronsku datoteku u komercijalni štampač za ofset štampu. Fajl se štampa u kombinaciji četiri boje mastila: cijan, magenta, žuta i crna, poznata kao CMYK u svetu komercijalne štampe. Slike u boji se štampaju procesnim bojama u četiri boje, koje se ubacuju u mašinu za štampanje. Dobavljač štampe mora odvojiti slike u boji u dokumentu u samo CMYK pre nego što ga štampa.
Microsoft Word ne podržava CMYK slike direktno u svojim datotekama. Word koristi RGB format boja uobičajen u kompjuterskim monitorima i desktop štampačima, ali postoji rješenje za ovaj problem.
CMYK rješenje
Nedostatak CMYK podrške u Word-u jedan je od razloga zašto ga ne biste trebali koristiti za kreiranje dokumenata za štampu u boji na ofset štampi. Ako je prekasno ili niste imali drugu opciju, a proveli ste duge dane ili noći robeći svojim elektronskim fajlom, postoji jedan mogući način da ga sačuvate; pretvorite ga u PDF.
Pitajte da li vaš komercijalni štampač ima Adobe Acrobat ili vlasnički softverski program koji može pretvoriti RGB Word PDF u CMYK format neophodan za komercijalno štampanje. PDF-ovi se široko koriste u industriji komercijalne štampe, a većina štamparskih kompanija to radi rutinski.
Čak i ako je odgovor potvrdan, i dalje može biti problema sa bojama dokumenta, ali to je veliki korak u pravom smjeru i štampač će možda moći izvršiti sva potrebna podešavanja.
Kako napraviti PDF u Microsoft Word-u
-
Podesite svoj Word fajl onako kako želite da se pojavljuje kada se štampa, zajedno sa slikama u boji. Dok radite, sačuvajte ga kao i obično u standardnom Word formatu odabirom File > Save na traci menija. Ovaj korak je važan jer je lakše napraviti revizije u posljednjem trenutku u vašem Word fajlu nego u PDF-u.
Image -
Da biste napravili PDF, izaberite File na traci menija programa Word i izaberite Sačuvaj kao. Unesite naziv i lokaciju na kojoj želite da PDF sačuvate i izaberite PDF u meniju File Format.
Image - Pošaljite PDF komercijalnoj štampariji i održavajte Word fajl za buduću upotrebu ili revizije.
Alternative
Ako želite da znate koje programe trebate koristiti za kreiranje dokumenata za ofset štampu, odaberite najbolji softver za desktop izdavaštvo za svoje potrebe. Čak i Microsoft preporučuje korištenje Publisher-a preko Word-a za materijal namijenjen komercijalnom štampanju. Nedavna izdanja Publisher-a imaju poboljšane opcije komercijalnog štampanja i uključuju modele boja kao što su Pantone spot boje i CMYK.
