Imate podatke i puno toga. Kada želite analizirati sve te podatke, naučite kako koristiti Power Pivot dodatak s Excelom za uvoz skupova podataka, identifikaciju odnosa, izgradnju zaokretnih tablica i kreiranje zaokretnih grafikona.
Upute u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013 i Excel za Microsoft 365.
Kako nabaviti Excel Power Pivot dodatak
Power Pivot daje vam moć aplikacije za uvid u poslovanje i analitiku. Nije vam potrebna specijalizirana obuka za razvoj modela podataka i izvođenje proračuna. Samo ga trebate omogućiti prije nego što ga možete koristiti.
- Otvori Excel.
-
Odaberite File > Opcije.
Image -
Odaberite Add-Ins.
Image -
Odaberite Manage padajući meni, zatim odaberite COM dodaci.
Image -
Odaberi Idi.
Image -
Odaberite Microsoft Power Pivot za Excel.
Image - Odaberite OK. Power Pivot kartica je dodata u Excel.
Pratite uz vodič
Kada želite brzo da pokrenete Power Pivot, učite na primjeru. Microsoft ima nekoliko primjera skupova podataka dostupnih za besplatno preuzimanje, koji sadrže neobrađene podatke, model podataka i primjere analize podataka. Ovo su sjajni alati za učenje koji pružaju uvid u to kako profesionalci analiziraju velike podatke.
Ovaj vodič koristi uzorak radne sveske Microsoft Student Data Model. Naći ćete vezu za preuzimanje uzorka radne knjige i dovršenog modela podataka u prvoj napomeni na stranici.
Podaci u ovom uzorku Excel radne knjige imaju sljedeće:
- Radna sveska sadrži četiri radna lista.
- Svaki radni list sadrži povezane podatke, što znači da postoji barem jedan naslov kolone na radnom listu koji odgovara naslovu kolone na drugom radnom listu.
- Podaci u svakom radnom listu su formatirani kao tabela.
- Svaka ćelija u tabeli sadrži podatke. U tabelama nema praznih ćelija, redova ili kolona.
Postoje i drugi primjeri skupova podataka na Microsoft web stranici. Istražite ove resurse za učenje:
- Preuzmite podatke iz Microsoft Access baze podataka koja opisuje olimpijske medalje.
- Preuzmite tri uzorka Business Intelligence koji pokazuju kako koristiti Power Pivot za uvoz podataka, kreiranje odnosa, pravljenje zaokretnih tabela i dizajn zaokretnih grafikona.
Pre upotrebe bilo kog skupa podataka, očistite ga. Koristite Excelovu funkciju CLEAN da se riješite znakova koji se ne mogu ispisati, pokrenite provjeru pravopisa, uklonite duple redove podataka, pretvorite brojeve i datume u odgovarajući format i preuredite podatke.
Kako dodati podatke u vašu Excel datoteku i izgraditi model podataka
Prikupili ste podatke koji su vam potrebni. Sada je vrijeme da uvezete svoje skupove podataka u Excel i automatski kreirate model podataka. Model podataka je sličan relacijskoj bazi podataka i pruža tabelarne podatke koji se koriste u zaokretnim tabelama i zaokretnim grafikonima.
Ako su vam potrebni podaci za školski zadatak, radni projekat ili da pratite ovaj vodič, naći ćete sjajne javne skupove podataka na GitHubu.
Za uvoz Excel podataka u Power Pivot model podataka:
- Otvorite prazan radni list i sačuvajte fajl sa jedinstvenim imenom.
-
Odaberite Podaci, zatim odaberite Preuzmi podatke > Iz datoteke > Iz radne sveske za otvaranje dijaloškog okvira Import Data.
Image U Excelu 2013 odaberite Power Query > Preuzmi eksterne podatke i odaberite izvor podataka.
-
Idite do foldera koji sadrži Excel datoteku, odaberite datoteku, a zatim odaberite Uvoz da otvorite Navigator..
Image -
Odaberite potvrdni okvir za Odaberite više stavki.
Image -
Odaberite tabele koje želite da uvezete.
Kada uvezete dvije ili više tablica, Excel automatski kreira model podataka.
Image -
Odaberite Učitaj za uvoz tablica podataka u model podataka.
Image -
Da biste bili sigurni da je uvoz bio uspješan i da je model podataka kreiran, idite na Data i, u Alati za podatke grupi, odaberite Idite na Power Pivot prozor.
Image -
Prozor Power Pivot prikazuje vaše podatke u formatu radnog lista i sastoji se od tri glavna područja: Tablica podataka, Područje izračunavanja i Kartice Tablice podataka.
Image - Tablice na dnu Power Pivot prozora odgovaraju svakoj od tabela koje su uvezene.
- Zatvorite Power Pivot prozor.
Kada želite dodati nove podatke u model podataka, u prozoru Excela idite na Power Pivot i odaberite Dodaj u model podataka. Podaci se pojavljuju kao nova kartica u Power Pivot prozoru.
Kreirajte relacije između tabela sa Power Pivot Excel-om
Sada kada imate model podataka, vrijeme je da kreirate odnose između svake od tablica podataka.
-
Odaberite Power Pivot, zatim odaberite Upravljajte modelom podataka da otvorite Power Pivot prozor.
Image -
Odaberite Home, zatim odaberite Prikaz dijagrama.
Image -
Uvezene tabele se pojavljuju kao odvojena polja u Prikaz dijagrama. Povucite da premjestite tablice na drugu lokaciju. Povucite ugao kutije da mu promijenite veličinu.
Image -
Prevucite naslov kolone iz jedne tabele u drugu tabelu ili tabele koje sadrže isti naslov kolone.
Image -
Nastavite s podudaranjem zaglavlja kolona.
Image - Odaberite Početna, zatim odaberite Prikaz podataka.
Kako kreirati zaokretne tabele
Kada koristite Power Pivot za kreiranje modela podataka, većina teškog posla koji uključuje zaokretne tabele i zaokretne grafikone je urađen za vas. Odnosi koje ste kreirali između tabela u vašem skupu podataka koriste se za dodavanje polja koja ćete koristiti za kreiranje zaokretnih tabela i zaokretnih grafikona.
-
U Power Pivot prozoru odaberite Home, zatim odaberite PivotTable.
Image -
U dijaloškom okviru Create PivotTable, odaberite Novi radni list, zatim odaberite OK.
Image -
U oknu Polja zaokretne tabele, izaberite polja za dodavanje u zaokretnu tabelu. U ovom primjeru kreirana je zaokretna tabela koja sadrži ime učenika i njihovu prosječnu ocjenu.
Image -
Da sortirate podatke zaokretne tabele, prevucite polje u Filteri oblast. U ovom primjeru, polje Class Name je dodato u Filters područje tako da se lista može filtrirati kako bi se prikazala prosječna ocjena učenika za razred.
Image Da promijenite metod izračunavanja koji koristi polje u području Vrijednosti, odaberite padajući okvir pored naziva polja i odaberite Postavke polja vrijednosti. U ovom primjeru, zbir ocjena je promijenjen u prosjek ocjena.
- Analizirajte svoje podatke. Eksperimentirajte sa filterima i sortirajte podatke koristeći strelice padajućeg menija zaglavlja kolone.
Pretvorite zaokretnu tabelu u zaokretni grafikon
Ako želite da vizualizujete svoje podatke zaokretne tabele, pretvorite zaokretnu tabelu u zaokretni grafikon.
- Odaberite zaokretnu tabelu, a zatim idite na Alati za zaokretnu tabelu > Analiza.
- Izaberite Pivot Chart da otvorite dijaloški okvir Insert Chart.
- Odaberite grafikon, zatim odaberite OK.
Kreiraj zaokretne grafikone
Ako biste radije analizirali svoje podatke u vizuelnom formatu, kreirajte zaokretni grafikon.
- U Power Pivot prozoru odaberite Home, zatim odaberite strelicu padajućeg menija PivotTable. Pojavljuje se lista opcija.
-
Odaberite PivotChart.
Image -
Izaberite Novi radni list i odaberite OK. Rezervoar za zaokretni grafikon pojavljuje se na novom radnom listu.
Image -
Idite na PivotChart Tools > Analyze i odaberite Lista polja za prikaz zaokretnog grafikona Polja okno.
Image -
Prevucite polja za dodavanje u zaokretni grafikon. U ovom primjeru kreiran je zaokretni grafikon koji prikazuje prosječnu ocjenu za predmete filtrirane po semestru.
Image - Analizirajte svoje podatke. Eksperimentirajte sa Filteri i sortirajte podatke pomoću strelica padajućeg menija zaglavlja kolone.
