Power Pivot je besplatni dodatak za Excel koji vam omogućava da izvršite analizu podataka i kreirate modele podataka koji su sofisticiraniji od onog što možete izgraditi u Excelu.
Iako postoje mnoge funkcije koje nam se sviđaju u Power Pivot for Excelu, ovo je pet najboljih.
Možete koristiti Power Pivot u Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel za Microsoft 365.
Rad sa veoma velikim skupovima podataka
Maksimalni broj redova u Excel-u je 1, 048, 576.
Sa Power Pivot za Excel, teoretski ne postoji ograničenje za broj redova podataka. Stvarno ograničenje zavisi od verzije Microsoft Excel-a koju koristite i da li ćete svoju tabelu objaviti u SharePointu.
Ako koristite 64-bitnu verziju Excel-a, Power Pivot navodno može da obrađuje oko 2 GB podataka, ali takođe morate imati dovoljno RAM-a da bi ovo funkcionisalo nesmetano. Ako planirate da objavite Excel tabelu zasnovanu na Power Pivot-u u SharePointu, obavezno provjerite koja je maksimalna veličina datoteke.
Microsoft ima uputstva za instaliranje Power Pivot ako imate problema. Pogledajte da li koristite 32-bitnu ili 64-bitnu verziju Windows-a ako niste sigurni koju vezu za preuzimanje odabrati sa Microsoftove web stranice.
Power Pivot za Excel može da obrađuje milione zapisa. Ako postignete maksimum, dobit ćete memorijsku grešku.
Ako želite da se igrate sa Power Pivot for Excel koristeći milione zapisa, preuzmite uzorke podataka vodiča za Power Pivot za Excel (oko 2,3 miliona zapisa) koji sadrži podatke koji su vam potrebni za uputstvo za radnu svesku Power Pivot.
Kombinujte podatke iz različitih izvora
Excel je oduvek bio u stanju da rukuje različitim izvorima podataka, kao što su SQL Server, XML, Microsoft Access, pa čak i podaci zasnovani na vebu. Problem nastaje kada trebate kreirati odnose između različitih izvora podataka.
Dostupni su proizvodi trećih strana koji mogu pomoći u ovome, a možete koristiti Excel funkcije kao što je VLOOKUP za "pridruživanje" podacima, ali ove metode su nepraktične za velike skupove podataka. Power Pivot za Excel je napravljen da ispuni ovaj zadatak.
Unutar Power Pivot-a možete uvesti podatke iz gotovo bilo kojeg izvora podataka. Jedan od najkorisnijih izvora podataka je SharePoint lista. Možete koristiti Power Pivot za Excel za kombinovanje podataka sa SQL Servera i liste sa SharePoint-a.
Kada povežete Power Pivot sa SharePoint listom, tehnički se povezujete na izvor podataka. Da biste kreirali izvor podataka sa SharePoint liste, otvorite ga i kliknite na traku List. Zatim kliknite na Izvezi kao izvor podataka i sačuvajte ga.
Feed je dostupan kao URL u Power Pivot za Excel. Pogledajte bijelu knjigu Korišćenje podataka sa liste SharePoint u Power Pivot-u (to je MS Word DOCX datoteka) za više informacija o korišćenju SharePoint-a kao izvora podataka za Power Pivot.
Kreirajte vizuelno privlačne analitičke modele
Power Pivot za Excel vam omogućava da pošaljete različite vizuelne podatke na radni list programa Excel. Možete vratiti podatke u zaokretnoj tabeli, zaokretnom grafikonu, grafikonu i tabeli (horizontalni i vertikalni), dva grafikona (horizontalni i vertikalni), četiri grafikona i spljoštenoj zaokretnoj tabeli.
Moć dolazi kada kreirate radni list koji uključuje višestruke izlaze, koji pruža pregled na kontrolnoj tabli podataka koji olakšava analizu. Čak bi i vaši rukovodioci trebali biti u mogućnosti da komuniciraju s vašom tabelom ako je napravite ispravno.
Sliceri, dostupni uz Excel 2010 i novije verzije, dodaju dugmad koja možete koristiti za filtriranje podataka tablice ili zaokretne tabele.
Power Pivot podatke možete sačuvati samo u radnim knjigama koje koriste ekstenzije datoteke XLSX, XLSM ili XLSB.
Koristite DAX za kreiranje izračunatih polja za podatke o rezanju i rezanju na kockice
DAX (Izrazi analize podataka) je jezik formula koji se koristi u Power Pivot tabelama, prvenstveno u kreiranju izračunatih kolona. Pogledajte TechNet DAX Reference za kompletnu referencu.
Možete koristiti DAX funkcije datuma da bi polja datuma bila korisnija. U običnoj zaokretnoj tabeli u Excelu koja je uključivala ispravno formatirano polje datuma, možete koristiti grupisanje da dodate mogućnost filtriranja ili grupiranja po godini, kvartalu, mjesecu i danu.
U Power Pivot-u, morate ih kreirati kao izračunate kolone da biste postigli istu stvar. Dodajte kolonu za svaki način na koji trebate filtrirati ili grupirati podatke u zaokretnoj tabeli. Mnoge funkcije datuma u DAX-u su iste kao i Excel formule, što ovo čini brzim.
Na primjer, koristite =GODINA([stupac datuma]) u novoj izračunatoj koloni da dodate godinu svom skupu podataka u Power Pivot-u. Zatim možete koristiti ovo novo YEAR polje kao rezač ili grupu u vašoj zaokretnoj tabeli.
Objavite kontrolne table na SharePoint
Power Pivot, kada se kombinuje sa SharePointom, stavlja moć kontrolne table u ruke vaših korisnika.
Jedan od preduslova za objavljivanje grafikona i tabela vođenih Power Pivot-om u SharePoint je implementacija Power Pivot-a za SharePoint na vašoj SharePoint farmi. Vaš IT tim će morati obaviti ovaj dio.
