Outlook je postao sastavni dio našeg posla i privatnog života. Sa sadržajem bogatim funkcijama, možda nećete ni razmišljati o korištenju dodatka. Outlook dodaci poboljšavaju aplikaciju povećanjem produktivnosti, eliminacijom dosadne neželjene pošte i organiziranjem vašeg prijemnog sandučeta. Prikupili smo listu nekoliko korisnih dodataka za Outlook kako bismo vaše iskustvo slanja e-pošte učinili lakšim i efikasnijim.
Informacije u ovom članku odnose se na Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Uklanjanje duplikata e-pošte
Šta nam se sviđa
- Pronalazi i čisti duplicirane poruke e-pošte.
- Podesivi niz kriterijuma.
- 32-bitne i 64-bitne verzije.
- Dodaje dugme menija i alatne trake.
Šta nam se ne sviđa
- Sporo kada provjeravate velike prodavnice poruka.
- Više opcija odabira bi bilo od pomoći.
- Besplatna probna verzija obrađuje do 10 e-poruka po zadatku.
Uklanjanje duplikata e-pošte radi tačno kako naslov kaže, pronalazi i uklanja duplikate e-pošte. Sa svojim moćnim alatom za pretraživanje, može pretraživati bilo koju e-poštu ili mapu unutar Outlooka. Koristeći mnoga polja za pretragu, kao što su predmet, pošiljalac, primaoci, pa čak i internet zaglavlja, pronalaženje svih tih dodatnih e-poruka je jednostavno.
Kada se pronađu duplikati, ovaj dodatak za Outlook označava te duplikate e-poruka radi lakšeg pregleda. Također ga možete postaviti da te poruke premješta direktno u mapu Izbrisane stavke ili bilo koju mapu po vašem izboru. Fleksibilnost opcija čini Uklanjanje duplikata e-pošte korisnim alatom.
Zvona i zviždaljke za Outlook
Šta nam se sviđa
- User friendly.
- Lako za umetanje šablonskog teksta.
- Traži od vas prilikom slanja e-pošte s praznom linijom predmeta.
- 50+ funkcija i poboljšanja za bolju produktivnost.
Šta nam se ne sviđa
Nema tutorijala za postavljanje.
Bells and Whistles za Outlook je opsežna kolekcija podešavanja, dodataka i postavki produktivnosti kako bi vaše zadatke e-pošte učinili efikasnijim. Uz funkcije kao što su dodani predlošci u metričke izvještaje e-pošte, Bells and Whistles nudi veliki izbor funkcionalnih stavki. Postoji čak i zgodan uslužni program Outlookovih dodataka za pronalaženje koje ste dodatke učitali i za omogućavanje ili onemogućavanje dodataka.
Mnoge funkcije čine prilagođavanje Outlooka manje zastrašujućim. Uz zvona i zviždaljke, možete automatski dodati pozdrave, potpise, odjeljke za odricanje odgovornosti ili šablonske tekstove. Također možete postaviti obavještenja koja će vas obavijestiti kada dodate priloge ili koristite previše velikih slova.
Bonusna funkcija koja je savršena za male i kućne urede je e-mail metrika. Ovdje možete vidjeti trendove u prometu e-pošte, primaoce od kojih najčešće primate e-poštu i osobe kojima često šaljete e-poštu.
ClearContext
Šta nam se sviđa
- Online vodič je opsežan za podršku i znanje o funkcijama.
- Kreirajte projekte na osnovu foldera ili emailova.
- Funkcija File Message je intuitivna na lokacijama foldera e-pošte.
- Tasteri menija za karticu Početna iu pojedinačnim e-porukama.
- Zakažite praćenje e-pošte u nekoliko klikova.
Šta nam se ne sviđa
-
Nema napredne pretrage.
- Nije moguće uređivati u pregledu.
- Razvrstavanje e-pošte može biti sporo za više e-poruka.
- Ne mogu automatski slati e-poštu u junk folder.
ClearContext je kao da imate ličnog asistenta za vašu elektronsku komunikaciju. Ovaj dodatak se neprimjetno uključuje u Outlook i automatski pretvara vašu pristiglu poštu u čistije, vitkije, organiziranije i bolje mjesto. Možete dodijeliti e-poštu kao obaveze, kreirati projekte za organiziranje zadataka i pojednostaviti arhiviranje e-pošte jednostavnim klikom.
Njegove dvije glavne karakteristike uključuju AutoFile i File Sent Messages. AutoFile uništava vašu pristiglu poštu tako što ostavlja automatske e-poruke i obavještenja po strani za kasniji pregled u Daily Digest-u. File Sent Messages automatski arhivira primljene poruke zajedno radi bolje organizacije.
E-mailovi za zadatke i sastanke brzo pretvaraju bilo koju e-poštu u zadatak ili sastanak. Ako vam je potrebno malo mira i tišine, možete odgoditi svoje poruke u inboxu kako biste smanjili ometanja.
SimplyFile
Šta nam se sviđa
- Lako skočite na bilo koji folder.
- Odlična podrška.
- Dodajte junk\spam u svoj spam folder.
- Razvrstavanje foldera uključuje kreiranje novih foldera bilo gdje.
Šta nam se ne sviđa
- Funkcija predviđanja nije uvijek tačna.
- Može postati nestabilno.
SimplyFile je moćan, ali jednostavan alat za organiziranje e-pošte za Outlook. Uz nekoliko jednostavnih koraka, možete postaviti filtriranje e-pošte jednim klikom. Njegovo sučelje bogato funkcijama uključuje kreiranje zadataka, grupno kreiranje foldera i kašnjenje slanja e-pošte. Ostale zgodne funkcije uključuju pretragu jednim klikom i detaljne izvještaje o korištenju e-pošte. SimplyFile je odličan za pojedince i rješenja na razini poduzeća.
Grammarly
Šta nam se sviđa
- Prilagodite tekstualne formate bilo kojoj situaciji.
- Trči cijelo vrijeme ili na zahtjev.
- Plagijat provjerava originalnost.
- Sučelje jednostavno za korištenje.
Šta nam se ne sviđa
- Može usporiti učitavanje Outlooka i e-pošte.
- Skupo.
- Za pune funkcije, morate se pretplatiti.
Grammarly je koristan dodatak za pisanje i uređivanje za Outlook i Microsoft Word. Sastavite e-poruke uz sigurnost da ćete imati ispravnu gramatiku i jasnoću uz nekoliko prilagođavanja.
Grammarly ima nekoliko tipova provjera teksta, uključujući ukupnu ispravnost gramatike, jasnoću poruke i pomoć pri postavljanju tona. Grammarly također ima provjeru plagijata kako bi se uvjerio da je tekst e-pošte originalan.
Bez obzira da li želite da vidite Grammarly prijedloge cijelo vrijeme ili samo želite da provjerite svoju e-poštu kada budete spremni za slanje, Grammarly vam omogućava da ga koristite na način na koji želite. Konfiguriranje Grammarly traje nekoliko minuta i lako se može prilagoditi bilo kojoj vrsti komunikacije.
ProWritingAid
Šta nam se sviđa
- Provjera plagijata.
- Ugrađeni tezaurus.
- Sažeti izvještaj daje brzi pregled potrebnih ispravki.
- Izvještaj o čitljivosti pruža korisne informacije za vašu ciljnu publiku.
- Koristite na zahtjev ili neka radi stalno.
Šta nam se ne sviđa
- Dodatak nije besplatan dok druge verzije jesu.
- Skupa mjesečna pretplata.
- Nije za povremene korisnike.
ProWritingAid je dodatak za gramatiku i pisanje za Outlook i Microsoft Word, između ostalih aplikacija. To je osnovna provera gramatike i poboljšava vaše pisanje e-pošte. Sa 20 pisanih izvještaja i provjera, možete kreirati e-poštu sa finoćom i jasnoćom.
Provjere uključuju gramatiku, pretjerano korištene riječi, strukturu rečenice, lijepe rečenice i prekomjernu upotrebu klišea. ProWritingAid također uključuje provjere plagijata, ugrađeni tezaurus i provjeru u realnom vremenu.
Iako je ovo možda pretjerano za većinu korištenja e-pošte, za one koji žele zvučati profesionalno i uglađeno, ne možete pogriješiti s ovim moćnim alatom.
Zoom dodatak za Outlook
Šta nam se sviđa
- Lako se integriše sa postojećim Zoom nalogom.
- Zakazivanje radi isto kao i zakazivanje u Outlooku.
- Učesnici mogu predložiti alternativni datum i vrijeme.
- Ne zahtijeva da sve strane imaju instaliran plug-in.
Šta nam se ne sviđa
Ikone zumiranja se ne pojavljuju uvijek odmah nakon instalacije.
Zoom softver za video konferencije je uobičajena aplikacija koju mnogi udaljeni radnici koriste za sastanke, seminare ili prezentacije. Uz dodatak Zoom za Outlook, postavljanje Zoom sastanka je na nekoliko klikova.
Dodatak vam daje dvije osnovne opcije, zakažite sastanak ili započnite trenutni sastanak. Zakazivanje otvara praznu e-poštu s Room Finderom tako da možete lako vidjeti koji su datumi dostupni za sastanak. Drugi aspekti zakazanog sastanka mogu se postaviti kao i svaki drugi sastanak u Outlooku. Dodatak za Zoom za Outlook automatski lijepi ostatak informacija o sastanku.
Lookeen
Šta nam se sviđa
- Pretražite arhive e-pošte, čvrste diskove i mrežne diskove.
- Rješenja na nivou preduzeća, uključujući grupna pravila.
- Licence su doživotne.
- Jako prilagodite pretrage.
Šta nam se ne sviđa
- Ponekad uzrokuje da Outlook prestane odgovarati.
- Samo 14-dnevna probna verzija.
- Malo skupo.
Lookeen je moćan alat za pretragu ne samo za vaše Outlook e-poruke već i za cijeli hard disk. Ovaj dodatak za Outlook vam omogućava da prilagodite pretraživanja za bilo koje polje s bilo kojim nizom teksta, uključujući datume i vremena. Možete koristiti polje za inline pretragu ili, za naprednije pretrage, otvoriti napredni dijalog. Lookeen može pretraživati mrežne diskove.
Iako nije besplatna za korištenje, dobijate doživotnu licencu kada je kupite.
Text Lightning
Šta nam se sviđa
- Prilagodite unaprijed generirane poruke.
- Dodajte prilagođene poruke.
- Lagana instalacija.
- Kreirajte prilagođene foldere za organiziranje poruka.
Šta nam se ne sviđa
- Povremeno ne odgovara na odabir teksta.
- Nema datoteka podrške ili pomoći na mreži.
Text Lightning je savršen dodatak za Outlook za one koji kreiraju ponavljajuće odgovore na e-poštu. Ako odgovorite ili pišete e-poruke istog sadržaja, uz nekoliko klikova u Text Lightningu, možete poslati svoje e-poruke za tren oka.
Dodatak ima malu biblioteku unaprijed napravljenog prilagođenog teksta kojem možete dodati vlastita prilagođavanja. Ako imate druge tekstove e-pošte, možete kreirati nove tekstualne predloške koje ćete brzo dodati novim porukama. Postoji i opcija za kreiranje foldera za bolju organizaciju vaših prilagođenih tekstova.
Ablebits kolekcija dodataka za Outlook
Šta nam se sviđa
- Paket od osam alata za produktivnost.
- Kreira posebnu karticu u Outlook-u radi bolje organizacije.
- 30-dnevna besplatna potpuno funkcionalna probna verzija.
- Može omogućiti ili onemogućiti svaki dodatak zasebno.
Šta nam se ne sviđa
- Morate preuzeti cijeli paket.
- Velika cijena.
Ablebits kolekcija dodataka za Outlook dolazi prepuna korisnih dodataka za sve nivoe korisnika Outlooka. Kolekcija uključuje sljedeće dodatke: Automatski BCC, Prilozi za razgovor, Analizator zaglavlja, Šablone fraze, da spomenemo samo neke. Jedan poseban dodatak, Important Mail Alert vam omogućava da postavite posebna obavještenja u zavisnosti od specifičnih kriterija.
Ove dodatke ne možete preuzeti zasebno; međutim, postoji opcija da omogućite one koje nećete koristiti.
