Microsoft Access - dio Microsoft 365 kancelarijskog paketa - nudi robusnu relacionu bazu podataka desktop klase kojoj nije potreban server za pokretanje. Access baze podataka rade iz fiksne datoteke na vašem tvrdom disku ili mrežnom dijeljenju i nude sofisticirane alate za kreiranje tabela, upita, obrazaca i izvještaja.
Početak i važni uslovi u pristupu
Pokreni Microsoft Access. Iz Create stavke menija, izaberite Table. Tabela je osnovna jedinica memorije u bazi podataka. Unutar objekta kao što je tabela, informacije se pohranjuju u kombinacijama atributa/vrijednosti.
Evo nekoliko važnih uslova koje treba da znate dok koristite pristup:
- Polja: Elementi podataka u tabeli koji odgovaraju kolonama.
- Baza podataka: Baza podataka je niz dobro definisanih objekata koje povezujete sa vezama.
- Form: Grafički prednji kraj u koji unosite informacije u tabelu.
- Upita: Upit destilira neki podskup jedne ili više tabela kako bi se došao do jedinstvenog skupa informacija u hodu.
- Zapisi: Elementi podataka u tabeli koji odgovaraju redovima.
- Izvještaji: Sadržaj tabele ili rezultati upita. Izveštaji su rezimei informacija za štampanje.
- Tabele: Strukturirane, dobro definirane kolekcije atributa. Organizacija tabele dolazi iz polja (kolona) i zapisa (redova).
Odnosi objekata u pristupu
Sve tabele su povezane jedna s drugom kroz niz relacija. Microsoft Access je sistem za upravljanje relacionim bazama podataka, što znači da primenjuje pravila koja određuju kako se podaci u jednoj tabeli odnose na podatke u drugoj tabeli.
Kako koristiti obrasce u pristupu
Koristite obrazac da olakšate uredan unos zapisa u bazu podataka. Obrasci su grafički alati optimizirani da podrže unos podataka. Umjesto direktnog dodavanja informacija u tabelu, korisnici će ih unijeti u obrazac koji je lakši za navigaciju i čitanje.
Donja linija
Rezultati upita ne odgovaraju savršeno rezultatima tabele. Umjesto toga, upit izvlači iz jedne ili više tabela koristeći napredna pravila filtriranja i sortiranja kako bi vratio rezultat sličan tablici koji daje izvještaj ili strukturiranu datoteku za izvoz.
Izvještaji u pristupu
Koristite izvještaj da uzmete rezultate upita ili sadržaj tabele i kreirate čitljivu verziju koju možete lako odštampati ili podijeliti na ekranu. Izvještaji sumiraju cijeli ili dio sadržaja tabele.
Donja linija
Microsoft Access je front-end alat za izvještavanje koji izvlači podatke iz testnih datoteka, Excel tabela, SQL ili Azure baza podataka, Microsoft Outlooka ili desetina drugih izvora informacija. Uvozom povezanih tabela ili uvezenih izvora podataka, možete slobodno koristiti Access kao alat za postavljanje upita i agenta za izvještavanje. Access takođe podržava objavljivanje izveštaja i podataka u drugim bazama podataka i na Microsoft SharePoint platformi.
Izlazni formati u pristupu
Uglavnom, informacije unutar Access baze podataka ostaju unutar nje. Međutim, upiti i izvještaji jasno izvoze iz baze podataka u Excel, običan tekst, XML, PDF ili XPS formate. Dodatno, Access hrani liste distribucije programa Microsoft Outlook i Microsoft Word.
