Grupiranje redova i kolona u Excel-u vam omogućava da sažimate i proširite dijelove radnog lista. Ovo može učiniti velike i složene skupove podataka mnogo lakšim za razumijevanje. Pogledi postaju kompaktni i organizovani. Ovaj članak vam pokazuje korak po korak kako grupirati i pregledati svoje podatke.
Uputstva u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel za Microsoft 365, Excel Online i Excel za Mac.
Grupiranje u Excel-u
Možete kreirati grupe ili ručnim odabirom redova i kolona koje želite uključiti, ili možete natjerati Excel da automatski otkrije grupe podataka. Grupe se također mogu ugniježditi unutar drugih grupa kako bi se stvorila hijerarhija na više nivoa. Jednom kada su vaši podaci grupisani, možete pojedinačno proširivati i sažimati grupe, ili možete proširivati i sažimati sve grupe na datom nivou u hijerarhiji.
Grupe pružaju zaista koristan način za navigaciju i pregled velikih i složenih tabela. Oni znatno olakšavaju fokusiranje na podatke koji su važni. Ako trebate razumjeti složene podatke, svakako biste trebali koristiti Grupe, a mogli biste imati koristi i od Power Pivot za Excel.
Kako koristiti Excel za ručno grupisanje redova
Da biste napravili redove grupe Excel, najjednostavniji metod je da prvo odaberete redove koje želite da uključite, a zatim ih pretvorite u grupu.
-
Za grupu redova koju želite da grupišete, izaberite broj prvog reda i povucite prema dole do poslednjeg reda da izaberete sve redove u grupi.
Image -
Odaberite karticu Data > Grupa > Grupni redovi, ili jednostavno odaberiteGrupa , u zavisnosti od verzije Excela koju koristite.
Image -
Tanka linija će se pojaviti lijevo od brojeva redova, ukazujući na opseg grupisanih redova.
Image Izaberite minus (-) da sažme grupu. Mali okviri koji sadrže brojeve jedan i dva se takođe pojavljuju na vrhu ovog regiona, što ukazuje da radni list sada ima dva nivoa u svojoj hijerarhiji: grupe i pojedinačne redove unutar grupa.
- Redovi su grupisani i sada se mogu skupiti i proširiti po potrebi. Ovo olakšava fokusiranje samo na relevantne podatke.
Kako ručno grupirati kolone u Excel-u
Da biste napravili kolone grupe Excel, koraci su skoro isti kao i za redove.
-
Za grupu kolona koju želite da grupišete, izaberite prvo slovo kolone i povucite desno do poslednjeg slova kolone, birajući na taj način sve kolone u grupi.
Image -
Izaberite karticu Podaci > Grupa > Grupne kolone, ili odaberiteGrupa , u zavisnosti od verzije Excela koju koristite.
Image -
Tanka linija će se pojaviti iznad slova kolone. Ova linija označava opseg grupisanih kolona.
Image Izaberite minus (-) da sažme grupu. Mali okviri koji sadrže brojeve jedan i dva se takođe pojavljuju na vrhu ovog regiona, što ukazuje da radni list sada ima dva nivoa u svojoj hijerarhiji za kolone, kao i za redove.
- Redovi su grupisani i sada se mogu skupiti i proširiti po potrebi.
Kako automatski napraviti kolone i redove Excel grupe
Dok možete ponoviti gore navedene korake da kreirate svaku grupu u vašem dokumentu, Excel može automatski otkriti grupe podataka i učiniti to umjesto vas. Excel kreira grupe u kojima formule upućuju na kontinuirani raspon ćelija. Ako vaš radni list ne sadrži formule, Excel neće moći automatski kreirati grupe.
Izaberite karticu Data > Grupa > Auto Outline i Excel će kreirati grupe za tebe. U ovom primjeru, Excel je ispravno identificirao svaku od grupa redova. Budući da ne postoji godišnji ukupni iznos za svaku kategoriju potrošnje, nije automatski grupiran kolone.
Ova opcija nije dostupna u programu Excel Online, ako koristite Excel Online, morat ćete ručno kreirati grupe.
Kako kreirati hijerarhiju grupe na više nivoa u Excel-u
U prethodnom primjeru, kategorije prihoda i rashoda su grupisane zajedno. Bilo bi logično i grupirati sve podatke za svaku godinu. Ovo možete učiniti ručno primjenom istih koraka koje ste koristili za kreiranje prvog nivoa grupa.
-
Izaberite sve redove koji će biti uključeni.
Image - Izaberite karticu Data > Grupa > Grupni redovi, ili odaberiteGrupa , ovisno o tome koju verziju Excel-a koristite.
-
Još jedna tanka linija će se pojaviti lijevo od linija koje predstavljaju postojeće grupe i pokazuju opseg nove grupe redova. Nova grupa obuhvata dve postojeće grupe i sada postoje tri mala polja sa brojevima na vrhu ovog regiona, što znači da radni list sada ima tri nivoa u svojoj hijerarhiji.
Image - Tabela sada sadrži dva nivoa grupa, sa pojedinačnim redovima unutar grupa.
Kako automatski kreirati hijerarhiju na više nivoa
Excel koristi formule za otkrivanje grupa na više nivoa, baš kao što ih koristi za otkrivanje pojedinačnih grupa. Ako formula upućuje na više od jedne od drugih formula koje definiraju grupe, to znači da su ove grupe dio roditeljske grupe.
Imajući primjer toka gotovine, ako svakoj godini dodamo red bruto dobiti, što je jednostavno prihod minus rashodi, to omogućava Excelu da otkrije da je svaka godina grupa i da su prihodi i rashodi podgrupe unutar ovih. Odaberite karticu Data > Grupa > Auto Outline da automatski kreirate ove grupe na više nivoa.
Kako proširiti i sažimati grupe
Svrha kreiranja ovih grupa redova i/ili kolona je da omogućava sakrivanje regiona tabele, pružajući jasan pregled cele tabele.
-
Da skupite sve redove, odaberite broj 1 kutiju na vrhu regije lijevo od brojeva redova.
Image -
Izaberite kutiju broj dva da proširite prvi nivo grupa i učinite drugi nivo grupa vidljivim. Pojedinačni redovi unutar grupa drugog nivoa ostaju skriveni.
Image -
Izaberite kutiju broj tri da proširite drugi nivo grupa tako da pojedinačni redovi unutar ovih grupa takođe postanu vidljivi.
Image Takođe je moguće proširiti i srušiti pojedinačne grupe. Da biste to učinili, odaberite Plus (+) ili Minus (-) koji se pojavljuje da označi grupu koja je ili skupljena ili proširena. Na ovaj način se grupe na različitim nivoima u hijerarhiji mogu vidjeti prema potrebi.
