Proračunske tablice i baze podataka nude načine za gledanje podataka. Pristup koji svako koristi u prikupljanju i dijeljenju tih podataka je, međutim, prilično drugačiji.
Tabela nudi kvazistrukturirane podatke u formatu reda i stupca. Međutim, proračunske tablice se ne odnose jedna na drugu i ne zahtijevaju pravila o informacijama sadržanim u tabeli. Također, proračunske tabele nemaju sofisticirane alate za sažimanje i izvještavanje.
Baze podataka prikupljaju informacije na strukturiran način i provode, prema zadanim postavkama, pravila i odnose o tome šta ulazi i izlazi. Pregledali smo oba da bismo vam pomogli da odlučite koji najbolje odgovara vašim potrebama.
Ukupni nalazi
- Sadrži ćelije napravljene od kolona i redova.
- Izvršite matematičke proračune.
- Sortiraj i filtriraj podatke.
- Organizirajte složene zbirke podataka.
- Kontroliran sistemom za upravljanje bazom podataka (DBMS).
- Pristup i upravljanje velikim količinama podataka.
Baze podataka podržavaju automatsko brzo čitanje i pisanje sadržaja. Osim ako ne koristite domaći sistem alata za okidanje kao što je If This Then That, tabela zahtijeva ručni unos informacija.
Microsoft Excel i Google Sheets su obično korišćeni programi za tabelarne proračune. Oba su dostupna besplatno na računarima, tabletima i pametnim telefonima.
Osim Microsoft Access-a na desktopu (i klonova poput LibreOffice Base), većina robusnih alata za baze podataka nalazi se na serverima. Velike kompanije koriste opcije kao što su Microsoft SQL Server ili Oracle serverski paket. Ljudi u open-source i Linux zajednicama koriste alate kao što je MariaDB.
Kada koristite bazu podataka, obično je uparujete sa alatima za podršku. Budući da baze podataka zahtijevaju strukturirani jezik upita za pristup informacijama, alati poput dizajnera vizualnih izvještaja (kao što je Crystal Reports) ili alata za nadzorne ploče (kao što je Tableau) upravljaju i SQL generiranjem i razvojem složenih izvještaja.
Dizajn: analiza vs. odnosi
- Optimizirano za jednostavnu analizu podataka.
- Ograničene mogućnosti filtriranja.
-
Ograničena mogućnost poređenja podataka iz različitih izvora.
- Moguće povezati tabele.
- Moćna relaciona analiza.
- Ograničene sposobnosti izračunavanja.
Da li baze podataka ili proračunske tabele imaju najviše smisla za datu svrhu proizilazi iz nekoliko karakteristika slučaja upotrebe.
Iako formule za traženje i imenovane regije povezuju neke dijelove proračunskih tablica zajedno, tabela je samostalni skup podataka. Ima ograničenu mogućnost filtriranja i grupiranja na različitim radnim listovima i datotekama proračunskih tablica. Tabele su optimizovane za finansije i jednostavnu analizu podataka. Za jednostavno kruženje brojeva, ovaj pristup je superiorniji od baze podataka. Također, baze podataka zahtijevaju više tehničkih vještina za postavljanje i konfiguraciju.
Međutim, nije lako uporediti informacije iz različitih podataka u tabeli. Baze podataka provode odnose i podržavaju upite na osnovu atributa ili podskupova unutar jedne ili više tablica. Baze podataka povezuju tabele na različite načine i izvode zbirnu statistiku o tim podskupovima i superskupovima.
Izvještavanje: Izgled je ključ
- Prilagodljivi izgled.
- Lako za kreiranje grafikona.
- Bogate funkcije formatiranja.
- Formalizovan izgled.
- Pojednostavite izvještaje.
- Format tabelarnog izvještaja.
Tabele predstavljaju mrežu informacija. Sadržaj, formatiranje, izgled i strukturu određuje vlasnik tabele. Baze podataka zahtijevaju formaliziranu strukturu i odvajaju informacije od izgleda tih informacija.
Tabela je i informacija i sloj prezentacije za te informacije. Ovaj pristup pojednostavljuje jednostavne izvještaje jer su proračuni transparentni za svakoga ko otvori datoteku. Osim toga, opcije kao što su linije pravila, sjenčanje, grafikoni i boje čine da konačni rezultat izgleda onako kako želite.
Baza podataka daje informacije u tabelarnom formatu. Svako formatiranje izlaza mora se desiti u proračunskoj tabeli ili drugom programu, kao što je alat za nadzornu tablu.
Lokacija podataka: pristup informacijama i revizija
- Samostalni dokumenti.
- Ograničene sigurnosne opcije.
- Jedan po korisnik.
- Namjenski serveri baze podataka.
- Dozvole povećavaju sigurnost.
- Više istovremenih korisnika.
Spreadsheets su samostalni dokumenti koji se nalaze na pojedinačnim računarima ili serverima datoteka. Baze podataka, uglavnom, zahtevaju namenske servere baza podataka. To znači da je više posla za kreiranje baze podataka, ali je ne možete pogriješiti ili je slučajno izbrisati.
Iako možete da zaštitite tabelu lozinkom, generalno ne možete vršiti reviziju ko je pregleda ili uređuje. Sa bazom podataka, međutim, ne možete pregledavati ili mijenjati podatke osim ako nemate dozvolu. Baza podataka bilježi svako pregledanje i uređivanje koje izvršite radi budućeg otkrivanja.
Uopšteno govoreći, tabele su dizajnirane da ih otvara i uređuje jedna po jedna osoba. Baze podataka podržavaju više prijavljenih korisnika istovremeno.
Presuda: Obim podataka odlučuje
Odluka da li ćete koristiti aplikaciju za proračunske tablice ili bazu podataka ovisi o količini podataka s kojima planirate raditi. Tabele su adekvatne za upravljive liste osnovnih informacija. Međutim, ako planirate pohraniti velike količine neobrađenih podataka na neodređeno vrijeme, baza podataka je vrijedno ulaganje vašeg vremena i resursa.
