Dobar potpis prilikom slanja e-pošte učiniće da izgledate daleko profesionalnije. To je također odličan način da primaocima e-pošte pružite sve svoje kontakt informacije bez potrebe da ih upisujete svaki put kada pošaljete e-poštu.
U sljedećem članku ćete naučiti kako promijeniti svoj potpis u Outlooku na desktop verziji Outlooka, kao i mobilnoj Outlook aplikaciji.
Kako promijeniti svoj potpis u programu Outlook za desktop
Ako želite da se potpis automatski pojavi na dnu vaših e-poruka, morat ćete jednom izraditi svoj potpis. Zatim postavite ovo u odjeljak postavki Outlooka koji će automatski primijeniti potpis na podnožje svake e-pošte koju pošaljete.
Uputstva u ovom članku odnose se na Outlook u Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 i Outlook 2010.
-
Prvo otvorite desktop Outlook aplikaciju i izaberite File u meniju.
Image -
Odaberite Opcije.
Image -
U prozoru Outlook opcija izaberite Mail iz okna za navigaciju.
Ako koristite Outlook na macOS-u, možete doći do ovog istog prozora odabirom Outlook u meniju, odabirom Preferences, a zatim odabirom Potpisi u odjeljku Email. Preostali koraci ispod su isti.
Image -
Odaberite dugme Signatures da uđete u prozor za konfiguraciju potpisa.
Ako koristite Outlook na macOS-u, možete doći do ovog istog prozora odabirom Outlook u meniju, odabirom Preferences, a zatim odabirom Potpisi u odjeljku Email. Preostali koraci ispod su isti.
Image -
U prozoru Signatures i Stationery, odaberite New da kreirate novi potpis. Dajte potpisu relevantno ime. Možete kreirati više potpisa. Na primjer, kreirajte jednu za svoju ličnu e-poštu i jednu za svoju poslovnu e-poštu.
Image -
U oknu za uređivanje možete kreirati svoju e-poštu koristeći jednostavan alat za uređivanje. Ovaj alat vam omogućava da koristite bilo koji stil fonta ili čak uvezete slike u svoj potpis ako želite.
Image -
U odeljku Odaberite zadani potpis, možete koristiti padajuće menije Nove poruke ili Odgovori/Proslijediti poruke da odaberete da li će se ovaj potpis koristiti za nove poruke, kada odgovorite na poruku ili proslijedite poruku, ili oboje.
Image -
Odaberite OK kada završite da sačuvate svoj novi potpis.
Image
Promjena potpisa u porukama e-pošte
Kada kreirate novu e-poštu, vidjet ćete potpis koji ste postavili kao zadani prikazan na dnu vaše e-pošte.
Možete promijeniti potpis koji se koristi u e-poruci kad god želite odabirom Poruka iz menija, odabirom Potpis izUključi dio trake i odabir željenog potpisa sa padajuće liste.
Potpis na dnu e-pošte će se automatski promijeniti. Potpis možete promijeniti kad god želite dok uređujete email.
Kako urediti potpis u Outlooku
Ako već imate postavljene potpise u Outlooku, uređivanje tih potpisa je slično kreiranju novih.
Postoje dva načina da to uradite.
-
Kada uređujete email, izaberite Poruke iz menija, a zatim izaberite Potpis iz Uključidio trake. Odaberite Potpisi sa padajuće liste.
Image -
Također možete doći do prozora Potpisi koristeći istu proceduru kao gore. Na koji god način pristupite prozoru Potpisi, samo odaberite potpis koji želite urediti iz okna Odaberi potpis za uređivanje. Taj potpis možete urediti koristeći okno za uređivanje na dnu prozora.
Image -
Kada završite, odaberite OK da završite uređivanje i sačuvate promjene na vašem potpisu.
Image
Kako promijeniti svoj potpis u Outlooku za mobilne uređaje
Kreiranje ili uređivanje vašeg potpisa e-pošte u aplikaciji Outlook Mobile slično je desktop aplikaciji, ali je fleksibilnost uređivača mnogo ograničenija.
Da dodate ili promijenite svoj potpis e-pošte u Outlook za mobilne uređaje:
Procedura ispod radi ili za Outlook za Android ili Outlook za iOS. Aplikacija je u suštini identična na obje platforme kada je u pitanju dodavanje ili uređivanje potpisa e-pošte.
-
Otvorite aplikaciju Outlook i dodirnite ikona menija u gornjem lijevom uglu prozora. Dodirnite ikona zupčanika u meniju (ovo će otvoriti meni Postavke).
Image -
U meniju podešavanja, skrolujte dole do odeljka Mail i dodirnite Potpis.
Image -
U prozoru za potpis, možete kreirati osnovni potpis koristeći tastaturu na ekranu.
Potpis je baziran samo na tekstu; ovdje nema mogućnosti stiliziranja fonta ili slika.
Image - Tapnite Gotovo u gornjem desnom uglu ekrana da sačuvate svoj potpis. Sada, svaki put kada otvorite novu e-poruku za slanje, vidjet ćete da se potpis automatski pojavljuje na dnu e-pošte.
- Ako koristite više naloga e-pošte, možete konfigurisati jedinstveni potpis za svaki nalog. Potpis će se pojaviti automatski ovisno o tome koji račun koristite.
Korišćenje potpisa u Outlooku
Ne rade svi klijenti e-pošte dobar posao pružajući korisnicima dobar način da prilože potpise na e-poštu. Outlook, i mobilni i desktop, čini potpise lakim za kreiranje i jednostavno korištenje.
