Automator je Apple-ova aplikacija za kreiranje radnih tokova. O tome možete razmišljati kao o načinu obavljanja istih zadataka koji se ponavljaju iznova i iznova. Automator se često zanemaruje, posebno od strane novih Mac korisnika, ali ima neke moćne mogućnosti koje mogu učiniti korištenje vašeg Mac-a još lakšim nego što već jeste.
Upute u ovom članku se odnose na Mac OS X 10.7 i novije verzije.
Kako kreirati tok rada za preimenovanje datoteka i mapa
Tok rada Rename File and Folders u Automatoru može kreirati sekvencijalna imena datoteka ili foldera. Lako je koristiti ovaj radni tok kao početnu tačku i modificirati ga kako bi zadovoljio vaše potrebe.
-
Pokrenite aplikaciju Automator, koja se nalazi u folderu Applications.
-
Odaberite Novi dokument u prozoru koji se pojavljuje kada prvi put otvorite Automator.
Starije verzije Mac OS X-a nemaju korak Novi dokument. Prvo možete kliknuti na Aplikacija.
-
Kliknite Tok rada.
- Odaberi Odaberi.
-
Na listi Library na lijevoj strani Automatora, odaberite Files & Folders.
-
Prevucite stavku toka posla Get Specified Finder Items u okno toka posla ili dvaput kliknite na nju.
-
Prevucite stavku toka posla Rename Finder Items u okno toka posla i ispustite je odmah ispod toka rada Get Specified Finder Items.
-
Pojavit će se okvir za dijalog sa pitanjem da li želite da dodate radnju Copy Finder Items u radni tok. Ova poruka se pojavljuje kako bi se osiguralo da razumijete da vaš tok posla mijenja stavke Finder-a i da vas pita da li želite da radite s kopijama umjesto s originalima. U tom slučaju kliknite na dugme Ne dodaj.
-
Postavili ste osnovni tok posla, ali morate napraviti neke promjene kako biste bili sigurni da radi ono što želite. Počnite tako što ćete kliknuti na Opcije u Nabavite određene stavke Finder kutiju.
-
Postavite kvačicu u Prikaži ovu radnju kada se radni tok pokrene okvir. Ova opcija otvara dijaloški okvir koji se otvara odvojeno od toka posla tako da je očigledno da morate dodati datoteke i mape da bi tok koristio.
- U Rename Finder Items kutiji, kliknite na padajući meni koji trenutno prikazuje Dodaj datum ili vrijeme.
-
Izaberite Napravi sekvencijalno sa liste dostupnih opcija.
- Kliknite na radio dugme novo ime desno od opcije Dodaj broj.
- Ukucajte root ime koje želite da koristite za svoje fajlove u tekstualni okvir.
- Kliknite na dugme Opcije na dnu okvira za akciju.
-
Označite kvadratić pored Prikaži ovu radnju kada se radni tok pokrene.
-
Podesite ostale postavke u okviru za akciju. Ove opcije uključuju:
- gdje se broj pojavljuje u nazivu datoteke (prije ili poslije imena koje ste upisali)
- koji broj sadrži prvi fajl koji preimenujete
- da li odvojiti ime od broja crticom, tačkom, razmakom, donjom crtom ili ničim
- koliko cifara će brojevi sadržavati
-
Polje Primjer daje pregled kako će fajlovi izgledati na osnovu vaših izbora.
- Tok rada za preimenovanje datoteka i fascikli je završen. Sada je vrijeme da pokrenete tok posla da vidite da li radi ispravno. Da biste to učinili, kliknite na dugme Run koje se nalazi u gornjem desnom uglu.
-
Otvoriće se okvir za dijalog Get Specified Finder Items. Kliknite na dugme Dodaj.
- Potražite i odaberite foldere koje želite preimenovati.
-
Kliknite Dodaj.
-
Kliknite Nastavi.
- Otvoriće se dijaloški okvir Napravi uzastopne nazive stavki Finder-a. Ovaj prozor sadrži iste opcije koje ste postavili u prozoru akcije, ali ćete imati priliku da ih pregledate kako biste bili sigurni da sve izgleda kako želite.
- Kliknite Nastavi da pokrenete tok posla.
-
Tok posla će se pokrenuti. Preimenovani fajlovi će se pojaviti u istom folderu iz kojeg ste ih odabrali.
Kako sačuvati tok rada kao aplikaciju
Uobičajeno ćete pokretati tokove rada unutar Automatora. Ali da biste ih učinili još praktičnijim, možete ih sačuvati na računaru kao samostalne aplikacije. Evo šta treba učiniti da ovaj tok posla pretvorite u aplikaciju za povlačenje i ispuštanje.
- Kliknite na dugme Opcije u okviru akcije Nabavite određene stavke Finder ako opcije već nisu vidljive..
-
Ukloni kvačicu sa Prikaži ovu radnju kada se radni tok pokrene.
Ostavite ovo polje označeno u radnji Rename Finder Items kako biste mogli prilagoditi nova imena datoteka prije nego što pokrenete tok posla.
-
Da sačuvate tok posla, izaberite File, Save.
Tasterska prečica je Command+S.
-
Unesite naziv za tok posla i lokaciju na kojoj ćete ga sačuvati.
-
Koristite padajući meni da postavite format datoteke na Aplikacija.
- Kliknite na dugme Sačuvaj.
-
Sada možete prevući i ispustiti datoteke na ovu ikonu aplikacije da automatski pokrenete tok posla.