Microsoft Access izveštaji vizualizuju podatke za prezentacije, formate za štampanje, izveštaje o upravljanju ili jednostavne sažetke onoga što tabele predstavljaju iz baze podataka. Pomoću čarobnjaka za izvještaje možete brzo kreirati osnovni izvještaj.
Uputstva u ovom članku se odnose na Access za Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 i Access 2010.
Kako napraviti izvještaj u Microsoft Access-u
Čarobnjak za pristup izvješćima vam omogućava da odaberete polja koja se pojavljuju u vašem izvještaju, kako se podaci grupišu ili sortiraju i još mnogo toga.
-
Otvorite bazu podataka i idite na karticu Create.
-
U grupi Izveštaji izaberite Čarobnjak za izveštaje.
-
Čarobnjak za izvještaje se otvara.
-
Na listi Tabele/Upiti, izaberite tabelu na kojoj želite da zasnujete izveštaj.
-
Na listi Dostupna polja, dvaput kliknite na naziv polja da ga dodate u izvještaj ili odaberite polje i kliknite jednu strelicu udesno da ga premjestite naOdabrana polja lista.
Dvostruki klik na polje na listi Odabranih polja vraća ga na Dostupna polja.
-
Odaberite Sljedeće kada završite sa dodavanjem polja.
-
Odaberite polja po kojima želite sortirati zapise i odaberite Sljedeće.
-
U odjeljku Layout odaberite izgled u kojem želite da se izvještaj pojavi. Opcije uključuju kolumnar, tabular i Justified. Možete odabrati Portrait ili Pejzaž orijentaciju, također.
Pregled odabranog stila izgleda se pojavljuje na lijevoj strani.
- Odaberite Sljedeće za nastavak.
-
Unesite naslov izvještaja.
-
Odaberite Pregledajte izvještaj da vidite završeni izvještaj u Pregledu izvještaja kada završite ili odaberite Izmijenite dizajn izvještaja da otvorite izvještaj u Dizajn Pogledajte i odaberite Finish.
Idite na Početnu > Pogledajte da otvorite izvještaj u drugom prikazu.