Postoje mnoge odlične mobilne i desktop aplikacije za praćenje obaveza, bilježenje i postavljanje ciljeva. Ipak, mnogi od nas preferiraju olovku i papir. Ono što nedostaje pristupu olovke i papira je zgodno označavanje, podsjetnici i mogućnosti pretraživanja digitalnih alata. Kombinirajte metodu vođenja bilješki na papiru bullet journal paper sa digitalnim moćima OneNotea da uživate u najboljem iz oba svijeta.
Upute u ovom članku odnose se na OneNote za Microsoft 365, OneNote 2019, OneNote 2016 i OneNote za Windows 10.
Bullet Journals
Bullter časopisi organiziraju papirnu bilježnicu za snimanje i brzo pronalaženje zadataka, bilješki, događaja i još mnogo toga kako biste mogli ostati strukturirani i biti produktivniji. OneNote je idealan za ovu metodu bilježenja jer je najbliži izgledu i ponašanju kao fizička bilježnica.
Nekoliko osnova o Bullet Journal sistemu:
- Na svakoj stranici brzo zapisujete informacije koje pokušavate snimiti, a to se zove brzo evidentiranje.
- Stranice mogu uključivati zadatke, bilješke i događaje.
- Za zadatke, kreirajte stranicu događaja u tekućem mjesecu (na primjer, sastanci ili rođendani) i drugu stranicu sa obavezama za mjesec. Nakon ovih stranica, kreirajte dnevni kalendar, premještajući svoje zadatke sa mjesečne liste na trenutni datum.
- Koristite potvrdni okvir da označite zadatak, oznaku za redovnu napomenu, uzvičnik da zabilježite sjajnu ideju, simbol oka za istraživanje i zvijezdu da označite stavku kao prioritetnu.
- Bullet časopisi imaju indeksnu stranicu na početku bilježnice na kojoj označavate brojeve stranica za različite teme. Ne morate kreirati indeksnu stranicu u OneNoteu, jer program radi umjesto vas.
Kreirajte OneNote Bullet Journal
Primjena discipline bullet journal na OneNote zahtijeva malo podešavanja.
- Otvorite OneNote.
-
Idite na karticu Pregled.
Image -
U grupi Podešavanje stranice odaberite Veličina papira.
Image -
U oknu Veličina papira koji se otvara na lijevoj strani, odaberite Veličina padajući meni i odaberite A4.
Image -
Promijenite veličine u odjeljku Margine za ispis ako želite, a zatim odaberite Sačuvaj trenutnu stranicu kao šablon kako biste je učinili zadanim papirom veličina.
Image -
Unesite naziv za šablon, odaberite Postavi kao zadani šablon za nove stranice u trenutnom odjeljku, zatim odaberite Sačuvaj.
Image -
Odaberite za File > Print > Pregled ispisa.
Image -
Odaberite Skalirajte sadržaj prema širini papira i odaberite Zatvori.
Image -
Nakon što postavite ovaj predložak kao zadani za sekciju, kreirajte prilagođene oznake koje odgovaraju prečicama (ili promijenite oznake na ono što želite). Idite na karticu Početna.
Image -
U grupi Tags, odaberite strelicu Više pored polja Tags.
Image -
Odaberite Prilagodi oznake na dnu liste.
Image -
Odaberite oznaku koju želite promijeniti i odaberite Modify Tag.
Image -
Unesite željene promjene u naziv za prikaz oznake, simbol, boju fonta ili boju isticanja, a zatim odaberite OK. Ponovite za sve druge prilagodbe koje želite napraviti.
Image
Izvucite maksimum iz svog Bullet Journala
Sa šablonom i postavljenim oznakama, spremni ste da koristite OneNote kao elektronski dnevnik. Evo nekoliko prijedloga kako iskoristiti ovaj alat na najbolji način.
Teme i unosi
Koristite kratke unose u jednom redu sa preporučenom notacijom (oznake OneNote) da biste beleške, događaje i zadatke efikasno sortirali. Ako dodate opšte unose, nemojte koristiti datum kao naslov jer OneNote to radi automatski. Ova tehnika odlično funkcionira u tandemu s dodatkom Onetastic OneCalendar tako da možete provjeriti svakodnevne bilješke s minimalnim klikovima.
Međutim, ako se radi o određenoj temi, koristite prostor za naslov na stranici OneNote. Označavanje stranice će vam pomoći kada tražite ove unose. Kada preraste u složenu temu (na primjer, s mnogo širenja ili stranica), razmislite o kreiranju odjeljka s drugim imenom.
Broj stranica i sortiranje
Brojevi stranica su uglavnom irelevantni ako koristite OneNote jer je to moćno pretraživanje (Ctrl+ E) vrši sortiranje umjesto vas.
Možete organizirati svoje stranice prevlačenjem stranica kojim želite. Mogli biste grupirati stranice u podstranice kako biste izbjegli kreiranje odjeljaka za teme negdje između jednostavnih (od jedne stranice) i složenih (od jednog odjeljka).
Još jedna korisna funkcija je korištenje OneNote internih hiperveza. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji unos i kopirajte vezu do njega. Zatim kliknite desnim tasterom miša i povežite (ili pritisnite Ctrl+ K) bilo gde i zalepite ga.
Mjesečni, sedmični i dnevni kalendari
Najbolji način za oponašanje mjesečnog ili dnevnog kalendara Bullet Journal je korištenje Onetastic OneCalendar alata. Kombinirajte ga sa sažetkom OneNote oznake. Da biste koristili Sažetak oznaka, idite na karticu Home i u grupi Tags odaberite Pronađi oznakePojavljuje se okno Tags Summary.
Migracija ili nerelevantno
Na početku svakog mjeseca provjerite prošlomjesečne unose zadataka, premjestite zadatke na stranicu za novi mjesec i označite te zadatke kao Migrirani Ovaj korak vodi računa o unosima iz prethodnog mjeseca jer, da znaš da nisi ništa ostavio iza sebe. Ako neki zadatak više nije relevantan, označite ga tako. Na ovaj način, kada ponovo provjerite prethodne unose, shvatićete da se ovi unosi neće ponovo pojaviti u budućnosti jer su unosi izgubili značenje.
Da biste zadržali osjećaj hijerarhije, razmislite o grupisanju odjeljaka u drugu OneNote bilježnicu. Budući da OneNote pretražuje svaku otvorenu knjigu, nećete izgubiti trag o unosima u različitim bilježnicama. Zadržite glavni (obično zadanu ličnu bilježnicu) kao svoj redovni dnevnik unosa.
Idite dalje uz OneNote
OneNote je moćan alat. Uparivanje sa Bullet Journal sistemom je pametan način da organizujete svoje bilješke i raspored. Jedan od najboljih delova ovog sistema je kombinovanje OneNote-a sa Outlookom za dobijanje podsetnika za zadatke i događaje.
Još je bolje ako imate Windows tablet PC sa olovkom jer možete pisati u OneNote notebook-u baš kao što biste to učinili sa samo papirom s prednostima pretraživanja, označavanja, sinhronizacije na svim uređajima, prepoznavanja rukopisa, i slične pogodnosti.
