Šta treba znati
- Sintaksa COUNTIFS je " =COUNTIFS([opseg ćelija], "[uslov1]", "[uslov2]")."
- Ili odaberite Function (fx) > potražite COUNTIFS > koristite okvire za tekst za unos dometa i uslova.
- COUNTIFS pretražuje raspon ćelija i vraća koliko puta su svi uslovi koje ste postavili tačni.
Ovaj članak objašnjava kako koristiti COUNTIF da biste saznali koliko puta podaci u tabeli ispunjavaju određene uslove. Uputstva se odnose na Excel 2016 i novije verzije.
Kako koristiti funkciju COUNTIFS u Excelu
Funkcija COUNTIFS se može unijeti ručno ili korištenjem Excel menija Formule. U oba slučaja, konačna formula će izgledati otprilike ovako:
=COUNTIFS(D4:D17, "Da", E4:E17, ">=5")
U ovom primjeru, funkcija COUNTIFS pretražuje ćelije od D4 do D17, tražeći tekst Yes i kroz ćelije E4-E17 za brojeve koji su jednaki ili veći od pet. U slučajevima kada otkrije da su oba kriterija ispunjena, bilježi jednu instancu, a zatim ih sve zbroji, izlazeći koliko primjera oba kriterija koja su ispunjena ima u podacima.
Evo kako koristiti meni Formula da dovršite ovu funkciju.
-
Otvorite Excel dokument u kojem želite da koristite funkciju COUNTIFS i još jednom provjerite da li su svi podaci onakvi kakvi i gdje bi trebali biti.
Image -
Odaberite ćeliju u kojoj želite da se pojavljuju rezultati funkcije COUNTIFS.
Image -
Odaberite meni Function. To je mali logo fx u gornjem lijevom dijelu glavnog prozora, pored ikona krstića i kvačica.
Image -
Pored Ili odaberite kategoriju, koristite padajući meni da odaberete Sve, a zatim u polje za pretragu upišite COUNTIFS. Odaberite odgovarajući rezultat (uvjerite se da ste odabrali COUNTIFS, umjesto COUNTIF) i odaberite OK.
Image -
U prozoru Function Arguments koji se pojavi, ili upišite Criteria_Range1 (početak i kraj, odvojeni dvotočkom) ili kliknite/tapnite i povucite kroz ćelije koje želite koristiti kao dio izračuna. U našem testnom uzorku, to je ćelija D4 do D17, tako da je unesena kao D4:D17
Image -
Upišite ili odaberite kriterij1 koje želite da funkcija COUNTIFS uzme u obzir. U našem primjeru, želimo da uzme u obzir sve Yes rezultate u D koloni, tako da unosimo Da.
Image -
Učinite isto sa Criteria_Range2 i Criteria2, odabirom ćelija i unosom kriterija koje tražite. U našem primjeru tražimo ljude koji su posjetili Lifewire pet ili više puta, pa smo ubacili E4:E17 i >=5.
Image - Ako imate dodatne opsege i kriterijume koje želite da uzmete u obzir, dodajte ih na isti način.
-
Kada završite, izaberite OK Ako ste sve uneli ispravno, trebalo bi da vidite da se rezultat pojavljuje u ćeliji u kojoj ste izvršili funkciju COUNTIF. U našem primeru, pojavio se rezultat od 6, jer je šest ljudi reklo da voli Lifewire, i posjetili su ga više od pet puta.
Image
U ovom primjeru, gornji koraci se ponavljaju za ljude koji su rekli da ne vole Lifewire, ali su ipak posjetili pet ili više puta. To je na kraju bio mnogo manji broj, kao što biste mogli očekivati, ali su i dalje zanimljivi podaci prikupljeni iz skupa podataka.
Ovi rezultati su malo očigledni na prvi pogled sa tako ograničenim skupom podataka, ali funkcija COUNTIFS se može koristiti na skoro beskonačnoj količini informacija. Što je veći skup podataka, korisnije funkcije COUNTIFS mogu biti u njegovoj analizi.
Ako vam nije potrebno više raspona i kriterija, uvijek možete koristiti funkciju COUNTIF, koja je ograničena na samo jedan raspon i kriterij.
Šta je funkcija COUNTIFS?
Excel može biti nevjerovatno svestran sam po sebi s ručnim unosom podataka i analizom, ali je još korisniji kada automatizirate njegove dijelove. Tu dolaze funkcije. Od upotrebe SUM za različite numeričke proračune, do uklanjanja znakova koji se ne mogu ispisati pomoću CLEAN-a. COUNTIFS radi na skoro isti način, ali, kao i funkcija COUNTIF, COUNTIFS je koristan za analizu podataka. Međutim, gdje COUNTIF gleda na jedan raspon podataka i kriterija, COUNTIFS gleda višestruke od svakog.
Zahtijeva ove ulaze i izlaze ukupno na osnovu onoga što tražite.
