Šta treba znati
- Ručna arhiva: Idi na File > Informacije > Alati > Clean Up Old Items . U iskačućem prozoru Arhiva odaberite Arhiviraj ovaj folder i sve podfoldere.
- Zatim odaberite folder za arhivu. Odaberite Arhivirajte stavke starije odpadajuću listu i postavite datum.
- Automatsko arhiviranje: Idi na File > Opcije > Napredno > Postavke automatskog arhiviranja. Odaberite Pokreni AutoArchive svaki i unesite vremenski interval.
Ako dozvolite da se previše e-poruka nakuplja u vašem prijemnom sandučetu, performanse Outlooka mogu patiti. Naučite kako arhivirati e-poštu u Outlooku i upravljati tim starim e-porukama, bilo ručno ili automatski. Uputstva u ovom članku odnose se na Outlook za Microsoft 365 i Outlook 2019, 2016, 2013 i 2010.
Kako arhivirati e-poštu u Outlooku ručno
Ako više volite da kontrolišete kada se vaše stare e-poruke arhiviraju i gde se arhiviraju, postoji ručni proces koji možete da pratite da biste to uradili. Možete ručno arhivirati poruke e-pošte unutar bilo kojeg foldera.
-
Otvorite Outlook i odaberite File > Info > Alati 64334452Očistite stare predmete.
Image -
U iskačućem prozoru Arhiva, odaberite Arhiviraj ovaj folder i sve podfoldere i zatim odaberite folder u koji želite da arhivirate stavke.
Image -
Izaberite Arhivirajte stavke starije odpadajuće liste, a zatim postavite datum nakon kojeg želite arhivirati poruke.
Također možete odabrati Pregledaj da identifikujete pojedinačni PST fajl koji želite da koristite za ovu arhivu. Ili ga možete zadržati kao zadani naziv datoteke.
Image -
Odaberite OK. Outlook će sada arhivirati poruke u tom folderu prema postavkama koje ste konfigurirali.
Image -
Ako želite da arhivirate poruke u svim folderima, a ne u pojedinačnim, odaberite Arhiviraj sve foldere prema njihovim postavkama automatskog arhiviranja Ako odaberete ovo, morat ćete vratite se na karticu Početna, kliknite desnim tasterom miša na jedan od foldera za koji želite da postavite postavke automatskog arhiviranja, zatim izaberite Properties
Image -
U prozoru Properties izaberite karticu AutoArchive.
Image -
Odaberite Arhivirajte ovaj folder koristeći ove postavke, zatim konfigurirajte postavke koliko mjeseci poruka želite zadržati i gdje premjestiti stare stavke.
Upotrebom postavki automatskog arhiviranja, konfigurirajte kako se poruke arhiviraju kada omogućite automatsko arhiviranje, kao i način na koji se e-poruke arhiviraju kada ih ručno arhivirate pomoću postavki automatskog arhiviranja.
Image
Kako ručno pokrenuti automatsko arhiviranje
AutoArhiviranje možete pokrenuti ručno ili automatski. Ako ste već postavili postavke automatskog arhiviranja za sve svoje foldere kao što je gore opisano, možete odmah pokrenuti proceduru arhiviranja.
Odaberi File > Info > Alati > , zatim odaberite AutoArchive da pokrenete proces arhiviranja. Ovo će koristiti postavke AutoArchive koje ste konfigurirali za svaki folder pošte.
Kako automatski pokrenuti automatsko arhiviranje
Pored ručnog pokretanja procedure arhiviranja, možete podesiti i automatsko arhiviranje da radi redovno.
-
Odaberi File > Opcije > Advanced > Postavke.
Image -
U prozoru postavki automatskog arhiviranja odaberite Pokreni automatsko arhiviranje svakih i unesite koliko često želite pokrenuti automatsko arhiviranje.
Možete konfigurirati postavke da budu upitane kada se pokrene AutoArchive, i postaviti je da ili izbriše stare e-poruke ili ih premjestite u arhivsku PST datoteku na vašem računaru.
Image -
Odaberite OK,i AutoArhiviranje će se pokrenuti u intervalu koji postavite, tako da nikada ne morate brinuti da će vaša pristigla pošta zauzeti previše prostora.
Image
Koristite Outlook Sweep za automatsko arhiviranje u Outlook Webu
U programu Outlook Online, arhiviranje poruka je ručni proces. Funkcija koja se zove Outlook Sweep pomaže vam da vaš prijemni sandučić bude čist.
Nemoguće je promijeniti starost poruka koje arhivirate, ali vam barem funkcija sweep daje mogućnost arhiviranja svih vaših inbox poruka starijih od 10 dana. Ovo će vam pomoći da automatski održavate svoju pristiglu poštu čistim.
-
Otvorite inbox naloga u koji želite da arhivirate e-poruke. Odaberite e-poštu koju želite arhivirati, a zatim odaberite Sweep iz menija.
Image -
U iskačućem ekranu izaberite Uvek premesti poruke starije od 10 dana iz foldera INBOX.
Image -
Odaberite Premjesti na padajući meni i odaberite Arhiva.
Image
