Multifunkcionalni štampač, takođe poznat kao sve-u-jednom ili AIO, skenira, šalje faksove i pravi kopije, pored obavljanja zadataka štampanja. Ovaj nivo funkcionalnosti dolazi s velikim i teškim oblikom i ponekad visokom cijenom.
Ako razmišljate o multifunkcionalnom štampaču, evo analize tipičnih karakteristika koje će vam pomoći da procenite svoje potrebe. Čitajte dalje da vidite da li vam treba sve-u-jednom štampač ili bi štampač sa manje funkcija bio bolji izbor za vas.
Proizvođači štampača nude razne inkjet i laserske multifunkcionalne štampače sa nizom funkcija, u zavisnosti od toga da li je mašina za kućnu ili poslovnu upotrebu. Ovaj članak objašnjava opće karakteristike u svrhu procjene.
Štampanje
Razmislite da li je vašem preduzeću potrebno obostrano (dvostrano) štampanje. Ako želite da uštedite papir ili štampate brošure i letke, dvostrano štampanje je obavezna funkcija.
Uzmite u obzir svoje napredne potrebe štampe, kao što su heftanje, savijanje, bušenje rupa, korice i još mnogo toga. Neki AIO višeg nivoa rade sve ovo i više, i vjerovatno po višoj cijeni. Ipak, ako su vam potrebne ove funkcije, investicija se može isplatiti.
Ako koristite različite vrste papira, poput kartona ili papira većeg kvaliteta za prezentacije, neke mašine imaju više fioka za papir koje vam omogućavaju da brzo menjate vrste papira.
Uzmite u obzir svoje potrebe za štampanjem u boji kao i kvalitet štampe koji vam je potreban.
Skeniranje
Posjedovanje skenera u štampaču je zgodno, jer nudi efikasnost i uštedu prostora za kućne i poslovne korisnike. Većina multifunkcionalnih štampača pruža određeni nivo mogućnosti skeniranja. Ove sposobnosti se kreću od osnovnih funkcija skeniranja, kao što je skeniranje fotografija ili dokumenata na jednom listu, do skeniranja prozirnih folija ili pružanja sigurnosti dokumenata, kao što je šifriranje PDF-a.
Ako vaše preduzeće skenira i pohranjuje dokumente na kancelarijskoj mreži, uverite se da AIO koji razmišljate radi na mreži i nudi ovu funkciju. Ostale funkcije skeniranja visokog nivoa koje nude multifunkcionalni skeneri uključuju skeniranje na više stranica, dupleksno skeniranje, skeniranje visokog kvaliteta i još mnogo toga.
Mnogi kućni i poslovni korisnici trebaju integraciju e-pošte sa aspektom skeniranja AIO-a, kao što je mogućnost skeniranja dokumenta, a zatim ga e-poštom klijentu.
Ako su vaše potrebe za skeniranjem složene, provjerite listu funkcija multifunkcionalnog štampača, odmjerite cijenu i razmislite da li je poseban skener visokog kvaliteta bolja investicija.
Multifunkcionalni štampači mogu ponuditi funkcije skeniranja sa optičkim prepoznavanjem znakova, tako da možete pretvoriti skenirane dokumente u format koji se može uređivati i pretraživati.
Faksiranje
Većina all-in-one uređaja ima ugrađeni faks. Dok su e-pošta i internet u velikoj mjeri uklonili faks mašinu, važno je imati je kada se za to ukaže potreba.
Ako često šaljete faksove, provjerite brzinu faks modema ugrađenog u AIO. Bilo bi neobično da je brzina manja od 33,6 Kbps, što traje oko tri sekunde da se faksira jedna crno-bela stranica. Još jedno važno pitanje je koliko stranica faks može pohraniti u memoriju. Neki multifunkcionalni štampači, kao što je Canon Pixma MX922, pohranjuju 150 dolaznih i odlaznih stranica, što znači da uređaj može primati faksove kada je isključen.
Razmislite da li vam je potrebna PC faks funkcija koja je kompatibilna sa vašim AIO, tako da možete faksirati dokumente sa svog računara bez štampanja dokumenta.
Faks mašina u okviru nekih multifunkcionalnih štampača može da deluje kao sekretarica, isporučujući glasovne poruke korisnicima na mreži. Ova funkcija je posebno korisna malim preduzećima.
Kopiranje
Slično kao skeniranje, korisno je imati mašinu za kopiranje za kućnu, poslovnu ili kućnu upotrebu. Uzmite u obzir svoje potrebe za kopiranjem. Na primjer, ako su vam potrebne kopije u boji, laserski sve-u-jednom neće raditi za vas (osim ako ne planirate potrošiti najmanje $500 na jeftin model u boji).
Neki AIO ne rade kao samostalni fotokopirni uređaji, zahtijevajući kompjuter za obavljanje funkcija kopiranja. Ako trebate kopirati bez računara, provjerite ima li vaš multifunkcionalni štampač ovu funkciju.
Razmislite o nekim od vaših osnovnih potreba za kopiranjem kada procjenjujete sve-u-jednom. Na primjer, ako trebate kopirati i jednostrane i dvostrane dokumente.
Ostale karakteristike
Verovatno ćete želeti da multifunkcionalni štampač ima automatski ulagač dokumenata (ADF), ali ne ima svaki model. ADF vam omogućava da stavite mnogo papira odjednom i da ne morate da uvlačite više svakih nekoliko minuta. Trebat ćete barem kapacitet za 30 listova papira veličine slova.
Opcije povezivanja AIO-a su takođe važne. Većina multifunkcionalnih štampača ima USB port, dok neki imaju Ethernet ili Wi-Fi veze tako da korisnici mogu dijeliti dokumente. AIO sa omogućenom Wi-Fi mrežom štampa bežično na bilo koji štampač na mreži ili sa mobilnog uređaja.
Konačno, ako imate više od jednog računara u svojoj kući ili kancelariji, zgodan je multifunkcionalni štampač koji se može umrežiti. Čak i ako imate samo jedan računar, neki štampači mogu da štampaju koristeći Bluetooth. To vam daje veću fleksibilnost oko toga gdje ćete staviti štampač, što pomaže ako imate ograničen prostor.
