Šta treba znati
- Da kreirate formulu sa referencama, označite ćelije koje želite da koristite, a zatim izaberite praznu ćeliju i unesite formulu.
- Unesite reference ćelije sa pokazivačem. Započnite formulu znakom =, odaberite ćeliju, unesite operator (poput + ili ), zatim odaberite drugu ćeliju.
- Excel izračunava rezultate koristeći BEDMAS pravilo: zagrade, eksponenti, dijeljenje i množenje, sabiranje i oduzimanje.
Ovaj članak objašnjava kako kreirati formule koristeći Microsoft Excel. Uputstva se odnose na Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i Excel za Microsoft 365.
Excel Formula Basics
Pisanje formule za proračunsku tablicu razlikuje se od pisanja jednadžbe na času matematike. Najznačajnija razlika je u tome što Excel formule počinju sa znakom jednakosti (=) umjesto da se završavaju s njim.
Excel formule izgledaju kao =3+2 umjesto 3 + 2=.
Znak jednakosti označava da je ono što slijedi dio formule, a ne samo riječ ili broj koji želite da se pojavi u ćeliji. Nakon što upišete formulu i pritisnete Enter na vašoj tastaturi, rezultat formule se pojavljuje u ćeliji.
Na primjer, ako upišete gornju formulu, =3+2 u ćeliju i pritisnite Enter, rezultat, 5, pojavljuje se u ćeliji. Formula je još uvijek tu, ali se ne pojavljuje u vašoj proračunskoj tabeli. Međutim, ako odaberete ćeliju, formula će se pojaviti u traci formule na vrhu Excel ekrana.
Poboljšajte formule pomoću referenci ćelija
Excel formule se takođe mogu razviti pomoću referenci ćelija. Nastavljajući s našim primjerom, ne biste unijeli brojeve 3 i 2, već biste umjesto toga imenovali ćelije u koje su ovi brojevi uneseni (pogledajte Korištenje ćelije Reference u nastavku za više o imenovanju ćelija). Kada napišete formulu na ovaj način, ćelija formule uvijek prikazuje zbir brojeva u tim ćelijama, čak i ako se brojevi promijene.
Evo primjera iz stvarnog života kako ovaj pristup može biti koristan. Recimo da vodite tim prodavača i da pratite njihovu mjesečnu i kvartalnu prodaju. Želite izračunati njihovu ukupnu prodaju za godinu. Umjesto da unosite svaku tromjesečnu vrijednost prodaje u formulu, koristite reference na ćelije da identifikujete ćelije u kojima se te vrijednosti mogu naći u tabeli.
Upotreba referenci ćelije
Svaka ćelija u Excel-u je dio reda i kolone. Redovi su označeni brojevima (1, 2, 3, itd.) prikazanim uz levu stranu tabele, dok su kolone označene slovima (A, B, C, itd.) prikazanim na vrhu. Da biste upućivali na ćeliju, koristite slovo kolone i broj reda zajedno, kao što je A1 ili W22 (slovo kolone je uvijek prvo). Ako ste odabrali ćeliju, možete vidjeti njenu referencu na vrhu ekrana u polju za ime pored trake formule.
Na gornjoj slici primijetite reference ćelija u traci formule: E2, I2, M2 , i Q2 Oni se odnose na tromjesečne brojeve prodaje prodavača po imenu Jean. Formula sabira te brojeve kako bi se dobio godišnji broj prodaje. Ako ažurirate brojeve u jednoj ili više tih ćelija, Excel će ponovo izračunati, a rezultat će i dalje biti zbir brojeva u navedenim ćelijama.
Kreirajte formulu sa referencama ćelija
Pokušajte kreirati jednostavnu formulu koristeći reference ćelija.
-
Prvo, morate popuniti tabelu podacima. Otvorite novu Excel datoteku i odaberite ćeliju C1 da biste je učinili aktivnom ćelijom.
Image -
Upišite 3 u ćeliju, a zatim pritisnite Enter na vašoj tastaturi.
Image -
Treba odabrati
Cell C2. Ako nije, odaberite ćeliju C2. Upišite 2 u ćeliju i pritisnite Enter na vašoj tastaturi.
Image -
Sada kreirajte formulu. Odaberite ćeliju D1 i upišite =C1+C2. Obratite pažnju da kada upišete svaku referencu ćelije, ta ćelija postaje istaknuta.
Image -
Pritisnite Enter da dovršite formulu. Odgovor 5 pojavljuje se u ćeliji D1.
Ako ponovo odaberete ćeliju D1, kompletna formula =C1+C2 pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.
Image
Unesite reference ćelije sa pokazivačem
Pokazivanje je još jedan način da se pozovete na vrednosti koje želite da uključite u svoju formulu; uključuje korištenje vašeg pokazivača za odabir ćelija koje ćete uključiti u formulu. Ova metoda je najbrža od onih o kojima smo raspravljali; ujedno je i najprecizniji jer eliminišete rizik od greške u kucanju brojeva ili referenci na ćelije. Evo kako to učiniti (počevši od tabele iz gornjih primjera):
-
Odaberite ćeliju E1 da postane aktivna ćelija i ukucajte znak jednakosti (=).
Image -
Koristite pokazivač da odaberete ćeliju C1 da unesete referencu ćelije u formulu.
Image -
Upišite znak plus (+), a zatim pomoću pokazivača odaberite C2 da unesete drugu referencu ćelije u formulu.
Image -
Pritisnite Enter da dovršite formulu. Rezultat se pojavljuje u ćeliji E1.
Image -
Da vidite kako izmjena jedne od vrijednosti formule mijenja rezultat, promijenite podatke u ćeliji C1 iz 3 u6 i pritisnite Enter na vašoj tastaturi. Primijetite da se rezultati u ćelijama D1 i E1 oba mijenjaju iz 5 u 8 , iako formule ostaju nepromijenjene.
Image
Matematički operatori i redoslijed operacija
Sada se okrećemo operacijama osim sabiranja, uključujući oduzimanje, dijeljenje, množenje i stepenovanje. Matematički operatori koji se koriste u Excel formulama slični su onima kojih se možda sjećate iz matematike:
- Oduzimanje – znak minus (- )
- Dodavanje – znak plus (+)
- Division – kosa crta (/)
- Množenje – zvjezdica ()
- Eksponencijacija – karet (^)
Ako se u formuli koristi više od jednog operatora, Excel slijedi određeni redosljed za izvođenje matematičkih operacija. Jednostavan način da zapamtite redoslijed operacija je korištenje akronima BEDMAS.
- Breketi
- Exponents
- Division
- Mumnožavanje
- Adodatak
- Soduzimanje
Excel zapravo smatra da su dijeljenje i množenje jednako važni. Izvodi ove operacije redoslijedom kojim se javljaju, s lijeva na desno. Isto vrijedi i za sabiranje i oduzimanje.
Evo jednostavnog primjera redoslijeda operacija u upotrebi. U formuli =2(3+2) prva operacija koju Excel završava je ona unutar zagrada (3+2), sa rezultat 5 Zatim izvodi operaciju množenja, 25, sa rezultatom 10 (Vrijednosti u formuli bi mogle biti predstavljene referencama ćelija, a ne brojevima, ali Excel bi izvršio operacije istim redoslijedom.) Pokušajte unijeti formulu u Excel da vidite kako funkcionira.
Unesite složenu formulu
Sada napravimo složeniju formulu.
-
Otvorite novu tabelu i popunite je podacima na sljedeći način:
- 7 u ćeliji C1
- 5 u ćeliji C2
- 9 u ćeliji C3
- 6 u ćeliji C4
- 3 u ćeliji C5
Image -
Odaberite ćeliju D1 da biste je učinili aktivnom i upišite znak jednakosti praćen lijevom zagradom (=().).
Image -
Odaberite ćeliju C2 da unesete referencu ćelije u formulu, a zatim otkucajte znak minus (- )..
Image -
Odaberite ćeliju C4 da unesete ovu referencu ćelije u formulu, a zatim otkucajte desnu zagradu ()).
Image -
Upišite znak množenja (), a zatim odaberite ćeliju C1 da unesete ovu referencu ćelije u formulu.
Image -
Upišite znak plus (+), zatim odaberite C3 da unesete ovu referencu ćelije u formulu.
Image -
Upišite znak podjele (/), zatim odaberite C5 da unesete ovu referencu ćelije u formulu.
Image -
Pritisnite Enter da dovršite formulu. Odgovor - 4 pojavljuje se u ćeliji D1.
Image
Kako je Excel izračunao rezultat
U gornjem primjeru, Excel je došao do rezultata - 4 koristeći BEDMAS pravila kako slijedi:
- Zagrade. Excel je prvo izvršio operaciju unutar zagrada, C2-C4 ili 5-6 za rezultat - 1.
- Eksponenti. U ovoj formuli nema eksponenta, pa je Excel preskočio ovaj korak.
- Deljenje i množenje. Postoje dve od ovih operacija u formuli i Excel ih je izvodio s leva na desno. Prvo, pomnožio je - 1 sa 7 (sadržaj ćelije C1) da bi se dobio rezultat - 7 Zatim je izvršio operaciju dijeljenja, C3/C5 ili 9/3, za rezultat od 3
- Sabiranje i oduzimanje. Posljednja operacija koju je Excel izvršio bila je dodavanje - 7+3 za konačni rezultat-4.
