Uvezite kontakte iz Excel-a ili CSV datoteke u Outlook

Sadržaj:

Uvezite kontakte iz Excel-a ili CSV datoteke u Outlook
Uvezite kontakte iz Excel-a ili CSV datoteke u Outlook
Anonim

Šta treba znati

  • Desktop: Idite na File > Otvori i izvezi > Uvoz/Izvoz za otvaranje čarobnjak za uvoz/izvoz.
  • Zatim odaberite Uvezi iz drugog programa ili datoteke > Vrijednosti odvojene zarezima. Odaberite CSV datoteku i slijedite korake na ekranu.
  • Outlook.com: Otvori Pokretač aplikacija > Ljudi > Manage > 64 Uvezite kontakte > Pregledajte. Odaberite CSV datoteku i odaberite Otvori.

Podaci o kontaktu pohranjeni u bazi podataka ili proračunskoj tabeli mogu se lako uvesti u Outlook. U ovom vodiču ćemo vam pokazati kako da uvezete kontakte iz CSV datoteke koristeći Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook za Microsoft 365 i Outlook.com.

Uvezite kontakte iz CSV datoteke u Outlook

U bazi podataka ili programu za proračunske tablice, izvezite podatke o kontaktima u CSV (vrijednosti odvojene zarezima) datoteku. Uverite se da kolone imaju smislena zaglavlja, iako ne moraju tačno da odgovaraju poljima koja se koriste u Outlook adresaru. Možete ručno mapirati kolone u polja tokom procesa uvoza.

Snimke ekrana ispod su za Outlook 2016. Ekrani u drugim verzijama Outlooka mogu se neznatno razlikovati, ali koraci su isti. Sve varijacije za starije verzije će biti zabilježene.

  1. Idite na File.
  2. Kliknite Otvori i izvezi. U programu Outlook 2010 kliknite Otvori.

    Image
    Image
  3. Kliknite Uvoz/izvoz. U programu Outlook 2010 kliknite Import.
  4. U Čarobnjaku za uvoz i izvoz, odaberite Uvoz iz drugog programa ili fajla, zatim kliknite Dalje.

    Image
    Image
  5. Odaberite Vrijednosti odvojene zarezima, zatim kliknite Dalje.

    Image
    Image
  6. Kliknite Pretraži, a zatim pronađite CSV fajl koji sadrži kontakte koje želite da uvezete.

    Ako koristite Gmail, izvezite svoje Gmail kontakte u CSV fajl, a zatim uvezite svoje Gmail kontakte u Outlook.

    Image
    Image
  7. Odaberite jedno od sljedećeg:

    • Ne uvozite duple stavke.
    • Zamijenite duplikate uvezenim stavkama. Ako su podaci u CSV datoteci noviji ili potpuniji, ovo bi mogao biti najbolji izbor.
    • Dozvoli kreiranje duplikata. Ako se kreiraju duplikati, uvijek ih možete potražiti i eliminirati koristeći uslužni program za uklanjanje duplikata, na primjer.
  8. Kliknite Sljedeće.
  9. Izaberite Outlook folder u koji želite da uvezete kontakte. Ovo može biti vaš folder Kontakti ili može biti folder Kontakti u bilo kojem od vaših drugih foldera. Također možete kreirati Outlook folder samo za uvezene stavke.

    Image
    Image
  10. Kliknite Sljedeće.
  11. Kliknite Map prilagođenih polja.

    Image
    Image
  12. Mapirajte sve kolone iz CSV datoteke u željena polja Outlook adresara. Outlook automatski mapira neka polja; promijenite ove ako nisu ispravno mapirani.

    Da mapirate polje, prevucite Vrijednost na željeno Polje.

    Image
    Image
  13. Kliknite OK, a zatim kliknite Završi da započnete proces uvoza.

Uvezite kontakte na Outlook.com

Možete otpremiti CSV datoteku vaših kontakata i na Outlook.com. Proces se malo razlikuje od verzija softvera.

  1. Otvorite Pokretač aplikacija i kliknite Ljudi.

    Image
    Image
  2. Kliknite Upravljajte > Uvezite kontakte.

    Image
    Image
  3. Kliknite Pregledaj.

    Image
    Image
  4. Odaberite CSV fajl, a zatim kliknite Otvori.

    Image
    Image
  5. U dijaloškom okviru Import contacts, kliknite Import.

    Image
    Image
  6. Vaši kontakti su otpremljeni i uvezeni na vaš Outlook.com nalog e-pošte.
  7. Kada je proces završen, kliknite na Zatvori. Pronaći ćete nove kontakte u svom Outlook adresaru.

    Image
    Image

Preporučuje se: