Šta treba znati
- Označite željeni raspon ćelija i upišite ime u polje za ime iznad kolone A na radnom listu.
- Alternativno, označite željeni raspon, odaberite karticu Formule na traci, zatim odaberite Definiši ime.
- Da upravljate imenima raspona, idite na karticu Formule, odaberite Upravitelj imena, odaberite ime, zatim odaberite Delete ili Edit.
Ovaj članak objašnjava kako definirati i urediti nazive za raspone u programu Excel za Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 i 2010.
Definisanje i upravljanje imenima pomoću okvira za ime
Jedan način, a možda i najlakši način za definiranje imena je korištenje okvira za ime, koji se nalazi iznad kolone A na radnom listu. Ovu metodu možete koristiti da kreirate jedinstvena imena koja se prepoznaju po svakom listu u radnoj knjizi.
Da kreirate ime koristeći polje za ime kao što je prikazano na slici iznad:
-
Označite željeni opseg ćelija na radnom listu.
Image -
Upišite željeno ime za taj raspon u Polje za ime, kao što je Jan_Sales.
Image - Pritisnite tipku Enter na tastaturi. Ime je prikazano u Ime Box.
Ime se takođe prikazuje u ime kutiji kad god je isti opseg ćelija istaknut na radnom listu. Takođe se prikazuje u Upravitelju imena.
Pravila i ograničenja imenovanja
Pravila sintakse koja treba zapamtiti prilikom kreiranja ili uređivanja imena za opsege su sljedeća:
- Ime ne može sadržavati razmake.
- Prvi znak imena mora biti slovo, donja crta ili obrnuta kosa crta.
- Preostali znakovi mogu biti samo slova, brojevi, tačke ili donja crta.
- Maksimalna dužina imena je 255 znakova.
- velika i mala slova se ne razlikuju u Excelu, tako da Jan_Sales i jan_sales Excel vidi kao isto ime.
- Referenca ćelije se ne može koristiti kao imena kao što su A25 ili R1C4.
Šta je imenovani raspon?
A imenovani raspon, ime raspona, ili definirano ime sve se odnose na isto objekt u Excelu; to je opisno ime - kao što je Jan_Sales ili June_Precip - koje je prikačeno određenoj ćeliji ili rasponu ćelija u radnom listu ili radnoj knjizi. Imenovani rasponi olakšavaju korištenje i identifikaciju podataka prilikom kreiranja grafikona i u formulama kao što su:
Pored toga, budući da se imenovani raspon ne mijenja kada se formula kopira u druge ćelije, on pruža alternativu korištenju apsolutnih referenci ćelija u formulama. Postoje tri metode za definiranje imena u Excelu: korištenje okvira za ime, dijaloškog okvira za novo ime ili upravitelja imena.
Definiranje i upravljanje imenima s upraviteljem imena
Druga metoda za definiranje imena je korištenje dijaloškog okvira Novo ime. Ovaj dijaloški okvir se otvara pomoću opcije Define Name koja se nalazi na sredini kartice Formule na traci. Okvir za dijalog Novo ime olakšava definiranje imena s opsegom na nivou radnog lista.
Da kreirate ime koristeći dijalog New Name:
- Označite željeni opseg ćelija na radnom listu.
-
Odaberite karticu Formule na traci.
Image -
Odaberite opciju Definiši ime da otvorite dijaloški okvir Novo ime.
Image -
Unesite Naziv, Scope i Raspon u dijaloški okvir.
Image -
Kada završite, izaberite OK za povratak na radni list. Ime se prikazuje u Ime Box kad god je odabran definisani opseg.
Image
Upravitelj imena se može koristiti za definiranje i upravljanje postojećim imenima; nalazi se pored opcije Definiši ime na kartici Formule na traci.
Kada definišete ime u Upravljaču imenima otvara se dijaloški okvir Novo ime gore opisan. Kompletna lista koraka je kako slijedi:
-
Odaberite karticu Formule na traci.
Image -
Odaberite ikonu Upravitelj imena u sredini trake da otvorite Upravitelj imena.
Image -
U Upravitelj imena, odaberite dugme Novo da otvorite dijalog Novo ime kutija.
Image -
Unesite Naziv, Scope i Raspon. Odaberite OK za povratak na radni list. Ime se prikazuje u Ime Box kad god je odabran definisani opseg.
Image
Brisanje ili uređivanje imena
Sa otvorenim upraviteljem imena:
-
U prozoru koji sadrži listu imena, izaberite ime koje želite izbrisati ili urediti.
Image -
Da izbrišete ime, izaberite dugme Delete iznad prozora liste.
Image -
Da uredite ime, izaberite dugme Edit da otvorite dijaloški okvir Edit Name.
U dijaloškom okviru Uredi ime, možete urediti odabrano ime, dodati komentare o imenu ili promijeniti postojeću referencu raspona.
Image
Opseg postojećeg imena ne može se promijeniti korištenjem opcija uređivanja. Da promijenite opseg, izbrišite ime i redefinirajte ga ispravnim opsegom.
Filtriranje imena
Dugme Filter u Upravitelju imenima olakšava:
- Pronađi imena s greškama – kao što je nevažeći raspon.
- Odredite opseg imena – da li je nivo radnog lista ili radna sveska.
- Sortiraj i filtriraj navedena imena – definisana (opseg) imena ili imena tabela.
Filtrirana lista je prikazana u prozoru liste u Upravitelju imena.
Definisani nazivi i opseg u Excel-u
Sva imena imaju obseg koji se odnosi na lokacije na kojima Excel prepoznaje određeno ime. Opseg imena može biti za pojedinačne radne listove (lokalni opseg) ili za cijelu radnu knjigu (globalni opseg). Ime mora biti jedinstveno u okviru svog opsega, ali isto ime se može koristiti u različitim obimima.
Podrazumevani opseg za nova imena je globalni nivo radne sveske. Jednom definisan, opseg imena ne može se lako promeniti. Da promijenite opseg imena, izbrišite ime u Name Manageru i redefinirajte ga ispravnim opsegom.
Opseg lokalnog radnog lista
Ime sa opsegom nivoa radnog lista važi samo za radni list za koji je definisano. Ako naziv Total_Sales ima opseg od list 1 radne sveske, Excel neće prepoznati ime na list 2, list 3 , ili bilo koji drugi list u radnoj svesci. Ovo omogućava definiranje istog imena za korištenje na više radnih listova – sve dok je opseg za svako ime ograničen na njegov radni list.
Upotreba istog imena za različite listove može se koristiti kako bi se osigurao kontinuitet između radnih listova i osiguralo da formule koje koriste naziv Total_Sales uvijek upućuju na isti raspon ćelija u više radnih listova unutar jedne radne sveske.
Da biste razlikovali identična imena sa različitim opsegom u formulama, prethodite imenu nazivu radnog lista, kao što je:
Ili
Imena kreirana pomoću name Box uvijek imaju globalni opseg radne knjige osim ako se i naziv lista i naziv raspona unesu u polje za ime kada je ime definirano.
Primjeri
- Naziv: Jan_Sales, Obim - globalni nivo radne knjige
- Naziv: Sheet1!Jan_Sales, Obim - nivo lokalnog radnog lista
Globalni opseg radne knjige
Ime definisano opsegom na nivou radne knjige prepoznaje se za sve radne listove u toj radnoj svesci. Naziv nivoa radne sveske se stoga može koristiti samo jednom u radnoj svesci, za razliku od naziva nivoa listova o kojima se raspravljalo iznad.
Međutim, naziv opsega na nivou radne sveske ne prepoznaje nijedna druga radna sveska, tako da se imena globalnog nivoa mogu ponavljati u različitim Excel datotekama. Na primjer, ako naziv Jan_Sales ima globalni opseg, isto ime bi se moglo koristiti u različitim radnim knjigama pod nazivom 2012_Prihod, 2013_Prihod , i 2014_Prihod
Konflikti opsega i prioritet u opsegu
Moguće je koristiti isto ime i na nivou lokalnog lista i na nivou radne sveske jer bi opseg za to dvoje bio različit. Takva situacija bi, međutim, stvorila sukob kad god se koristi ime.
Da biste riješili takve sukobe, u Excelu, imena definirana za nivo lokalnog radnog lista imaju prednost nad globalnim nivoom radne knjige. U takvoj situaciji, naziv na nivou lista 2014_Prihod bi se koristio umjesto naziva nivoa radne knjige 2014_Prihod.
Da biste nadjačali pravilo prioriteta, koristite naziv nivoa radne knjige u kombinaciji sa određenim imenom na nivou lista kao što je:
Jedini izuzetak za nadjačavanje prioriteta je naziv nivoa lokalnog radnog lista koji ima opseg od list 1 radne knjige. Opsezi povezani sa listom 1 bilo koje radne knjige ne mogu se nadjačati nazivima globalnog nivoa.
