Šta treba znati
- Otvori email > File > Print > Printer > Štampaj u PDF > Print. U Save Print Output As, unesite naziv datoteke i lokaciju > Save.
- Na Macu, otvori e-poštu > File > Print > PDF 643344 Sačuvaj kao PDF > unesite naziv fajla i lokaciju > Sačuvaj.
- Za starije verzije, moraćete prvo da sačuvate kao HTML, a zatim konvertujete u PDF.
Ovaj članak objašnjava kako sačuvati Outlook e-poštu kao PDF. Uputstva se odnose na Outlook 2019, 2016, 2010 i 2007.
Pretvorite e-poštu u PDF sa Outlook 2010 ili novijim
Slijedite ove korake ako imate instaliran Outlook 2010.
- U Outlooku otvorite poruku koju želite da konvertujete u PDF.
- Kliknite na karticu File i odaberite Print.
-
Pod Printer, kliknite na padajući meni i odaberite Microsoft Print to PDF.
Image -
Kliknite Print.
Image - U dijaloškom okviru Save Print Output As, idite do foldera u koji želite da sačuvate PDF fajl.
-
Ako želite promijeniti ime datoteke, učinite to u polju Naziv datoteke, a zatim kliknite na Sačuvaj.
Image - Datoteka je sačuvana u folderu koji ste odabrali.
Prethodne verzije Outlooka
Za verzije Outlooka starije od 2010, potrebno je da sačuvate e-poruku kao HTML datoteku, a zatim da je konvertujete u PDF. Evo kako:
- U Outlooku otvorite poruku koju želite da konvertujete.
- Kliknite na karticu File i odaberite Sačuvaj kao.
- U dijaloškom okviru Save As, idite do foldera u koji želite da sačuvate fajl.
- Ako želite da promenite ime fajla, uradite to u polju Naziv fajla.
- Kliknite na Sačuvaj kao tip padajući meni i izaberite HTML. Kliknite Sačuvaj.
- Sada otvorite Riječ. Kliknite na karticu File i odaberite Otvori. Odaberite svoj sačuvani HTML fajl.
- Kliknite na karticu File i odaberite Sačuvaj kao.
- Potražite lokaciju na kojoj želite da sačuvate fajl. U dijaloškom okviru Sačuvaj kao, kliknite na Sačuvaj kao tip padajući meni i odaberite PDF.
- Kliknite Sačuvaj.
- PDF datoteka je sačuvana u folderu koji ste odabrali.
Pretvorite e-poštu u PDF sa Office 2007
Ako koristite Outlook 2007, ne postoji jednostavan način za pretvaranje e-poruke direktno u PDF. Ali možete dobiti informacije u PDF-u koristeći nekoliko dodatnih koraka:
- U Outlooku otvorite poruku koju želite da sačuvate.
- Postavite kursor na poruku i pritisnite Ctrl+ A na vašoj tastaturi da odaberete cijelo tijelo poruke.
- Pritisnite Ctrl+ C da kopirate tekst.
- Otvorite prazan Word dokument.
- Pritisnite Ctrl+ V da zalijepite tekst u dokument.
-
Pritisnite dugme Microsoft Office i kliknite Sačuvaj.
Ovaj proces neće uključivati zaglavlje poruke. Ako želite da uključite te informacije, možete ih ručno upisati u Word dokument ili kliknite Odgovori > Proslijedi, kopirajte sadržaj i zalijepite to u dokument.
- U Word dokumentu pritisnite dugme Microsoft Office, zadržite pokazivač iznad Sačuvaj kao i izaberite PDF ili XPS.
- U polje Naziv datoteke upišite naziv dokumenta.
- Na listi Sačuvaj kao tip izaberite PDF.
- Pod Optimiziraj za, odaberite željeni kvalitet štampe.
- Kliknite Opcije za odabir dodatnih postavki, a zatim kliknite OK.
- Kliknite Objavi.
- PDF datoteka je sačuvana u folderu koji ste odabrali.
Pretvorite e-poštu u PDF na Mac-u
Slijedite ove korake ako koristite Outlook na Macu:
- U Outlooku otvorite poruku koju želite da konvertujete u PDF.
- Kliknite File u traci menija i izaberite Print sa padajućeg menija.
- Kliknite na PDF padajući meni i izaberite Sačuvaj kao PDF.
- Upišite ime za PDF fajl.
- Kliknite na strelicu pored polja Save As i idite do foldera u koji želite da sačuvate fajl.
- Kliknite Sačuvaj.
- PDF fajl će biti sačuvan u folderu koji ste izabrali.
