Fujitsu ScanSnap iX1600 recenzija: Robustan desktop skener za dokumente

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 06:41

Donja linija

Fujitsu ScanSnap iX1600 je vrhunski stoni skener koji može zadovoljiti sve potrebe vašeg kućnog ureda ili poslovanja sa svojim robusnim softverom i kontrolama.

Fujitsu ScanSnap iX1600

Fujitsu nam je dostavio jedinicu za recenziju koju jedan od naših pisaca može testirati. Čitajte dalje za kompletnu recenziju.

Bilo da se radi o organiziranom poreznom vremenu ili uštedi prostora koji bi inače zauzimali registratori papira, jedna od najboljih investicija koje možete napraviti za kućnu kancelariju je skener dokumenata. Za razliku od ravnih skenera, koji su ograničeni u funkcionalnosti, desktop skeneri dokumenata olakšavaju digitalizaciju svega, od posjetnica i finansijskih dokumenata do računa i izvještaja.

Jedna od najpopularnijih opcija je Fujitsuova ScanSnap linija. Godinama je bio osnovni proizvod na radnim stolovima i kućnim kancelarijama, i to s dobrim razlogom. Oni su pristupačni, pouzdani i robusni. Za ovu recenziju, proveo sam dvije sedmice i skoro 15 sati testirajući vodeću ponudu u Fujitsuovoj liniji, ScanSnap iX1600.

Sve u svemu, ScanSnap iX1600 se nadovezuje na dugo cijenjenu liniju skenera, dodajući nove i poboljšane karakteristike u odnosu na svoje prethodnike.

Dizajn: sve što vam treba na ekranu

Fujitsu ScanSnap iX1600 je skoro identičan svakom drugom desktop skeneru dokumenata na tržištu, uključujući i njegovog prethodnika, iX1500. Uređaj dolazi u crno-bijeloj boji, ima preklopne ladice za stvaranje kompaktnijeg uređaja kada se ne koristi, a sveukupno ima isti faktor oblika kao i svaki konkurent na tržištu. Ali to je s razlogom - radi.

Kada se sklopi, ScanSnap iX1600 zauzima minimalno prostora na polici ili stolu. Kada se otvori, mašina stoji visoko i dovoljno je robusna da rukuje sa desetinama dokumenata odjednom. Za razliku od svog brata s jednim dugmetom, ScanSnap iX1400, iX1600 ima ugrađeni ekran osetljiv na dodir od 4,3 inča koji se koristi za navigaciju kroz meni, aktiviranje profila skeniranja i sveukupno prilagođavanje iskustva u skladu sa vašim potrebama. Kao što ćemo pokriti u odjeljku ispod, ovaj ekran se pokazao kao sve što vam je potrebno za korištenje uređaja kada postavite odgovarajuće profile za skeniranje.

Fujitsu ScanSnap iX1600 je skoro identičan svakom drugom desktop skeneru dokumenata na tržištu, uključujući i njegovog prethodnika, ix1500.

Podešavanje i softver: puno zvona i zviždaljki

Kada se izvadi iz kutije, podešavanje je jednostavno kao uključivanje adaptera za napajanje i uključivanje uređaja. Ako planirate da koristite žičanu vezu, sledeći korak je povezivanje skenera sa računarom pomoću priloženog USB kabla. Ako idete na bežičnu vezu, možete zadržati kabel u kutiji i započeti proces postavljanja direktno sa ekrana na skeneru.

Kada je u pitanju povezivanje skenera sa mobilnim uređajem, možete birati između dvije Android i iOS aplikacije: ScanSnap Connect (Android, iOS) i ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu ne radi najbolje što opisuje razlike između ova dva, pa evo kratkog pregleda: ScanSnap Connect koristi Wi-Fi vezu (bilo direktnu vezu ili preko postojeće bežične mreže) da omogući vašem mobilnom uređaju da se poveže sa ScanSnap iX1600 i kontroliše u suštini sve njegove karakteristike, uključujući mogućnost skeniranja direktno na vaš mobilni uređaj; ScanSnap Cloud je, s druge strane, aplikacija za povezivanje skenera na različite cloud servise (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed, i još mnogo toga) i kreiranje profila koji će vam omogućiti pristup bez ruku.

Na primjer, nakon postavljanja odgovarajućih cloud usluga putem aplikacije ScanSnap Cloud, ScanSnap iX1600 može automatski otkriti da li je skenirani dokument bio račun i automatski ga poslati na vaš Expensify račun radi praćenja poslovnih troškova, dok bi skenirani poreski dokument na odgovarajući način bio prepoznat i sačuvan kao PDF u određenom folderu u Dropboxu.

Ova opcija je odlična, ali iskustvo je bilo slabo na mobilnim uređajima, jer nije uvijek označavao dokument kao pravu vrstu (PDF za dokumente i račune u odnosu na JPEG za fotografije), pa čak ni nakon kreiranja ovih veze, sam skener ne bi uvek prikazivao sve profile kao opcije na ekranu. Ovaj problem bi mogao biti problem aplikacije ili firmvera, ali bilo je mnogo lakše koristiti praktičniji pristup koji nudi aplikacija ScanSnap Connect.

Na mobilnim uređajima, aplikacija ScanSnap Connect povezuje se na iX1600 preko direktne veze ili lokalne bežične mreže i efektivno koristi vaš mobilni uređaj kao čvorište za slanje svih skeniranih podataka. Kada skenirate dokument, datoteka se šalje direktno u aplikaciju na vašem mobilnom uređaju. Odatle možete odabrati da ga spremite lokalno ili da ga pošaljete drugoj aplikaciji radi dalje organizacije. Postoji i opcija za korištenje ScanSnap Sync funkcionalnosti, koja vam omogućava da automatski napravite sigurnosnu kopiju svih skeniranja poslanih na vaš mobilni uređaj na Dropbox nakon povezivanja vašeg Dropbox računa.

Mobilne aplikacije bi mogle koristiti malo lakiranja, ali kompjuterska aplikacija radi odlično za postavljanje svih vaših profila kako biste osigurali da vaše skeniranje ide upravo tamo gdje vam je potrebno.

Kada koristite ScanSnap iX1600 sa računarima, na njega ćete se povezati putem aplikacije ScanSnap Home. Ova aplikacija služi kao svojevrsno središte, gdje možete kreirati profile skeniranja za određene vrste dokumenata za laku automatizaciju. Na primjer, ScanSnap Home dolazi sa zadanim profilom 'Skeniraj u mapu' za skeniranje dokumenata kao PDF-ova direktno u određene mape na vašem računalu, kao i profilom 'Skeniraj u e-poštu' za skeniranje i slanje dokumenta kao e-mail. Najbolji dio ovoga je da nakon što ste postavili profile na svom računaru, sve što trebate učiniti je odabrati profil koji želite koristiti na ekranu osjetljivom na dodir iX1600, pritisnuti scan, a ostalo će se dogoditi iza scene na vaš računar sve dok je povezan sa skenerom.

Ova svestranost čini iX1600 odličnim skenerom za one koji planiraju skeniranje svih vrsta različitih dokumenata gdje svaki tip treba da ide do određene osobe ili lokacije. Mobilne aplikacije bi mogle malo dotjerati, ali računalna aplikacija odlično funkcionira za postavljanje svih vaših profila kako biste osigurali da vaše skeniranje ide baš tamo gdje vam je potrebno. Samo provjerite je li vaš računar uključen i povezan sa skenerom kada koristite aplikaciju ScanSnap Home. U suprotnom, vaši skenovi bi se mogli izgubiti u digitalnom ponoru u pokušaju lociranja vašeg računara na mreži.

Performanse i povezanost: sposoban i efikasan skener

ScanSnap iX1600 je najsposobniji desktop skener koji je Fujitsu kreirao do danas, a specifikacije to odražavaju. Skener ima dvopojasnu Wi-Fi vezu pored ugrađenog USB porta, automatski ulagač dokumenata (ADF) može držati do 50 listova odjednom i može skenirati do 40 stranica u minuti (dokumenti u boji A4 veličine pri 300 dpi).

Zapravo sam otkrio da ADF može držati više od 55 listova (standardnog legalnog papira za štampač) bez problema, a bežično povezivanje pokazalo se jednako brzom kao i žičana USB veza, čak i kada se radi o desetinama stranica ili stotinama slike u jednoj sesiji. Što se tiče brzine, imao sam u prosjeku oko 43 stranice u minuti (sa standardnim legalnim papirom za štampač u boji pri 300 dpi), što je iznad onoga za što Fujitsu ocjenjuje skener.

ScanSnap iX1600 je najsposobniji desktop skener koji je Fujitsu kreirao do danas, a specifikacije to odražavaju.

Da bih zaista stavio skener na test, skenirao sam više od 1.250 otisaka fotografija 4x6 inča i 5x7 inča iz mog djetinjstva koje sam želio arhivirati. ADF je mogao da primi približno 35 otisaka odjednom, a čak i pri rezoluciji od 600 dpi, bio je u stanju da dosledno skenira brzinom od 30 u minuti (nešto manje kada je skenirao obe strane otiska da bi dokumentovao beleške na poleđini). Jedini problem na koji bih naišao je to što bi se s vremena na vrijeme otisci fotografija lijepili kada bi se provukli kroz automatizirani ulagač skenera. Srećom, Fujitsu je očekivao da će ovo biti uobičajen problem, a skener će me odmah obavijestiti da su otkrivene slike koje se preklapaju.

Nešto što nije prošlo nezapaženo je to što je skener mogao držati korak s prijenosom podataka na moj računar dok je istovremeno skenirao. Dok sam uklonio otiske iz ladice na dnu, aplikacija ScanSnap Home je bila spremna za spremanje slika na lokaciju koju sam izabrao. To nije bilo moje iskustvo s drugim foto skenerima, tako da je trenutna obrada bila dobrodošla promjena.

Skeniranje dokumenata je prošlo jednako dobro, jer je skener brzo prošao kroz hrpu dokumenata i računa. Fujitsu uključuje namjenski vodič za jednostavno unošenje računa i posjetnica kroz skener. Ovo se pokazalo korisnim, jer su potvrde obično duže i slabije od drugih dokumenata. Povremeno bi mi se račun zaglavio da je malo tanak, ali sve dok tanje račune centrirate unutar vodiča, to nije veliki problem.

Što se tiče pouzdanosti Wi-Fi veze, nisam iskusio nikakve padove u povezivanju nakon što je postavljena. Kada je postavljena kao pristupna tačka, veza se pokazala pouzdanijom nego kada je bila povezana na moj ruter, jer drugi uređaji nisu mogli zauzeti propusni opseg moje bežične mreže, ali je svestranost smanjena jer morate posebno da povežete svoj pametni telefon, tablet ili računar direktno na skener, a ne na vaš ruter. Uz to, imao sam samo jedan problem sa skenerom koji se nije povezao preko moje bežične mreže, a to je riješeno brzim ponovnim pokretanjem skenera.

Cijena: skupo, ali vrijedi

ScanSnap iX1600 se prodaje za 499 dolara. To je investicija, ali nudi sve što stoni skeneri slične cijene nude u ovom rasponu cijena i isplati se ako planirate skenirati desetine dokumenata tjedno ili stotine fotografija odjednom.

Fujitsu ScanSnap iX1600 u odnosu na Brother ADS-2800W

Fujitsu ScanSnap iX1600 ima nekoliko savremenika, ali jedna od popularnijih opcija je Brother ADS-2800W. ADS-2800W ima sličan dizajn sa 3,7-inčnim ekranom osetljivim na dodir u boji i pametnim profilima, za razliku od ScanSnap iX1600.

Također ima dupleksno skeniranje sa istom brzinom od 40 stranica u minuti koju nudi iX1600 i uključuje opciju da se poveže sa vašim uređajima bilo bežično ili pomoću priloženog USB konektora. Oba skenera takođe rade za niz dokumenata sa mogućnošću pametnog sortiranja zahvaljujući odgovarajućim macOS, Windows, Android i iOS aplikacijama.

Sve u svemu, specifikacije i karakteristike koje nude oba skenera su gotovo identične u svim segmentima, a cijene se poklapaju čak i sa 499 dolara. Konačno, ako preferirate jednu marku u odnosu na drugu, idite s tim, inače biste vjerovatno mogli baciti novčić jer ćete vjerovatno imati slično iskustvo s oba skenera.

Robusni sve-u-jednom desktop skener

Sve u svemu, ScanSnap iX1600 se nadograđuje na dugo cijenjenu liniju skenera, dodajući nove i poboljšane karakteristike u odnosu na svoje prethodnike. Fujitsu bi mogao raditi na svom korisničkom iskustvu, posebno kada koristi skener i s mobilnim uređajem i sa desktopom. Međutim, nakon postavljanja, uređaj nema problema da se kreće kroz stranicu po stranicu i sliku za slikom, pretvarajući vašu fizičku kolekciju dokumenata u dobro organizirane digitalne arhive.