Šta treba znati
- Odaberite predložak Google dokumenata: Idite na galeriju predložaka Google dokumenata, odaberite predložak i izvršite promjene u njemu, a zatim ga sačuvajte.
- Kreirajte folder za šablone: Na Google disku odaberite Novo > Folder. Imenujte folder TEMPLATES i odaberite Create.
- Dodaj prilagođeni predložak: Idite na Novo > Google Dokumenti. Otvorite šablon. Odaberite sve (Ctrl+ A), kopirajte (Ctrl+ C) i zalijepite (Ctrl+ V) u Google dokument.
U Google dokumentima možete koristiti šablon za pojednostavljenje procesa kreiranja dokumenta. Učitavanje vlastitog prilagođenog predloška je jednostavno uz plaćenu verziju Google dokumenata. Sa besplatnom verzijom je malo više uključeno, ali mi ćemo vam pokazati kako to učiniti.
Odaberite predložak Google dokumenata
Jedina stvar koju morate imati je Google račun i nekoliko prilagođenih šablona za rad. Koji alat koristite za kreiranje tih predložaka nije važno, sve dok možete kopirati i zalijepiti sadržaj predloška. To znači da možete kreirati svoje predloške unutar Google dokumenata ili ih kreirati lokalno pomoću alata kao što je LibreOffice.
Ako ste kreirali šablone sa lokalnom aplikacijom, važno je da ne otpremate te fajlove šablona na Google disk. Ako kreirate fajlove predložaka na Google disku, trebat ćete samo otvoriti fajlove, tako da možete kopirati i zalijepiti sadržaj.
Možete koristiti i jedan od dostupnih predložaka u okviru galerije šablona Google dokumenata. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
- Otvorite jedan od šablona iz Google Docs Template Gallery.
- Uredite šablon da odgovara vašim potrebama.
-
Preimenujte šablon odabirom trenutnog imena (u gornjem lijevom uglu) i upisivanjem novog imena.
- Koristite Enter/Return (na tastaturi) da sačuvate ime.
-
Zatvorite fajl.
Image
Nakon zatvaranja modificirane datoteke šablona, ona će automatski biti sačuvana u glavnom direktoriju Google diska.
Pre nego što krenete dalje, vreme je da se malo organizujete.
Kreirajte folder sa šablonima
Prva stvar koju treba da uradite je da kreirate fasciklu za smeštaj šablona.
- Prijavite se na svoj Google račun i idite na Google Drive.
-
Provjerite da li ste u korijenskom folderu (ne u podfolderu).
Image - Unutar tog direktorija pritisnite Novo i odaberite Folder.
-
Imenujte ovaj novi direktorij TEMPLATES i pritisnite CREATE.
Image - Ako ste kreirali nove šablone iz Google Galerije predložaka, htjet ćete ih kliknuti i prevući u novokreirani folder TEMPLATES. Nakon što to učinite, idite u novokreirani folder dvostrukim klikom na njega.
Dodajte šablone u novi folder
Vrijeme je da dodate svoje prilagođene šablone u novokreirani folder.
-
U folderu TEMPLATES pritisnite Novo i odaberite Google Docs. Ovo će kreirati prazan fajl dokumenata.
Image - Sljedeće otvorite predložak koji želite dodati u vašu lokalnu aplikaciju (kao što je MS Office ili LibreOffice).
- Kada je taj fajl otvoren, izaberite ceo sadržaj šablona istovremeno pritiskajući Ctrl+ A na vašoj tastaturi..
- Dalje, kopirajte odabrani tekst istovremeno pritiskom na Ctrl+ C.
-
Vratite se na svoj prazan Google dokument i zalijepite sadržaj šablona tako što ćete istovremeno pritisnuti Ctrl + V na vašoj tastaturi. Sa zalijepljenim sadržajem, preimenujte novi šablon (na isti način kao ranije).
Čestitamo, sada imate novi šablon za korištenje.
Korišćenje vaših prilagođenih šablona
Možda mislite da je korištenje vaših novododanih šablona jednostavno kao otvaranje jednog i popunjavanje potrebnih praznina. To nije slučaj. Umjesto toga, slijedite ove korake:
- Idite u vaš folder TEMPLATES.
-
Kliknite desnim tasterom miša na šablon sa kojim želite da radite.
Image -
Pritisnite Napravite kopiju. Ovo će kreirati kopiju šablona koji želite da koristite. Novi dokument će se pojaviti u folderu TEMPLATES i naziv fajla će početi sa Copy of.
Image -
Kliknite desnim tasterom miša na ime datoteke i pritisnite Preimenuj. Dajte dokumentu jedinstveno ime, a zatim ga možete otvoriti i početi sa dodavanjem sadržaja. Pošto ste napravili kopiju originalnog predloška dokumenta, predložak je još uvijek netaknut i može se kopirati onoliko puta koliko je potrebno.
