Šta treba znati
- Da biste izračunali više stavki na osnovu ćelija na drugom mjestu i zadržali red ili kolonu konstantnim, koristite apsolutnu referencu ćelije.
- U ovoj jednačini, apsolutna referenca ćelije je A$12:=+B2+B2+A$12.
- $ simbol "drži" red ili kolonu konstantnom čak i kada kopirate ili popunjavate kolonu ili red istom formulom.
Ovaj članak objašnjava kako koristiti apsolutnu referencu ćelije u Excelu 2010 i novijim verzijama kako biste spriječili da se formule automatski prilagođavaju u odnosu na broj redova ili kolona koje ste popunili.
Šta je apsolutna referenca ćelije u Excelu?
Postoje dva tipa načina za referenciranje ćelije unutar formule u Excel-u. Možete koristiti relativnu referencu ćelije ili apsolutnu referencu ćelije.
- Relativna referenca ćelije: Adresa ćelije koja ne sadrži simbol $ ispred koordinata reda ili kolone. Ova referenca će automatski ažurirati kolonu ili ćeliju u odnosu na originalnu ćeliju kada popunite dolje ili poprijeko.
- Apsolutna referenca ćelije: Adresa ćelije koja sadrži simbol $ ispred koordinata reda ili kolone. Ovo "drži" referentni red ili kolonu konstantnom čak i kada se kolona ili red popunjava istom formulom.
Referenca na ćelije može izgledati kao apstraktan koncept onima koji su novi u tome.
Kako koristiti apsolutnu referencu ćelije u Excelu
Postoji nekoliko različitih načina za korištenje apsolutne reference u Excelu. Metoda koju koristite ovisi o tome koji dio reference želite zadržati konstantnim: stupac ili red.
-
Na primjer, uzmite tabelu u kojoj želite izračunati stvarni porez na promet za više artikala, na osnovu referentnih ćelija na drugom mjestu u listu.
Image -
U prvu ćeliju uneli biste formulu koristeći standardne relativne reference ćelija za cijene artikala. Ali da biste u izračun uključili ispravan porez na promet, koristili biste apsolutnu referencu za red, ali ne i za ćeliju.
Image -
Ova formula upućuje na dvije ćelije na različite načine. B2 je ćelija lijevo od prve ćelije poreza na promet, u odnosu na poziciju te ćelije. Referentni broj A$12 upućuje na stvarni porezni broj naveden u A12. Simbol $ će zadržati referencu na red 12 konstantnom, bez obzira u kom smjeru popunjavate susjedne ćelije. Popunite sve ćelije ispod ove prve da vidite ovo u akciji.
Image -
Možete vidjeti da kada popunite kolonu, ćelija u drugoj koloni koristi relativnu referencu ćelije za vrijednosti troškova u koloni B, povećavajući kolonu tako da odgovara koloni poreza na promet. Međutim, referenca na A12 ostaje konstantna zbog simbola $, koji zadržava referencu reda istom. Sada popunite D kolonu počevši od C2 ćelije.
Image -
Sada, možete vidjeti da popunjavanje reda s desne strane koristi ispravan državni porez na promet (Indijana) jer je referenca kolone relativna (pomiče jedan udesno baš kao ćelija koju popunjavate). Međutim, relativna referenca za trošak je sada također pomaknuta za jednu udesno, što je netačno. Ovo možete popraviti tako što ćete originalnu formulu u C2 referencirati na kolonu B sa apsolutnom referencom umjesto toga.
Image -
Postavljanjem simbola $ ispred "B", kreirali ste apsolutnu referencu za kolonu. Sada kada popunite desno, vidjet ćete da referenca na kolonu B za troškove ostaje ista.
Image -
Sada, kada popunite D kolonu prema dolje, vidjet ćete da sve relativne i apsolutne reference ćelija rade tačno onako kako ste namjeravali.
Image -
Apsolutne reference ćelija u Excelu su kritične za kontrolu na koje ćelije se poziva kada popunjavate kolone ili redove. Međutim, koristite simbol $ koji vam je potreban unutar reference ćelije da biste zadržali referencu reda ili stupca konstantnom, kako biste referencirali ispravne podatke u ispravnoj ćeliji. Kada ovako kombinirate relativne i apsolutne reference ćelije, to se zove miješana referenca ćelije.
Ako koristite mješovitu referencu, važno je poravnati stupac ili red izvornih podataka sa kolonom ili redom u koji kucate formulu. Ako ste referencu reda učinili relativnom, onda imajte na umu da kada popunite sa strane, broj kolone izvornih podataka će se povećati zajedno sa stupcem ćelije formule. Ovo je jedna od stvari koja čini relativno i apsolutno adresiranje komplikovanim za nove korisnike, ali kada to naučite, imat ćete mnogo više kontrole nad povlačenjem ćelija izvornih podataka u vaše reference ćelija formule.
Korišćenje apsolutnih referenci na ćeliju za zakačenje jedne reference ćelije
Drugi pristup korištenju apsolutnog referenciranja ćelija je primjena i na kolonu i na red kako bi se formula u suštini "zakačila" tako da koristi samo jednu ćeliju bez obzira gdje se nalazi.
Koristeći ovaj pristup, možete ispuniti sa strane ili prema dolje i referenca ćelije će uvijek ostati ista.
Korišćenje apsolutne reference ćelije i u koloni i u redu je efikasno samo ako upućujete samo jednu ćeliju u svim ćelijama koje popunjavate.
-
Koristeći isti primjer tabele odozgo, možete referencirati samo poreznu stopu jedne države dodavanjem simbola $ i koloni i referenci na red.
Image -
Ovo čini da i kolona "A" i red "12" ostaju konstantni, bez obzira u kom smjeru popunjavate ćelije. Da biste vidjeli ovo na djelu, popunite cijelu kolonu za porez na promet ME nakon što ažurirate formulu s apsolutnom referencom stupca i reda. Možete vidjeti da svaka popunjena ćelija uvijek koristi apsolutnu referencu od $A$12. Ni stupac ni red se ne mijenjaju.
Image -
Koristite istu formulu za kolonu poreza na promet u Indijani, ali ovaj put koristite apsolutnu referencu i za kolonu i za red. U ovom slučaju to je $B$12.
Image -
Popunite ovu kolonu i ponovo ćete vidjeti da se referenca na B12 ne mijenja ni u jednoj ćeliji, zahvaljujući apsolutnoj referenci i za kolonu i za red.
Image -
Kao što možete vidjeti, postoji više načina na koje možete koristiti apsolutne reference ćelija u Excelu za obavljanje sličnih zadataka. Ono što vam pružaju apsolutne reference je fleksibilnost održavanja konstantnih referenci ćelija čak i kada popunjavate veliki broj kolona ili redova.
Možete kretati kroz relativne ili apsolutne reference ćelije tako što ćete označiti referencu, a zatim pritisnuti F4 Svaki put kada pritisnete F4, apsolutna referenca će se primijeniti na kolonu, red, i kolona i ćelija, ili nijedno od njih. Ovo je jednostavan način da modificirate svoju formulu bez potrebe za upisivanjem simbola $.
Kada biste trebali koristiti apsolutne reference ćelije
U skoro svakoj industriji i polju, postoji mnogo razloga zbog kojih biste mogli htjeti koristiti apsolutne reference ćelije u Excelu.
- Korišćenje fiksnih množitelja (kao što je cijena po jedinici) u velikoj listi artikala.
- Primijenite jedan postotak za svaku godinu kada planirate godišnje ciljeve profita.
- Kada kreirate fakture, koristite apsolutne reference za upućivanje na istu poresku stopu za sve stavke.
- Koristite apsolutne reference ćelije u upravljanju projektom da biste upućivali na fiksne stope dostupnosti za pojedinačne resurse.
- Koristite relativne reference kolona i apsolutne reference redova da uskladite izračune kolona u vašim referentnim ćelijama sa vrijednostima stupaca u drugoj tabeli.
Ako koristite kombinaciju relativnih i apsolutnih referenci za stupce ili redove, samo trebate biti sigurni da pozicija kolona ili redova izvornih podataka odgovara stupcu ili redu odredišnih ćelija (gdje ste ponovo ukucajte formulu).
