Kada često šaljete vrlo slične e-poruke, prvo sačuvajte jednu od ovih poruka kao predložak poruke u Outlooku. Zatim, umjesto da kreirate e-poštu od nule, počnite s predloškom i prilagodite ga tako da odgovara primaocu e-pošte. Uštedjet ćete vrijeme i postati efikasniji u obavljanju zadataka e-pošte.
Uputstva u ovom članku odnose se na Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; i Outlook za Microsoft 365.
Kreirajte predložak e-pošte (za nove poruke) u Outlooku
Da sačuvate poruku kao šablon u Outlooku:
-
Kreirajte novu e-poruku. Odaberite Početna > Nova e-pošta, ili pritisnite Ctrl+N.
Image -
Unesite predmet ako ga želite koristiti za svoju poruku.
Image Možete sačuvati šablon e-pošte bez zadanog predmeta u Outlooku.
-
Unesite tekst, slike i druge elemente koje želite da se pojave u šablonu poruke e-pošte.
Image Uklonite sve potpise ako ste prethodno kreirali potpis e-pošte u Outlooku koji se automatski dodaje kada kreirate novu poruku.
-
Kada ste postavili svoj predložak e-pošte, odaberite File > Sačuvaj kao. U Outlook 2007 odaberite Office Button > Sačuvaj kao.
Image - Unesite naziv fajla.
-
Odaberite Sačuvaj kao tip strelicu padajućeg menija, zatim izaberite Outlook Template (.oft). U programu Outlook 2007 odaberite Sačuvaj kao tip strelicu padajućeg izbornika, a zatim odaberite Outlook Template.
Image - Odaberi Sačuvaj.
- Zatvorite originalni email.
Sastavite e-poštu koristeći predložak u Outlooku
Da biste napisali novu poruku (pogledajte dolje za odgovore) koristeći predložak poruke u Outlooku:
-
Odaberite karticu Početna, zatim odaberite Novi artikli > Više stavki > Izaberite obrazac. U programu Outlook 2007 odaberite Alati > Forms > Odaberite Obrazac.
Image -
U dijaloškom okviru Odaberi obrazac, odaberite strelicu padajućeg izbornika Pogledajte, zatim odaberite Korisnički predlošci u datoteci Sistem.
Image -
Odaberite šablon koji želite da koristite.
Image - Odaberi Otvori.
Kreirajte jednostavan predložak e-pošte za brze odgovore u Outlooku
Da postavite šablon za odgovore u Outlooku:
- Odaberite karticu Početna.
-
U Quick Steps grupi, izaberite Create New.
Image -
U tekstualni okvir Name unesite opisno ime za šablon odgovora.
Image -
Odaberite padajuću strelicu Odaberite akciju.
Image -
U odjeljku Odgovori odaberite Odgovori.
Image Da postavite jednostavan šablon za nove poruke koje uključuju zadanog primaoca, odaberite Nova poruka.
-
Odaberi Prikaži opcije.
Image - U tekstualni okvir Text unesite poruku za svoj odgovor. Uključite potpis.
-
Izaberite Važnost strelicu padajućeg menija i odaberite Normal da bi vaš odgovor izašao sa normalnom važnosti bez obzira na nivo originalne poruke.
Image -
Opcionalno, odaberite Automatski pošalji nakon 1 minute kašnjenja. Poruka automatski ide u Outbox i ostaje u Outbox-u 1 minut. Za to vrijeme možete ga izbrisati ili urediti.
Image -
Da dodate dalje akcije, izaberite Dodaj akciju. Na primjer, dodajte radnju za premještanje e-poruke u Outlooku u vašu arhivsku mapu ili dodajte radnju da je kategorizirate bojom kako biste identificirali poruke koje su dobile šablonski odgovor.
Image -
Da dodate prečicu na tastaturi za radnju, izaberite prečicustrelicu padajućeg menija, zatim izaberite prečicu.
Image - Odaberite Sačuvaj. U programu Outlook 2019 odaberite Finish.
Brzi odgovorite na e-poštu koristeći predložak za brzi odgovor u Outlooku
Da pošaljete odgovor sa unapred definisanim šablonom za brzi korak:
- Odaberite poruku na koju želite odgovoriti. Ili otvorite poruku u oknu za čitanje ili u posebnom prozoru.
-
Ako se poruka prikaže u oknu za čitanje, odaberite karticu Home. Ako se poruka pojavi u posebnom prozoru, odaberite karticu Message.
Image -
U Quick Steps grupi, odaberite brzi korak šablona za odgovor. Ako ste definisali prečicu na tastaturi za radnju, pritisnite odgovarajuće tastere na tastaturi.
Image -
Izmijenite e-poštu po potrebi, a zatim odaberite Pošalji.
Image
