Lako je koristiti iPad za obavljanje posla, ali da biste bili efikasni s njim, morat ćete koristiti prave funkcije i preuzeti prave aplikacije za njega. Ovo uključuje postavljanje iPada da postane vaš lični asistent, korištenje najnovijih aplikacija za izradu nacrta dokumenata, korištenje oblaka za sinhronizaciju dokumenata između uređaja i suradnju sa saigračima.
Iskoristite prednost Siri
Siri nije samo za naručivanje pice ili provjeru vremena. Siri je efikasan alat za produktivnost koji se isporučuje uz iPad i najbolje se koristi kao lični asistent. Siri može pomoći na mnogo načina. Koristite Siri za praćenje podsjetnika, postavljanje vremena sastanaka i zakazivanje događaja. Siri također preuzima glasovni diktat, tako da ne morate koristiti tastaturu na ekranu.
Siri radi u kombinaciji sa iPad kalendarom, podsjetnicima i drugim aplikacijama. Ove aplikacije se također sinkroniziraju putem iCloud-a, tako da možete postaviti podsjetnik na svom iPad-u i prikazati ga na vašem iPhone-u. Kada više ljudi koristi isti iCloud račun, svi imaju pristup tim događajima u kalendaru.
Evo nekoliko stvari koje Siri može učiniti za vas:
- Recite: "Podsjeti me da prisustvujem sastanku Millera u 9 ujutro u 8:30 u utorak." Siri će postaviti podsjetnik u 8:30 ujutro za sastanak u 9 ujutro, što je zgodno ako se trebate pripremiti za njega.
- Recite, "Zakažite sastanak sa Chrisom Millerom sutra u 9 sati." Siri će blokirati vaš kalendar u 9 ujutro sljedećeg dana. Zadano vrijeme događaja je jedan sat, ali Siri možete reći koliko će trajati.
- Recite, "Zabilježite da su dimenzije mog stola 36 x 24." Siri će otvoriti aplikaciju Notes i unijeti podatke.
Preuzmite Office paket
Jedna od malo poznatih tajni o iPad-u je da dolazi s uredskim paketom. Apple iWork, koji uključuje Pages, Numbers i Keynote, besplatan je za preuzimanje za svakoga ko je kupio iPad ili iPhone u posljednjih nekoliko godina. Apple iWork sadrži aplikacije za obradu teksta, proračunske tabele i prezentacije.
Ako više volite Microsoft Office, postoji objedinjena iPad verzija aplikacije koja je sve-u-jednom koja sadrži Excel, Word i PowerPoint. Osim toga, možete preuzeti Outlook, OneNote, Skype i SharePoint Newsfeed.
Postoje i aplikacije za Google dokumente i Google tabele koje olakšavaju korištenje Google alata zasnovanih na oblaku.
Integracija Cloud Storage
Dropbox je još jedna produktivna aplikacija za iPad. To čini sigurnosnu kopiju dokumenata na iPad-u brzim i odličan je kada želite raditi na iPad-u i PC-u u isto vrijeme. Dropbox sinhronizuje fajlove u sekundi. Snimite fotografiju i popravite svoj iPad, izvršite dublji sloj uređivanja na svom računaru, a zatim se vratite na svoj iPad da podijelite sliku.
Postoje i druga sjajna rješenja za pohranu u oblaku za iPad. Apple je olakšao upravljanje dokumentima u oblaku pomoću aplikacije Files i funkcije prevlačenja i ispuštanja.
Donja linija
iPad se ističe u komunikaciji. Koristite iPad kao telefon, a između FaceTimea i Skypea pristupite video konferencijama. Kada planirate kompletan video sastanak, birajte između Cisco WebEx Meetings i GoToMeeting. Ove aplikacije omogućavaju saradnju, razmišljanje i organizovanje sa timom ljudi.
Skenirajte dokumente sa svojim iPadom
iPad kamera može djelovati kao skener, a uz aplikaciju, lako je snimiti sliku dokumenta i savršeno isječiti sliku tako da izgleda kao da je prošla kroz pravi skener. Najbolji dio je što većina aplikacija skenera može kopirati dokument u pohranu u oblaku, označiti dokument, odštampati ga i poslati kao prilog e-pošte.
Scanner Pro je jedna od vodećih aplikacija za skeniranje dokumenata. Da biste skenirali dokument pomoću Scanner Pro, dodirnite dugme Plus da aktivirate iPad kameru. Zatim poravnajte dokument u granicama kamere. Scanner Pro čeka dok ne dobije stabilan snimak, automatski snimi fotografiju i izrezuje je tako da se pojavi samo dokument.
Kupite AirPrint štampač
iPad je kompatibilan sa mnogim štampačima odmah iz kutije. AirPrint omogućava iPad-u i štampaču da komuniciraju preko lokalne Wi-Fi mreže, tako da nema potrebe za povezivanjem iPad-a sa štampačem. Jednostavno kupite štampač koji podržava AirPrint, povežite ga na svoju Wi-Fi mrežu i iPad će ga prepoznati.
Možete štampati iz iPad aplikacija dodirom na dugme Dijeli, koje izgleda kao okvir sa strelicom koja izlazi iz njega. Ako aplikacija podržava štampanje, dugme Print se pojavljuje u drugom redu dugmadi u meniju Share.
Kako koristiti svoj iPad kao drugi monitor
Preuzmite prave aplikacije
Ako trebate pisati bilješke koje su izvan mogućnosti ugrađene aplikacije Bilješke i ako želite dijeliti bilješke sa uređajima koji nisu iOS, isprobajte Evernote. Evernote je multi-platformska verzija Notes-a zasnovana na oblaku.
Ako radite sa PDF datotekama, isprobajte GoodReader za čitanje i uređivanje bilješki. GoodReader se povezuje na popularna rješenja za pohranu u oblaku, tako da ga možete uključiti u svoj radni tok.
Ako vaša potreba za upravljanjem zadacima prevazilazi ono što vam mogu pružiti iPad podsjetnici i aplikacije za kalendar, isprobajte Things. Things je jedna od najboljih aplikacija za produktivnost na iPad-u zbog svoje superiornosti kao upravitelja zadataka.
Više zadataka i zamjena zadataka
Nakon što učitate svoj iPad sjajnim aplikacijama, naučite kako se efikasno kretati između tih aplikacija. Koristite prebacivanje zadataka za brzo prebacivanje između različitih aplikacija neprimjetno. Da aktivirate prebacivanje zadataka, dvaput kliknite na dugme Home da biste prikazali ekran zadatka, a zatim dodirnite aplikaciju koju želite da koristite. iPad čuva aplikaciju u memoriji kada je u pozadini tako da se brzo učitava kada je aktivirate.
Drugi način da prikažete ekran zadatka je da postavite četiri prsta na iPad ekran i pomerite prste prema vrhu. Da bi ovo funkcioniralo, pokreti za više zadataka moraju biti uključeni u iPad postavkama.
Najbrži način za prebacivanje između zadataka je korištenje iPad priključne stanice. Nova bazna stanica vam omogućava da na njega stavite više ikona za brzi pristup, a uključuje i posljednje tri aplikacije koje ste otvorili. Ove ikone se nalaze na desnoj strani doka. Da pristupite dock-u iz bilo koje aplikacije, prevucite nagore od donje ivice ekrana.
Dock možete koristiti i za obavljanje više zadataka. Umjesto da dodirnete ikonu aplikacije da se prebacite na nju, držite prst na njoj. Kada je aplikacija otvorena, dodirnite i držite ikonu na docku, a zatim je prevucite na bočnu stranu ekrana. Ako obje aplikacije podržavaju multitasking, aplikacija preko cijelog ekrana se pomiče kako bi omogućila novoj aplikaciji da se pokrene sa strane ekrana. Kada se dvije aplikacije prikažu odjednom, upotrijebite razdjelnik između njih kako biste omogućili svakoj da zauzme polovinu ekrana ili dozvolite jednoj da radi sa strane ekrana. Pomaknite razdjelnik sa strane ekrana da zatvorite multitasking aplikaciju.
12,9-inčni iPad Pro
Da povećate produktivnost, pogledajte iPad Pro. Postoji velika razlika između iPad Pro i iPad Air (ili iPad) linije. iPad Pro parira većini laptopa u smislu procesorske snage, udvostručuje RAM memoriju koji se nalazi u drugim iPadima i ima najnapredniji ekran od bilo kojeg iPada, uključujući podršku za široku paletu boja.
Ali nije samo brzina ono što će vas učiniti produktivnijim. Dodatni prostor na ekranu na modelu od 12,9 inča odličan je za obavljanje više zadataka. A ako radite puno kreiranja sadržaja, veća ekranska tastatura je otprilike iste veličine kao i obična tastatura. Ima red brojčanih i simbolnih tipki na vrhu, umjesto da se prebacujete između različitih rasporeda.
Naučite kako profesionalci upravljaju iPadom
Da biste bili produktivniji na iPadu, saznajte kako da budete efikasniji dok ga koristite. Postoje brojne navigacijske prečice koje vam mogu pomoći da brže stignete tamo gdje želite. Na primjer, umjesto da tražite aplikaciju, brzo je pokrenite prevlačenjem na početnom ekranu prema dolje da otvorite Spotlight Search. Zatim upišite naziv aplikacije u traku za pretraživanje. Također možete pokrenuti aplikacije koristeći Siri.
Takođe, iskoristite ekran zadatka. Možete dvaput kliknuti na dugme Početna da biste prikazali ekran zadatka. Čak i ako se ne prebacujete između aplikacija, ovo je odličan način da pokrenete aplikaciju ako ste je nedavno koristili.
Dodajte web stranice na početni ekran
Ako često koristite određene web stranice za posao, na primjer, sistem za upravljanje sadržajem (CMS), uštedite vrijeme dodavanjem web stranice na iPad početni ekran. Ovo omogućava web stranici da djeluje kao svaka druga aplikacija. Da sačuvate web stranicu kao ikonu aplikacije, idite na web stranicu, dodirnite dugme Podijeli i odaberite Dodaj na početni ekran Stavite u folder ili ga premjestite na iPad dock, što će vam omogućiti brz pristup u svakom trenutku.
Namjenska e-pošta pored vašeg računara
Vaše korištenje iPada ne bi trebalo prestati samo zato što ste sjeli za svoj desktop računar. iPad može poslužiti brojnim sjajnim funkcijama dok radite. Koristite ga kao klijent e-pošte ili klijent za instant poruke, ili kao brzi pristup web pretraživaču.
Ovo radi još bolje ako imate priključnu stanicu za svoj iPad, što ga čini skoro sličnim drugim monitorom. Ako želite da djeluje kao dodatni monitor, preuzmite aplikaciju kao što je Duet Display.
Kupite tastaturu
Mnogi ljudi su iznenađeni koliko brzo mogu da kucaju koristeći tastaturu na ekranu, posebno nakon što nauče prečice na tastaturi kao što je preskakanje apostrofa i omogućavanje automatskog ispravljanja da ga ubaci.iPad vam takođe omogućava da diktirate kad god je tastatura na ekranu dodirom na dugme mikrofona koje je ugrađeno u standardnu tastaturu.
Ako planirate puno kucati na iPad-u, ništa nije bolje od fizičke tastature. iPad Pro linija tableta podržava Apple Smart Keyboard, koja je možda najbolja tastatura za iPad. Jedna dobra stvar u vezi sa Apple tastaturama je to što prečice na računaru poput Command+C za kopiranje takođe rade na iPad-u. A kada se koristi sa virtuelnom tačpedom, to je skoro kao korišćenje računara.
Ako nemate iPad Pro, koristite Apple Magic Keyboard sa iPadom i dobijte mnoge od istih funkcija. Jedino što neće učiniti je punjenje preko novog konektora na iPad Pro-u. Tu je i širok izbor tastatura trećih strana kao što su Anker Ultra Compact tastatura i Logitech Type+, koja je kućište sa integrisanom tastaturom.
Ključ za kupovinu bežične tastature je da se uverite da podržava Bluetooth i da potražite podršku za iOS ili iPad na kutiji. Ako biste radije koristili futrolu za tastaturu, provjerite radi li s vašim iPad modelom. iPad modeli prije iPad Air-a imaju različite dimenzije i sa tri različite veličine za iPad, uvjerite se da futrola odgovara vašem modelu.
Možete koristiti žičanu tastaturu sa iPad-om, ali će vam trebati adapter za kameru.
