Kada su lansirani, Auto-Save i Verzije su fundamentalno promijenile način na koji radite sa dokumentima na Mac-u. U većini slučajeva oslobađaju vas od potrebe da ručno spremate dok radite. Također vam omogućavaju da se vratite ili uporedite prethodne verzije stavke na kojoj radite.
Nažalost, Apple nije pružio mnogo informacija o tome kako koristiti ove nove funkcije; možda ih niste ni primijetili. Evo kako koristiti i automatsko spremanje i verzije za upravljanje dokumentima i poboljšanje toka rada.
Upute u ovom članku se odnose na uređaje koji koriste Mac OS X Lion (10.7) i novije.
Auto-Save
Auto-Save vas prati dok radite na dokumentu. Kada pauzirate, dokument sprema. Ako radite neprekidno, Auto-Save će izvršiti spremanje svakih 5 minuta. Automatsko spremanje znači da nećete izgubiti više od 5 minuta rada ako se desi nešto neočekivano, kao što je nestanak struje ili mačka koja koristi prečicu preko vaše tastature.
Auto-Save ne kreira novi dokument svaki put kada izvrši spremanje. Ako jeste, možda ćete na kraju ostati bez prostora na disku. Umjesto toga, bilježi samo promjene koje napravite između snimanja.
Usluga automatskog čuvanja pojavljuje se u bilo kojoj aplikaciji zasnovanoj na dokumentima koja sprema datoteke na Mac. Iako bilo koja aplikacija može iskoristiti ovu uslugu, Apple ne zahtijeva od programera da je uključe. Neke glavne aplikacije za produktivnost, kao što je Microsoft Office, ne koriste automatsko spremanje; umjesto toga koriste svoje vlastite rutine upravljanja fajlovima.
Verzije
Funkcija Verzije radi zajedno sa automatskim čuvanjem kako bi se omogućio pristup i upoređivanje prethodnih verzija dokumenta na kojem radite. U prošlosti ste morali da koristite naredbu Sačuvaj kao da sačuvate dokument sa drugačijim imenom datoteke, kao što je Mesečni izveštaj 1, Mesečni izveštaj 2, itd. To vam je omogućilo da izvršite promene u dokumentu bez brige o gubitku originala. Verzije rade nešto slično automatski: omogućava vam pristup i upoređivanje bilo koje verzije dokumenta koju ste kreirali.
Verzije kreiraju novu verziju dokumenta svaki put kada ga otvorite, svaki sat dok radite na njemu i kad god koristite naredbu Sačuvaj, Sačuvaj verziju, Duplikat, Zaključaj ili Sačuvaj kao. Auto-Save ne stvara nove verzije; dodaje se trenutnoj verziji. Ne možete koristiti Verzije da vidite kako je dokument izgledao prije 5 minuta osim ako niste izvršili jedan od gore navedenih događaja okidača.
Kako koristiti automatsko spremanje i verzije
Auto-Save i Verzije su podrazumevano uključeni. Ne možete ih deaktivirati, ali imate kontrolu nad njihovim radom u pojedinačnim dokumentima.
Apple je napravio neke male promjene u načinu na koji pristupate informacijama o verzijama. U OS X Lion i Mountain Lion, koristite naslov prozora aplikacije, poznat i kao proxy ikona. Pored naziva dokumenta nalazi se mali ševron koji otkriva meni koji sadrži opcije Verzije za odabrani dokument. U OS X Mavericks i novijim verzijama, Apple je premjestio većinu stavki menija Verzije u meni Datoteka aplikacije dok je funkciju zaključavanja automatskog spremanja ostavio unutar naslova prozora dokumenta.
-
Pokreni TextEdit, koji se nalazi na /Applications.
Image -
Kada se otvori TextEdit, izaberite Novi dokument da otvorite prazan fajl.
U starijim verzijama macOS-a, odaberite Novo u meniju File ili pritisnite Command+Nna vašoj tastaturi.
Image -
Upišite red ili dva teksta u dokument, a zatim odaberite File> Save.
Image -
Unesite naziv datoteke i kliknite Save.
Image -
Prozor dokumenta sada prikazuje naziv dokumenta u naslovu prozora.
Image -
Pustite pokazivač miša iznad imena dokumenta u naslovu prozora. Pojavit će se mali ševron koji označava da je naslov zapravo padajući meni.
Image -
Kliknite na naslov dokumenta da vidite dostupne stavke menija. U OS X Mavericks i novijim, vidjet ćete samo opciju Locked, ali starije verzije će imati više izbora.
Image
Koje su opcije automatskog spremanja i verzije dostupne?
U starijim verzijama Mac OS X-a, sve ove opcije ćete pronaći ispod naslovnog menija u dokumentu. U Mavericks-u (10.9) i novijim, većinu ćete ih pronaći u meniju File. Bez obzira gdje ih nađete, svi rade iste stvari.
Zaključaj
Klik na stavku Lock će zaključati dokument i spriječiti bilo kakve promjene. Ne možete izmijeniti ili sačuvati zaključani dokument bez prethodnog otključavanja. Zaključavanje dokumenta ne samo da sprečava nenamerne promene, već vam takođe omogućava da koristite dokument kao šablon ili kao početnu tačku za novi dokument.
Otključaj
Ova opcija se pojavljuje u meniju samo kada je dokument zaključan. Kliknite na Unlock stavku menija da uklonite zaključavanje i omogućite potpuno uređivanje. U kasnijim verzijama OS X i macOS-a, opcija Zaključano se pojavljuje kao potvrdni okvir ispod izbornika naslova dokumenta. Poništite okvir za otključavanje dokumenta.
Duplicate
Klik na stavku menija Duplicate kreira kopiju dokumenta i stavlja je pored originala. Kreiranje duplikata vam omogućava da koristite originalni dokument kao predložak ili polaznu tačku za kreiranje potpuno nove verzije. Ako je originalni dokument bio zaključan, duplikat je otključan, spreman da izvršite izmjene. Sve promjene koje napravite na duplikatu neće utjecati na original. Duplikat je novi dokument, sa svojom historijom pohranjivanja i verzijama.
Vrati na
Kako se vraćate na raniju verziju dokumenta zavisi od verzije OS-a koju koristite.
- Vrati na zadnje sačuvano je verzija za Mac OS X Lion i Mountain Lion. Ako je ova opcija dostupna, uključivat će vrijeme i datum kada je posljednja verzija sačuvana. Odabirom ove opcije sačuvat ćete trenutno stanje vašeg dokumenta, a zatim vratiti posljednju sačuvanu verziju.
- Revert to se pojavljuje ispod menija aplikacije File u Mac OS X Mavericks i novijim verzijama. Omogućava vam pristup prethodnim verzijama trenutnog dokumenta.
Pregledaj sve verzije
Kada izaberete ovu stavku menija, ekran se menja da bi vam prikazao prikaz svih verzija dokumenta nalik Time Machine-u. Trenutna verzija se pojavljuje na lijevoj strani; sve ostale verzije su na desnoj strani. Odaberite verziju da biste je uporedili sa trenutnim dokumentom. Vrijeme i datum svake verzije pojavljuju se na klizaču vremenske trake s desne strane i odmah ispod krajnjeg prednjeg dokumenta. Klikom na Done vratit ćete se na trenutni dokument; klikom na Restore vratit ćete se na odabranu verziju.
Kada koristite opciju Pregledaj sve verzije, možete kopirati element iz bilo koje verzije koristeći standardnu komandu za kopiranje. Kliknite i prevucite da odaberete željeni tekst, zatim kliknite desnim tasterom miša i izaberite Copy iz iskačućeg menija. Kada se vratite u standardni prozor za uređivanje, možete zalijepiti sadržaj na ciljnu lokaciju.
Upotrebom funkcija automatskog spremanja i verzija, možete raditi sa dokumentima bez brige da ćete slučajno promijeniti dokument, zaboraviti ga sačuvati ili doživjeti nestanak struje.
