Gmail je pouzdana usluga koja neće nasumično izbrisati vaše e-poruke ili otkazati vaš račun. Međutim, možda ćete htjeti zadržati sigurnosnu kopiju svojih Gmail poruka u slučaju da ih želite vidjeti bez internetske veze. Postoji više načina da sačuvate svoje Gmail poruke van mreže.
Informacije u ovom članku se široko primjenjuju na sve PC, Mac ili mobilne uređaje. Vaš OS može nuditi dodatne funkcije sigurnosnog kopiranja.
Kako koristiti klijenta e-pošte za preuzimanje Gmail e-pošte
Ako koristite Outlook, Windows Mail ili neki drugi klijent e-pošte, vaša e-pošta se preuzima na vaš računar svaki put kada dobijete novu poruku. Međutim, vaš Gmail nalog i program koji koristite moraju imati omogućen POP kako se e-poruke ne bi izbrisale ako ih izbrišete iz Gmaila.com.
Da osigurate da vaš klijent e-pošte preuzima vaše Gmail poruke:
-
Omogućite POP u vašim Gmail postavkama. Odaberite Postavke (ikona zupčanika).
Image -
Odaberite Pogledajte sve postavke.
Image -
Idite na karticu Prosljeđivanje i POP/IMAP.
Image - Podesite Gmail u svom klijentu e-pošte koristeći postavke POP servera. Poruke će se automatski preuzimati u zadani folder u kojem su pohranjeni svi emailovi.
- Kopirajte e-poštu na neko sigurno mjesto na vašem tvrdom disku.
Za dodatnu sigurnost, pohranite svoje vanmrežne e-poruke na eksterni čvrsti disk ili online rezervni račun.
Kako pogledati Gmail van mreže sa Google Chromeom
Ako koristite Google Chrome, pregledajte Gmail poruke van mreže bez preuzimanja. Za postavljanje offline pošte:
- Otvorite svoj Gmail račun u pregledniku Chrome.
-
Odaberite Postavke (ikona zupčanika), zatim odaberite Pogledajte sve postavke.
Image -
Odaberi Offline.
Image -
Označite polje za potvrdu Enable offline mail.
Image -
Podesite sinhronizaciju i sigurnosne postavke po svom ukusu i odaberite Sačuvaj promjene.
Image - Da vidite svoje poruke dok ste van mreže, otvorite preglednik Chrome i idite na mail.google.com.
Kako preuzeti arhivu vaših Gmail poruka
Da preuzmete sve svoje Gmail poruke u prikladnom komprimovanom formatu:
- Otvorite web preglednik, idite na myaccount.google.com i prijavite se na svoj Google račun.
-
Odaberite Upravljajte svojim podacima i personalizacijom.
Image -
U odjeljku Preuzmite, izbrišite ili napravite plan za svoje podatke, odaberite Preuzmite svoje podatke.
Image -
U odjeljku Proizvodi odaberite Poništi sve.
Image -
U odjeljku Mail potvrdite okvir Sve poruke i priloge na vašem Gmail računu u MBOX formatu.
Image - Odaberi Svi podaci pošte uključeni.
-
Odaberite koje tipove poruka želite uključiti, a zatim odaberite OK.
Image -
Skrolujte do dna i odaberite Sljedeći korak.
Image -
U odeljku Prilagodi format arhive, odaberite format datoteke za preuzimanje kao i željeni način isporuke. Također možete zakazati automatske sigurnosne kopije za budućnost i postaviti maksimalnu veličinu datoteke za svoju arhivu.
Image - Skrolujte do dna i odaberite Kreiraj arhivu.
-
Pojavljuje se poruka koja vas obavještava da se kreira arhiva; ovaj proces može potrajati.
Image - Kada se arhiva kreira, primit ćete jedan fajl koji sadrži sve vaše poruke.
Vaše poruke se pojavljuju u MBOX formatu, što je velika tekstualna datoteka. Programi za e-poštu kao što je Thunderbird mogu izvorno čitati MBOX datoteke. Za velike arhivske datoteke, koristite program za e-poštu kompatibilan sa MBOX-om umjesto da analizirate tekstualnu datoteku.
Ova metoda nudi pregled vašeg Gmail naloga u vremenu. Ako trebate preuzimati podatke češće od jednom u kalendarskom tromjesečju, pronađite alternativni metod arhiviranja.
Koristite Online Backup Service
Postoje mnoge online kompanije koje postepeno prave rezervne kopije vaših naloga e-pošte i društvenih medija radi lakšeg pronalaženja. Na primjer, Backupify pravi sigurnosnu kopiju ličnih podataka sa Facebooka, Flickr-a, Bloggera, LinkedIn-a, Twitter-a i Google-a. Backupify nudi besplatno probno razdoblje od 15 dana prije nego što se obavezate da ćete platiti uslugu.
Alternativno, isprobajte Upsafe ili Gmvault. Upsafe nudi do 3 GB besplatnog prostora za pohranu, dok je Gmvault projekat otvorenog koda s podrškom za više platformi i robusnom zajednicom programera.
Selektivno arhivirajte Gmail poruke koristeći pravila podataka
Ako vam ne trebaju sve vaše e-poruke, razmislite o selektivnijim pristupima arhiviranju e-pošte:
- Ručno prosljeđivanje: Kada primite poruku koju želite zadržati, proslijedite je na drugi račun e-pošte. Da zadržite kopiju e-poruka koje šaljete, unesite adresu e-pošte za drugi račun u BCC liniju vaše odlazne e-pošte.
- Auto-prosljeđivanje: Recite Gmail-u da kopira ili slijepo kopira svu primljenu e-poštu na određenu adresu e-pošte.
- IFTTT recepti: Koristite IFTTT web stranicu za sinhronizaciju vašeg Gmail računa sa uslugom izvan Google ekosistema.
- Proslijedi u Evernote ili OneNote: Postavite pseudonim [email protected] za uvoz e-pošte u OneNote ili koristite svoju prilagođenu Evernote adresu e-pošte da prijavite poruke u Evernote.
