Šta treba znati
- Gmail: Idite na meni File meni > Email > Email kao prilog. Ispunite formular i odaberite svoje želje> Pošalji.
- Drugi klijenti e-pošte: Otvorite dokument i idite na File > Download. Odaberite format i sačuvajte ga. Pošaljite fajl kao prilog.
- Dokument također možete dijeliti direktno putem Google dokumenata.
Ovaj članak objašnjava kako poslati Google dokument e-poštom putem Gmaila ili tako što ćete ga sačuvati kao PDF ili Microsoft Word dokument, a zatim ga poslati s drugog klijenta e-pošte.
Ova uputstva rade sa bilo kojeg modernog web pretraživača i na većini operativnih sistema, uključujući Windows, macOS i Linux.
Kako poslati Google dokument e-poštom
Google ovo čini jednostavnim, ali metoda koju koristite treba da zavisi od dve stvari: kako želite da je pošaljete (sa vašeg Gmail naloga ili drugog programa za e-poštu) i u kom formatu želite da bude sačuvana (tj. tip fajla koji bi primalac trebao dobiti).
Pošalji putem Gmail.com
Evo kako koristiti Gmail-ovu web stranicu za slanje dokumenta e-poštom u Google dokumentima:
-
Sa otvorenim dokumentom, idite u njegov File meni i odaberite Email > Pošalji e-poštu kao prilog.
Image Ako je meni Email zasivljen, morate se ili prijaviti na svoj Google račun ili preskočiti dolje na drugi set uputstava ispod da ga pošaljete e-poštom putem drugog programa.
-
Popunite formular. Ovo vam omogućava da sebi pošaljete kopiju, definišete ko treba da primi dokument i napišete temu i poruku.
Image -
Odaberite Ne prikači. Uključite sadržaj u e-poruku ako želite da se dokument ugradi u e-poruku. Tada primalac može vidjeti sadržaj dokumenta bez potrebe da ga otvara u posebnom programu. Međutim, ovisno o datoteci, možda neće završiti ispravno formatiranjem. Evo kako bi to moglo izgledati iz njihove perspektive:
Image U suprotnom, ostavite tu opciju neoznačenom, a zatim odaberite format iz menija ispod nje. Google dokumenti će automatski konvertovati fajl umjesto vas prije slanja priloga. Na primjer, ako odaberete PDF, on će konvertirati Google dokument u PDF umjesto vas. Ostale opcije uključuju Microsoft Word, RTF i nekoliko drugih. Ova metoda će priložiti stvarnu datoteku e-poruci koju osoba može preuzeti na svoj uređaj.
- Odaberi Pošalji.
Pošalji s drugim klijentom e-pošte
Ako ne želite da koristite Gmail-ovu web lokaciju za slanje Google dokumenta, možete prvo preuzeti datoteku, a zatim je e-poštom kako god želite, kao što je desktop klijent za e-poštu ili drugi provajder na mreži.
- Otvorite dokument i idite na File > Download.
-
Odaberite jedan od tih formata. Oni uključuju PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB i nekoliko drugih.
Image - Sačuvajte ga na nekom lako dostupnom mestu.
- Otvorite željeni program za e-poštu i zatim priložite datoteku poruci.
Možete preuzeti više dokumenata odjednom putem Google diska. Odaberite sve datoteke koje želite da sačuvate, kliknite desnim tasterom miša na njih i odaberite Download da dobijete ZIP pun DOCX ekvivalenata. Ovo je najbrži način slanja nekoliko dokumenata e-poštom odjednom. Biće potpuno kompatibilni sa Google dokumentima, Wordom i sličnim programima.
Dijeljenje Google dokumenata može imati više smisla
Drugi način da dozvolite nekom drugom da koristi vaše Google dokumente je da ih podijelite. Naročito kada sarađujete na dokumentima koji će se stalno mijenjati, dijeljenje pomaže da svačija ažuriranja uvijek budu sinhronizirana. Također možete izbjeći korištenje vlastitog prostora na tvrdom disku sa prilozima datoteka i još uvijek koristiti e-poštu za dijeljenje.
Imamo vodič o tome kako dijeliti i sarađivati s Google diskom ako vam treba pomoć. Možete čak dijeliti cijeli folder dokumenata sa Google Driveom.
