Automatizirajte osnovne zadatke e-pošte u Apple Mail-u s Apple Mail pravilima. Kada kreirate pravila za poštu, aplikaciji govorite kako da obrađuje dolazne komade pošte. Pravila pošte automatiziraju zadatke koji se ponavljaju, kao što je premještanje iste vrste poruka u određeni folder, isticanje poruka od prijatelja i porodice ili eliminacija neželjene e-pošte.
Uputstva u ovom članku odnose se na Mac računare sa macOS Mojave (10.14.) i verzijom pošte 12.4. Ranije verzije macOS-a prate slične procese.
Kako funkcionišu pravila pošte
Svako pravilo ima dvije komponente: uslov i radnju. Uslovi su smjernice za odabir poruka na koje radnja utiče. Na primjer, Mail pravilo s uvjetom traženja e-poruka od vašeg prijatelja Seana može imati akciju da istakne poruku tako da je možete lako primijetiti u svom prijemnom sandučetu.
Pravila za poštu čine više od pronalaženja i isticanja poruka. Pravila pošte organiziraju poštu. Na primjer, pravila mogu:
- Prepoznajte poruke vezane za bankarstvo i premjestite ih u mapu e-pošte banke.
- Premjestite neželjenu poštu od pošiljatelja koji se ponavljaju u mapu bezvrijedne poruke ili u smeće.
- Proslijedite poruku na drugu adresu e-pošte.
Pored kreiranja jednostavnih pravila, možete kreirati složena pravila koja traže više uslova prije izvođenja jedne ili više radnji.
Mail može pokrenuti AppleScripts za obavljanje dodatnih radnji, kao što je pokretanje određenih aplikacija.
Vrste uslova i radnji pošte
Lista uslova koje Mail može provjeriti je opsežna, ali neki se češće koriste od drugih. Mail može koristiti bilo koju stavku koja je uključena u zaglavlje pošte kao uslovnu stavku. Neki primjeri uključuju od, do, CC, predmet, bilo kojeg primaoca, datum slanja, datum prijema, prioritet i nalog pošte. E-mail se također može filtrirati prema:
- Sadrži.
- Ne sadrži.
- Počinje sa.
- Završava sa.
- Je jednako.
Radnje koje su dostupne kada e-pošta odgovara uslovu uključuju:
- Premjesti poruku.
- Kopiraj poruku.
- Postavite boju poruke.
- Pusti zvuk.
- Ikona odbijanja na doku.
- Pošalji obavještenje.
- Odgovori na poruku.
- Proslijedi poruku.
- Preusmjeravanje poruke.
- Izbriši poruku.
- Označi kao pročitano.
- Označi kao označeno.
- Pokreni Applescript.
Kreirajte svoje pravilo prve pošte
Ovaj vodič kreira složeno pravilo koje prepoznaje poštu od kompanije koja izdaje kreditne kartice i ističe poruku u prijemnom sandučetu. U ovom primjeru, poruka je poslana iz usluge upozorenja u Example Bank i ima adresu pošiljatelja koja završava na alert.examplebank.com.
Budući da se razne vrste upozorenja primaju iz banke primjera, ovaj vodič kreira pravilo koje filtrira poruke na osnovu polja From i Subject. Koristite ova dva polja da razlikujete vrste primljenih upozorenja.
Dodaj pravilo
Najbrži način za pokretanje novog pravila je otvaranje poruke u Mail-u i zasnivanje pravila na informacijama u poruci. Ako je poruka odabrana kada dodate novo pravilo, Mail koristi informacije u poljima Od, Za i Predmet da ispuni uslove pravila. Otvaranje poruke također prikazuje bilo koji određeni tekst koji vam je potreban za pravilo.
Da kreirate pravilo na osnovu odabrane poruke:
-
Idite na Mail > Preferences.
Image -
U Preferences, odaberite Rules.
Image -
Odaberi Dodaj pravilo.
Image -
U tekstualni okvir Description, unesite naziv pravila, na primjer, Primjer bankovnog CC izvoda.
Image
Dodaj prvi uslov
Naredba If se prebacuje između dva uslova: Ako postoji i Ako sve. Naredba If je korisna za više uslova, kao što je u ovom primjeru, gdje želite da testirate i polja From i Subject. Ako testirate samo jedan uslov, naredba If nije bitna, tako da je možete ostaviti na zadanoj poziciji.
-
Odaberi Ako > Sve.
Image - U odjeljku uslova ispod izjave If, odaberite prvu padajuću strelicu i odaberite Od.
- Odaberite drugu padajuću strelicu i odaberite sadrži.
- Ako je poruka otvorena (ili odabrana) kada kreirate ovo pravilo, polje pored sadrži automatski se popunjava odgovarajućom Od email adrese. U suprotnom, ove informacije unesite ručno. Na primjer, unesite alert.examplebank.com.
Dodaj drugi uslov
Da kreirate složena pravila, dodajte drugi set uslova za dalje filtriranje poruka. U ovom tutorijalu, pravilo se primjenjuje na poruke koje su od određenog pošiljatelja i koje sadrže navedenu temu.
Da dodate drugi uslov pravilu:
-
Idite desno od prve linije uslova i kliknite na dugme Plus (+) da dodate drugu liniju uslova.
Image - U drugom odjeljku uvjeta, odaberite prvu padajuću strelicu i odaberite Subject.
- Odaberite drugu padajuću strelicu i odaberite sadrži.
- Ako je poruka otvorena, polje pored polja sadrži automatski se popunjava linijom predmeta iz e-pošte. U suprotnom, ove informacije unesite ručno. Na primjer, unesite primjer bankovnog izvoda.
Dodajte radnju koja će se izvršiti
Odaberite akciju koja će se izvršiti na porukama odabranim uslovima pravila. U ovom primjeru, poruke koje ispunjavaju uslove pravila za pošiljaoca i subjekt su označene crvenom bojom.
Da dodate radnju pravilu:
-
U Izvršite sljedeće radnje odjeljku, odaberite prvu padajuću strelicu i odaberite Postavi boju.
Image - Odaberite drugu padajuću strelicu i odaberite teksta.
- Odaberite treću padajuću strelicu i odaberite Red.
- Kliknite OK da sačuvate novo pravilo.
Možete dodati više od jedne radnje, kao što možete dodati više uslova. Koristite više kriterijuma za fino podešavanje efikasnosti pravila.
Novo pravilo se primjenjuje na sve naredne poruke koje primite. Ako želite da novo pravilo obrađuje trenutni sadržaj vašeg prijemnog sandučeta, pritisnite Command+ A da odaberete sve poruke u prijemnom sandučetu, a zatim idite na meni Mail, odaberite Poruka i odaberite Primijeni pravila
