Ako koristite više od jednog uređaja, potrebna vam je neka vrsta rješenja ili strategije za sinhronizaciju kako biste bili sigurni da uvijek imate najnoviju e-poštu, dokumente, adresar, fotografije i datoteke gdje god da idete. Evo kako da sinhronizujete foldere na više računara koristeći pohranu u oblaku i Bluetooth.
Aplikacije za pohranu u oblaku
Sa sinhronizacijom datoteka i aplikacijama zasnovanim na webu, možete raditi na dokumentu na jednom računaru, a zatim se, nekoliko trenutaka kasnije, prijaviti na drugi uređaj (laptop ili pametni telefon, na primjer) i nastaviti raditi na tom dokumentu na kojem ste stao.
Web aplikacije kao što su Dropbox, Apple iCloud i Google Drive sinhronizuju foldere među vašim uređajima dok čuvaju kopije dijeljenih foldera na mreži. Promjene napravljene na datotekama u tom folderu s jednog uređaja se automatski ažuriraju na drugim uređajima. Također možete omogućiti dijeljenje fajlova, koristiti mobilni telefon za pristup fajlovima, au nekim aplikacijama otvoriti fajlove na web stranici.
Sa aplikacijama zasnovanim na webu, svoje datoteke čuvate na udaljenom serveru (oblaku) gdje ih kasnije možete preuzeti. Sve što vam treba je internetska veza, bilo preko vašeg provajdera internet usluga ili paketa podataka vašeg telefona. Popularno web-bazirano rješenje je Googleov paket aplikacija (Gmail, Dokumenti, Fotografije i druge). Koristite Googleove aplikacije samostalno ili ih koristite kao dio Google Workspacea, koji nudi dublju integraciju.
Yahoo nudi sličnu grupu aplikacija. Microsoft Outlook vam omogućava online pristup vašem kalendaru, e-pošti, kontaktima i još mnogo toga putem pohrane u oblaku.
Donja linija
Ako vam ne odgovara da se vaši fajlovi pohranjuju na mreži, instalirajte softver koji sinhronizuje datoteke lokalno ili preko privatne mreže. Shareware i freeware aplikacije za sinhronizaciju datoteka uključuju GoodSync i SyncBack. Osim što nude robusne opcije za sinhronizaciju datoteka (čuvanje više verzija zamijenjenih datoteka, postavljanje rasporeda za sinhronizaciju, komprimiranje ili šifriranje datoteka), ovi programi vam obično omogućavaju sinhronizaciju sa vanjskim diskovima, FTP lokacijama i serverima.
Koristite prijenosne uređaje za sinhronizaciju fajlova
Druga opcija da svoje najnovije fajlove uvijek držite uz sebe je korištenje eksternog uređaja kao što je prijenosni tvrdi disk, USB fleš disk ili vaš pametni telefon. Možete ili raditi sa fajlovima na prenosivom uređaju ili povezati uređaj sa računarom preko Bluetooth-a ili USB kabla da sinhronizujete fajlove, e-poštu, kontakte i stavke kalendara.
Ponekad, kopiranje datoteka na i sa eksternog diska može biti vaša jedina opcija ako želite da sinhronizujete kućne i kancelarijske računare, a IT odjel vaše kompanije ne dozvoljava instalaciju neodobrenog softvera. U takvim okolnostima, možda neće dozvoliti da se vanjski uređaji priključe, pa provjerite sa IT timom za vaše opcije.
Sinhronizacija naloga e-pošte sa IMAP-om
Što se tiče e-pošte, odabir IMAP protokola u podešavanjima e-pošte (u, na primjer, Outlookovom desktop programu) je najlakši za pristup više računara. Čuva kopiju svih e-mailova na serveru dok ih ne izbrišete tako da možete pristupiti istim e-porukama sa različitih uređaja.
Ako koristite POP, koji preuzima vašu e-poštu na vaš računar, većina programa za e-poštu ima postavku u opcijama naloga da ostavite kopiju poruka na serveru dok ih ne izbrišete. Na ovaj način dobijate iste pogodnosti kao IMAP.
Transfer Microsoft Outlook (PST) fajlova
Ako trebate sinkronizirati lokalno pohranjenu PST datoteku između dva ili više računara, trebat će vam rješenje treće strane kao što je GoodSync. Alternativno, možete izvesti e-poštu iz Outlooka na jednom uređaju i uvesti ih na drugi.
