Video konferencije vam omogućavaju da održavate sastanke sa mnogo ljudi na mnogim lokacijama. Razlikuje se od jednostavnog video poziva, koji uključuje manje pozivatelja i funkcija, te ima različita ograničenja cijene i upotrebe.
U prošlosti su video pozivi ili konferencije zahtijevali komplikovanu i skupu opremu i stručnost. Danas svako ko ima telefon može biti domaćin ili učestvovati u video konferenciji. Sve što vam treba je internetska veza i konferencijska platforma kao što je Skype, Zoom ili GoToMeeting.
Video konferencije su postale pristupačnije zahvaljujući Voice over IP tehnologiji, koja prenosi video, audio i druge pakete podataka preko IP mreža.
Video konferencija ima veći zahtjev za propusnošću od običnog video poziva. Tipična sesija sa videom pristojnog kvaliteta je oko 1 Mbps za svakog učesnika. Ako vam je kvalitet HD videa važan, smatrajte da je ovo minimalna vrijednost.
Evo sedam prednosti video konferencija.
Nema potrebe za putovanjem
Putovanje u susret ljudima košta vremena i novca. Uz video konferenciju, možete organizirati i održati sastanak sa učesnicima iz cijelog svijeta. Potrebna im je samo neophodna oprema i da budu prisutni ispred ekrana u odabrano vrijeme. Organizacija prije sastanka može se obaviti putem e-pošte, instant poruka ili raznih servisnih platformi.
Vežite svoje mobilne radnike
Ako imate mobilnu radnu snagu sa zaposlenima raštrkanim širom zemlje, video konferencije im omogućavaju da se povežu sa vašom kancelarijom na bilo kom računaru ili mobilnom uređaju. Ovu postojeću mobilnu infrastrukturu možete iskoristiti za održavanje videokonferencijskih sastanaka sa svojom radnom snagom. Vizuelna priroda video konferencija vam takođe omogućava da provjerite aktivnosti i gdje se nalaze vaši zaposlenici.
Pomaže daljinski rad
Video konferencije su suštinski alat za rad na daljinu ili daljinski rad van kancelarije, često kod kuće. Ako vaše preduzeće ima nekoliko radnika koji rade od kuće, jedan od načina da smanjite nedostatak interakcije je video konferencije. Takođe vam omogućava da zadržite instrukcije nadole i naviše koje dobijate u kancelariji.
Organizirajte sastanke neovisno o vremenu
Sada kada su online sastanci oslobođeni putnih troškova i ograničenja lokacije, mogu se organizirati češće. Možete sresti ljude širom svijeta svaki dan ili čak nekoliko puta dnevno. Sastanci mogu biti kratki. Učesnici više nemaju izgovore vezano za lokaciju i putovanje. Ovo omogućava vašem poslovanju da se kreće brzo, prateći sve interesantne tačke.
Humanizujte svoj razgovor
Uporedite video konferenciju sa telefonom ili e-poštom. Kada svi u pozivu mogu vidjeti tuđa lica, možete se osloniti na vrste znakova lica, govor tijela i pokrete ruku koji su poznati razgovorima licem u lice. Vidjeti nekoga dok razgovarate s njim mijenja prirodu razgovora, bilo da se radi o poslovnom ili ličnom odnosu.
Prikaži stvari
Vidjeti je vjerovati, a pokazati je uvjerljivo. Putem video konferencije možete pisati na tabli i pokazati je svima, demonstrirati svoj najnoviji proizvod, predstaviti novog regruta, dijeliti svoj ekran ili prikazati prezentaciju. Često, ova vizuelna sredstva možda neće biti dostupna čak ni na ličnim sastancima.
Učite i podučavajte online
Ako ste učitelj ili trener, vaše tržište može biti daleko od mjesta na kojem se fizički nalazite. Video konferencije su odličan način za sticanje i dijeljenje znanja sa ostatkom svijeta. Iako to nije isto što i biti fizički prisutan, online interakcija je često više nego dovoljna. Moći ćete koristiti multimedijske alate poput interaktivnih tabli, kao i alate za online suradnju.
