Šta su Google dokumenti?

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 06:41

Google dokumenti, dio Google Drive-a, najpopularniji su i vjerovatno najbolji besplatni program za obradu teksta na mreži.

Kreiranje, otpremanje, spremanje, dijeljenje i saradnja na dokumentima s Google dokumentima je jednostavno, a možete kreirati i uređivati s prilično impresivnim izborom opcija formatiranja.

Šta nam se sviđa

Prihvata najpopularnije formate datoteka.
Datoteke se mogu preuzeti u različitim formatima.
Dokumenti se automatski spremaju na vaš Google račun.
Ima neopterećen i jednostavan interfejs.
Jednostavno dijeliti svoje dokumente ili ih čuvati privatnim.

Šta nam se ne sviđa

Radi samo onoliko brzo koliko je vaša internetska veza.
Morate biti prijavljeni da biste ga koristili.
Nedostaju neke napredne opcije oblikovanja i stila koje se nalaze samo u tradicionalnom procesoru teksta.
Učitavanje drugih fajlova dokumenata ponekad rezultira nedostatkom ili promijenjenim formatiranjem.

Brzi vodič

Google Docs je jednostavna web aplikacija u kojoj je korisnički interfejs čist i svi alati imaju korisnu svrhu. Međutim, može biti malo zbunjujuće ako prvi put koristite Google dokumente jer je u velikoj mjeri integriran s Google diskom.

Kako učitati dokumente na Google dokumente

Otvorite Google Drive, odaberite Novo, a zatim odaberite ili Otpremanje fajla ili Otpremanje fascikle, u zavisnosti od toga šta postavljate.

Sada kada je fajl na Google disku, možete ga uvesti u Google dokumente tako što ćete ga kliknuti desnim tasterom miša i otići na Otvori sa > Google Docs.

Kako urediti fajlove Google dokumenata

Meni na vrhu Google dokumenata liči na meni u drugim programima koje možete instalirati na svoje računare, kao što su Microsoft Word ili OpenOffice Writer. Evo za šta su odgovorni neki od ovih menija:

File: Preimenujte, podijelite, preuzmite, odštampajte
Edit: Poništi, ponovi, pronađi i zamijeni, zalijepi
Insert: Dodajte slike, crteže, grafikone, tabele, linkove, komentare
Format: Formatirajte tekst i pasus, uredite prored, napravite liste
Alati: Broj riječi, rječnik, kucanje glasom, postavke

Neposredno ispod primarnog menija nalazi se meni za formatiranje. Neke od stavki u meniju za formatiranje Google dokumenata dostupne su u meniju iznad njega, ali ovako ćete obično formatirati dokumente jer su udaljeni samo jedan klik.

Kao što vidite, traka za formatiranje vam omogućava da prilagodite veličinu i boju teksta, napravite uvlake, kreirate liste s nabrajanjem ili poredane liste, provjerite pravopis i još mnogo toga.

Kako dijeliti iz Google dokumenata

Google dokumenti imaju nekoliko opcija dijeljenja. Jedan jednostavan način za dijeljenje dokumenta Google dokumenata je putem Gmaila kao obične poruke e-pošte. Odaberite dugme Share u gornjem desnom uglu stranice i unesite adresu e-pošte osobe ili osoba sa kojima želite da podijelite dokument. Dodajte poruku i odaberite da li želite da osoba ima privilegije uređivanja, pregleda ili komentiranja.

Možete kreirati i zajednički link koji svako (čak i korisnici koji nisu Gmail) može otvoriti za uređivanje ili pregled. Sa dugmeta Dijeli, u polju za preuzimanje, odaberite Kopiraj link Odaberite da li želite da primaoci linka imaju privilegije uređivanja, pregledavanja ili komentiranja. Zalijepite link u email da ga podijelite s drugima.

Dijeljeni dokumenti se ažuriraju u realnom vremenu kako bilo ko pravi promjene.

Alat Google Docs Show Editors je zgodan način da pratite promjene vaših saradnika. Označite raspon teksta, kliknite desnim tasterom miša i odaberite Show Editors. Vidjet ćete ko je uređivao dokument zajedno s njihovim posljednjim promjenama i vremenskom oznakom.

Google dokumenti i Google Workspace

Google dokumenti su također dio Google Workspacea, koji je okvir koji kombinuje aplikacije, e-poštu, pohranu u oblaku, softver za produktivnost, kalendare i još mnogo toga.

Pored Google dokumenata, Google Workspace uključuje i druge Googleove aplikacije i usluge, uključujući Gmail, Kalendar, Disk, Tabele, Slajdove, Meet i još mnogo toga. Dok još uvijek možete koristiti Dokumente i druge alate kao samostalne aplikacije, oni su potpunije integrirani kada se koriste kao dio Google Workspacea.

Kada koristite Google Workspace, ako sarađujete na Google dokumentu, vi i drugi korisnici ga možete otvoriti direktno iz Gmaila nakon što se podijeli u Google sobi za ćaskanje.

Workspace je besplatno dostupan svima koji imaju Google račun, ali ako tražite naprednije funkcije Workspacea, kao što su dodatna pohrana u oblaku, prilagođena e-pošta i napredne sigurnosne funkcije, razmislite o plaćenoj pretplati na Workspace.

Više informacija na Google dokumentima

Evo nekih dodatnih značajnih funkcija u kojima možete uživati s besplatnim Google dokumentima:

Dokumenti u Google dokumentima se mogu pokrenuti od nule ili iz javnih šablona.
Google dokumenti mogu otvoriti fajlove sa vašeg računara i vašeg Google Drive naloga, kao što su DOC, DOCX, DOCM i DOTM fajlovi iz programa Microsoft Word, kao i popularni HTML, RTF i TXT formati.
Folderi puni dokumenata mogu se učitati odjednom ili možete odabrati samo pojedinačne dokumente.
Vaš Google nalog dolazi sa besplatnih 15 GB prostora za pohranu, ali ovaj prostor za pohranu nije samo za Dokumente. Vaše Google fotografije, Gmail i svi vaši dokumenti, tabele, slajdovi, crteži, obrasci i Jamboard fajlovi se računaju u prostor za pohranu od 15 GB. Ako vam treba više prostora, lako je kupiti više prostora za pohranu od Googlea.
Dokumenti sačuvani u Google dokumentima mogu se sačuvati na vašem Google Drive nalogu i ponovo koristiti u bilo kom pretraživaču, kao i preuzeti van mreže u DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT ili EPUB formatu.
Puna historija revizija pokazuje promjene napravljene na dokumentu, pri čemu svaka promjena označava ko je to uradio, što je zgodno ako radite s više ljudi.
Boja stranice, veličina papira, orijentacija i margine se mogu prilagoditi.
Google dokumenti vam omogućavaju da kucate svojim glasom.
Kao i kod svakog dobrog procesora teksta, Google dokumenti imaju dugme Poništi i Ponovi za brzo ispravljanje grešaka..

Druge značajne karakteristike

Opcije oblikovanja Google dokumenata vam omogućavaju da manipulišete tekstom podebljanim, kurzivom, podcrtanim, precrtanim, superscript i subscript, poravnanjem, različitim veličinama fonta, stilovima pasusa, proredom i još mnogo toga.
Slike, hiperveze, jednačine, crteži, tabele, fusnote, specijalni znakovi, brojevi stranica, prijelomi stranica, zaglavlja/podnožja i oznake mogu se umetnuti u dokument Google dokumenata.
Ugrađeni alat za pretraživanje omogućava vam istraživanje bez napuštanja Google dokumenata, kao što je traženje definicija riječi, pronalaženje i uvoz slika i korištenje poznatih citata u vašem dokumentu.
U samo nekoliko klikova, dokumenti se mogu kopirati i prevesti na desetine jezika.
Dodaci se mogu dodati u Google dokumente radi pružanja dodatnih funkcija.
Izbrisani dokumenti se čuvaju u odjeljku Trash tako da ih možete lako vratiti.
Dokumenti se mogu štampati direktno iz Google dokumenata, kao i dijeliti sa svijetom putem javne veze i ugraditi u web stranicu putem opcije Objavi na web.
Office Editing za dokumente, tabele i slajdove je proširenje pretraživača za Googleov sopstveni Chrome veb pretraživač koji vam omogućava da otvarate i uređujete dokumente na mreži bez potrebe da ih prvo preuzimate na računar, a zatim da ih otpremate u Google dokumente. To je također brz način da uredite datoteke dokumenata na vašem računaru tako što ćete ih jednostavno prevući u preglednik Chrome.

Razmišljanja o Google dokumentima

Nema mnogo toga u Google dokumentima što nam se ne sviđa. Iako se Microsoft Word još uvijek koristi, ako postoje dokumenti koje dijelite na poslu ili sa porodicom, ili ne želite da platite program za obradu teksta, Google dokumenti su pravi način.

Ako imate pristojnu internet konekciju i nemate veliku potrebu za sva zvona i zviždaljke tradicionalnog softvera za obradu teksta, onda uštedite stotine dolara i prijavite se za besplatne Google dokumente.

Ako već imate Gmail ili YouTube račun, možete se prijaviti na Google dokumente sa istim podacima jer su svi Google proizvodi.

Ako vam se sviđaju Google dokumenti, toplo preporučujemo da pogledate druge Googleove online alate, Google Slides i Google Sheets. Postoje i druge besplatne alternative za Microsoft Office.

FAQ

Jesu li Google dokumenti pouzdani?

Dok su Google dokumenti doživjeli djelimični prekid rada u aprilu 2021., obično su prilično pouzdani. Ali, njegova pouzdanost zavisi i od vaše internet konekcije. Stoga je uvijek dobra ideja napraviti sigurnosnu kopiju svog rada kako biste mu mogli pristupiti van mreže ako je potrebno.

Kako crtate na Google dokumentima?

Da umetnete crtež u dokument, izaberite Insert > Crtež > + Novo. Otvara se prozor za crtanje sa gomilom opcija. Na primjer, možete umetnuti umjetnost riječi ili koristiti alate Linija i Oblik za kreiranje kvadrata, krugova, itd.