Šta treba znati
- U Windows-u, kliknite desnim tasterom miša na prazan prostor na radnoj površini. Odaberite Novo > Kompresovana (zipirana) fascikla.
- Zatim dajte ime folderu i prevucite i ispustite datoteke na njega da ih komprimirate.
- Na Macu: Kliknite desnim tasterom miša na datoteku ili fasciklu koju želite da komprimujete. Odaberite Compress u iskačućem meniju.
Ovaj članak objašnjava kako komprimirati datoteke i mape u ZIP datoteke na Windows i macOS sistemima. Sadrži informacije o slanju ZIP datoteka.
Kako kreirati ZIP fajl u Windows-u
Postoji nekoliko načina za kreiranje ZIP datoteke. Evo jednog jednostavnog pristupa za kreiranje ZIP datoteke u Windowsu.
-
Na radnoj površini, kliknite desnim tasterom miša na prazan prostor i izaberite Novo > Komprimovana (zipirana) fascikla.
-
Imenujte ZIP fajl. Primalac će vidjeti ovo ime datoteke kada primi ZIP datoteku kao prilog.
-
Prevucite i ispustite datoteke i fascikle koje želite da uključite u ZIP datoteku u praznu oblast. Stavke mogu uključivati tekstualne dokumente, slike, video zapise, muzičke fajlove ili bilo šta drugo što želite da pošaljete.
- Zip datoteka je sada spremna za slanje.
Druga metoda za kreiranje ZIP datoteka je korištenje programa za arhiviranje datoteka kao što je 7-Zip ili PeaZip.
Kako kreirati ZIP fajl na Macu
Macovi uključuju ugrađenu mogućnost komprimiranja i raspakivanja fajlova.
- Kliknite desnim tasterom miša (ili pritisnite Control dok kliknete) fajl ili folder koji želite da komprimujete.
-
Odaberite Compress u iskačućem meniju.
-
Novi ZIP fajl se pojavljuje na istoj lokaciji kao originalni fajl ili folder sa ekstenzijom.zip.
Kako poslati ZIP fajl e-poštom
Baš kao što svaki OS ima svoj način kreiranja ZIP datoteka, svaki klijent e-pošte ima svoj vlastiti metod za njihovo slanje. Međutim, slanje ZIP datoteke putem e-pošte uključuje iste korake kao i slanje bilo koje datoteke putem e-pošte. Dakle, ako znate kako poslati, na primjer, Word dokument, kao prilog, slijedit ćete iste korake za slanje ZIP datoteke.
Kao primjer, evo kako se to radi u Gmailu.
-
Sastavite svoju email poruku kao i obično. Na dnu prozora za kompoziciju izaberite Priloži fajlove (ikona spajalice).
-
Sa tvrdog diska odaberite ZIP fajl.
-
Na dnu prozora za kompoziciju, vidjet ćete naziv vaše ZIP datoteke. Odaberite Pošalji.
- Vaš primalac će vidjeti ZIP datoteku kao normalan prilog.
Donja linija
ZIP datoteke su fascikle datoteka koje su smanjene u veličini, odnosno komprimirane. Ovo vam omogućava da pošaljete više fajlova putem e-pošte efikasno i bez problema i da pohranite velike fajlove na vaš disk na manje prostora.
Zašto kompresija ima smisla
Većina aplikacija za e-poštu ograničava veličinu pojedinačne poruke, uključujući tijelo i zaglavlje, plus sve priloge. Ako pokušate poslati nekoliko velikih priloga koji prelaze ograničenje, poruka neće biti poslata.
Ako komprimirate svoje datoteke u ZIP datoteku, možete poslati ZIP datoteku u jednoj poruci bez ikakvih problema. Mnogi dokumenti se mogu komprimirati na samo 10 posto njihove originalne veličine. Kao bonus, kombinovanje nekoliko datoteka u ZIP datoteku ih uredno spakuje u jedan prilog.
Ako često šaljete velike priloge i kreirate ZIP fajlove da ih komprimujete, razmislite o korišćenju usluge skladištenja u oblaku. Ove usluge obično mogu rukovati mnogo većim fajlovima od onoga što prosječan provajder e-pošte podržava.