Key Takeaways
- Dropbox sada može automatski premještati, preimenovati, pa čak i konvertirati fajlove.
- Samo definirajte pravila, a zatim ispustite stavke u foldere.
-
Postoji mnogo drugih moćnih alata za automatizaciju Dropbox-a.
Dropbox će automatski organizirati vaše foldere za vas, preimenovati, premjestiti, pa čak i prevesti sve što tamo ubacite.
Postoji mnogo načina da automatizujete fascikle u vašem Dropbox-u – na kraju krajeva, to je samo fascikla puna datoteka – ali posedovanje ugrađenog alata moglo bi da ponudi nekoliko prednosti u smislu pogodnosti, sigurnosti i pouzdanosti. I dalje možete koristiti sve one alate treće strane koje volite. Dakle, zašto su automatizirani folderi tako sjajna ideja i šta oni mogu učiniti za vas?
"[Automatizovane fascikle su] neverovatno jednostavan način za upravljanje bilo kojom vrstom velikog projekta sa više datoteka, sa više saradnika", rekao je Devon Fata, izvršni direktor kompanije za veb programere Pixoul, za Lifewire putem e-pošte. "Postavljanje dobrog sistema organizacije koji radi za sve je stalna borba u bilo kojoj vrsti rada zasnovanog na projektu, a ovo bi moglo uštedjeti mnogo vremena u tim oblastima."
Kraj prijave
Folderi su često u neredu. Mi izbacujemo datoteke u fasciklu da očistimo, recimo, naše radne površine, zatim neke od tih fajlova izbacujemo u podmapu da očistimo prvu fasciklu. Zamislite kada bi se ti fajlovi mogli sami organizirati.
Čak i oni od nas koji držimo sve na kvadrat može imati koristi od automatskog podnošenja. A sa Dropboxom će uskoro biti lako. Morate samo jednom postaviti svoja pravila automatizacije, a onda Dropbox obavi sav posao.
Na primjer, možete kreirati pravilo koje automatski stavlja vaše fajlove u foldere na osnovu datuma. Ubacite gomilu fajlova u vaš Dropbox i on će kreirati fascikle za januar, februar i tako dalje, i ugurati vaše fajlove u njih. Buduće datoteke dodane u glavni folder će se automatski premještati u ove podfoldere. Idealan je za čuvanje računa za vaše poreze, na primjer.
To je lijepo i već prilično moćno, ali postaje mnogo bolje. Dropbox također može automatski preimenovati datoteke i fotografije, možda na osnovu datuma kada su kreirani/snimljeni. Također može označiti vaše datoteke i čak ih pretvoriti u druge formate. Na primjer, možete imati folder koji konvertuje bilo šta u PDF ili onaj koji automatski raspakuje zip fajlove.
Dobar dio je da se ove radnje pokreću premeštanjem fajlova u foldere, što se može uraditi na bilo kom povezanom uređaju.
Alternative
Automatizacija Dropbox foldera na kraju dolazi svima, ali trenutno je dostupna samo poslovnim korisnicima. Ipak, postoji mnogo još moćnijih opcija za automatizaciju vaših Dropbox foldera - ili bilo kojih drugih foldera.
Postoje dvije glavne kategorije za automatizaciju foldera. Jedna je usluga zasnovana na webu kao što je Zapier ili IFTTT (Ako je ovo onda ono). Drugi je alat koji radi lokalno na vašem računaru, poput odličnog Hazel za Mac. Zatim postoji više jednonamjenskih usluga kao što je Cloud Convert, koji će pratiti Dropbox folder i konvertirati sve što dodate. Moćan je i jednostavan za korištenje.
Prednost web-baziranog alata je što se može povezati s drugim web servisima. IFTTT može učiniti neke divlje stvari. Mogli biste, na primjer, da vaša pametna sijalica zasvijetli crveno svaki put kada se na Lifewire News-u objavi novi članak. Zapier nudi još dublje - iako mnogo složenije za postavljanje - automatizacije koje kopaju u vaš Gmail, Slack, Twitter, Trello i još mnogo toga.
Nedostatak ovih online alata je da vaši privatni podaci moraju napustiti vaš računar da bi obavili svoje. S druge strane, veliki dio tih podataka je ionako već negdje u oblaku.
Lokalno
Ako želite da se zaista ozbiljno bavite automatizacijom na svom računaru, postoji mnogo alata. Na Macu i iOS-u možete koristiti ugrađenu aplikaciju Shortcuts, koja dolazi s galerijom unaprijed napravljenih automatizacija. Neki od njih također rade sa Dropboxom.
Za automatizaciju foldera, isprobajte Hazel. Ovo nadzire foldere za nove fajlove i djeluje na njih.
One Hazel pravilo koje koristim prati moj desktop za slike. Mijenja veličinu snimaka ekrana na 2000 piksela širine, tako da ih mogu koristiti za onlajn članke poput ovog. Drugo pravilo uzima webp slike i pretvara ih u JPG. Također imam pravilo koje kopira pjesme u aplikaciju koja se ranije zvala iTunes.
Hazel nudi vlastiti skup ugrađenih radnji, ali ga možete koristiti i za pokretanje prečica, AppleScripts, Automator akcija, pa čak i pisanje vlastitih skripti na programskom jeziku po vašem izboru. Ova modularnost ga čini izuzetno lakim za početak, ali i neograničenim u svom potencijalu. I, naravno, može djelovati na bilo koji folder u vašem Dropboxu.
Dropboxova nova ugrađena automatizacija izgleda sjajno i pokriva osnove, ali nadamo se da će pobuditi interesovanje i za moćnije automatizacije. Jer koja je svrha kompjutera ako ne može da se pobrine za sav užurbani posao za vas?
