Šta treba znati
- Prijavite se za OneDrive ako već nemate aktivan račun.
- Otvorite radnu svesku i izaberite Dijeli > Prijava. Unesite ime i odaberite OneDrive folder, a zatim odaberite Save. Ponovo odaberite Dijeli.
- Pod Opcije dijeljenja odaberite Pozovite ljude i unesite adrese e-pošte primatelja. Označite Može uređivati da dodijelite privilegije uređivanja.
Sa deljenim Microsoft Excel radnim sveskama, možete sarađivati sa drugima dodavanjem ili modifikacijom podataka, formula i formatiranja u hodu sa više lokacija i uređaja. Evo kako podijeliti Excel datoteku u Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 i Excel Online.
Prijavite se za OneDrive
Ako koristite Microsoft Office, možda imate aktivan OneDrive nalog. Ako ne, ili ako niste sigurni, prijavite se za OneDrive prije nego što nastavite. Jedini izuzetak je ako namjeravate dijeliti Excel fajl hostiran u SharePoint Online biblioteci ili internoj mreži, u kom slučaju vam nije potreban OneDrive račun.
Prije nego što možete dijeliti tabelu u svrhu koautorstva, morate je sačuvati u XLSX, XLSM ili XLSB formatu.
Kako podijeliti Excel datoteku u Microsoft 365 ili Excel 2019
Da dijelite Excel radnu svesku:
Novije verzije Excela zamijenile su funkciju dijeljene radne knjige uslugom koja se zove koautorstvo. Omogućava sličnu saradnju i nudi napredne alate koji nisu dostupni u starijim verzijama Excel-a.
- Otvorite Excel radnu svesku koju želite podijeliti.
-
Odaberite Share, koji se nalazi u gornjem desnom uglu ekrana i ispod trake lista za pretragu.
Image -
U dijaloškom okviru Dijeli odaberite Prijava.
Image Ako ste prijavljeni na svoj Microsoft nalog, idite na korak 6.
-
Kada se od vas zatraži akreditiv vašeg Microsoft naloga, pratite uputstva na ekranu da dovršite proces autentifikacije.
Image - Kada se prijavite, vratite se na glavni prozor Excela i ponovo odaberite Podijeli.
-
U polje Ime unesite naslov za dijeljenu radnu svesku.
Image -
Izaberite Place padajući meni da odaberete gdje ćete dijeliti datoteku, na primjer, OneDrive. U većini slučajeva, ovo je poželjna lokacija osim ako ne koristite SharePoint biblioteku ili internu mrežnu lokaciju.
Image -
Odaberi Sačuvaj.
Image - Datoteka se učitava u spremište koje ste odabrali u koraku 7. Odaberite Share.
-
Na iskačućoj listi Opcije dijeljenja, odaberite Pozovite ljude.
Ne morate dijeliti radnu svesku u svrhu saradnje. Ako biste radije dijelili verziju samo za čitanje, odaberite Pošalji kopiju.
Image -
U dijalogu Pozovite ljude, unesite adrese e-pošte osoba sa kojima želite da podijelite radnu svesku. Odvojite svaku adresu e-pošte zarezom.
Image Možete upisati imena iz vaših kontakata umjesto adresa e-pošte. U ovom slučaju, od vas će biti zatraženo da odobrite Excelu pristup odgovarajućoj aplikaciji.
- Unesite poruku za primaoce, ako želite.
-
Opcija Can Edit, praćena potvrdnim okvirom, je po defaultu onemogućena iz predostrožnosti i diktira da primaoci ne mogu mijenjati Excel datoteku. Da biste uklonili ovo ograničenje samo za čitanje, označite potvrdni okvir tako da se pojavi kvačica.
Image - Odaberite Dijeli. Vaši primaoci su obaviješteni da je radna sveska podijeljena s njima.
Kako podijeliti datoteku u programu Excel Online
Baš kao Excel za Microsoft 365 i Excel 2019, verzija Excela zasnovana na webu koristi funkcije koautorstva umjesto onoga što je nekada bilo poznato kao dijeljene radne knjige.
- Idite na Excel Online u web pretraživaču i otvorite radnu svesku koju želite podijeliti.
-
Odaberite Share, koji se nalazi u gornjem desnom uglu prozora pretraživača za prikaz dijaloga Pozovi ljude.
Image -
U To polje unesite adrese e-pošte osoba sa kojima želite da podijelite radnu knjižicu, svaka odvojena zarezom.
Image -
U Dodajte brzu napomenu polje, unesite relevantnu poruku za svoje primaoce.
Image -
Odaberite Primaoci mogu uređivati.
Image -
Pojavljuju se dva padajuća menija. Prva sadrži sljedeće opcije: Primaoci mogu uređivati (podrazumevano) i Primaoci mogu samo da vide. Ako odaberete ovo drugo, vaši primaoci će dobiti radnu knjižicu s ograničenjima samo za čitanje.
Image - Drugi padajući meni diktira da li je vašim primaocima potreban Microsoft nalog za pristup dokumentu. Odaberite opciju koja odgovara vašim potrebama.
- Odaberite Dijeli. Vaši primaoci su obaviješteni da je radna sveska podijeljena s njima.
Kako podijeliti fajl u Excel 2016
Slijedite upute za Microsoft 365, jer su funkcija koautorstva i koraci slični. Glavna razlika je Share dugme, koje se pojavljuje u gornjem desnom uglu i predstavljeno je glavom i trupom pored reči Share.
Ako želite, možete koristiti funkciju Shared Workbook. Da biste to učinili, dodajte odgovarajuće opcije na alatnu traku za brzi pristup slijedeći korake ispod.
Osim ako nemate posebnu potrebu da omogućite originalnu funkciju dijeljene radne knjige, kao što je dijeljenje na ograničenoj mreži sa posebnim zahtjevima, umjesto toga koristite koautorstvo.
Dodajte dugme za dijeljenu radnu svesku u macOS
Za dodavanje funkcionalnosti dijeljene radne knjige u macOS-u:
- Odaberite Excel > Preferences.
- U dijaloškom okviru Excel Preferences, odaberite Ripbon & Toolbar, koji se nalazi u Authoring odjeljak.
- Odaberi Traka s alatima za brzi pristup.
- U Izaberite komande iz postavke, odaberite Review Tab.
- Na listi ponuđenih opcija odaberite Podijeli radnu knjigu (naslijeđe) da biste je istakli.
- Odaberite desnu zagradu (>) koja se nalazi pored opcije Podijeli radnu svesku (naslijeđe) tako da se premjesti na listu označenu Prilagodite alatnu traku za brzi pristup.
- Odaberite Sačuvaj da završite proces. Sada možete započeti proces dijeljenja iz Excel alatne trake.
Dodajte dugme za dijeljenu radnu svesku u Windows
Slijedite ove korake da dodate funkcionalnost dijeljene radne knjige u Excel 2016 za Windows:
- Odaberite File > Opcije > Traka sa alatkama za brzi pristup..
- Odaberite Izaberite komande od da biste ih proširili, zatim odaberite Sve komande.
- Pomerite se prema dole i izaberite Podeli radnu svesku (zastarelo) da biste je istakli.
- Odaberi Dodaj.
- Dodajte svaku od sljedećih naredbi, jednu po jednu: Prati promjene (naslijeđeno), Zaštiti dijeljenje (naslijeđeno),Uporedi i spoji radne knjige.
- Nakon što se ove stavke dodaju, izaberite OK da se vratite u glavni prozor programa Excel. Sada možete započeti proces dijeljenja iz Excel alatne trake.
