Šta treba znati
- Neka bude kratko i jednostavno i ponudi čitaocima nešto što ne mogu dobiti iz alternativnih izvora.
- Držite se dosljednog rasporeda i dosljednog šablona.
- Manje je više. Koristite tri ili manje slova, koristite okvire i okvire štedljivo i držite se ne više od jedne ili dvije slike po stranici.
Bilo da dizajnirate bilten za štampu ili za elektronsku distribuciju, pridržavanje dobro utvrđenih principa dizajna može vam pomoći da napravite bilten profesionalnog izgleda i prilagođen čitanju. Koristite ove osnovne smjernice kada kreirate svoju publikaciju.
Fokus na sadržaj
Da bi se istaknuo i bio vrijedan vremena primaoca, dobar bilten mora prikazati sadržajan sadržaj na sažet način. Era biltena od 20 stranica zamro je 1990-ih. Danas sadržaj koji informiše, obrazuje i zabavlja nadmašuje sadržaj koji izgleda kao zapisnik sa sastanka.
Neki savjeti za najbolje prakse:
- Dajte čitaocu nešto što inače ne bi mogli dobiti iz alternativnih izvora - specijalne intervjue, smislene insajderske savjete, itd.
- Većinu ljudi ne zanima sadržaj koji uključuje zapisnike sa sastanaka, izvještaje o odmoru ili druge stvari koje su samo od historijskog interesa.
- Neka bude kratko i jednostavno. Nema potrebe da pišete desetak pasusa kada su samo tri ili četiri dovoljna.
- Koristite fotografije i ilustracije, ali izbjegavajte dioničke fotografije ili isječke koji nisu povezani sa temom.
Razmislite dvaput o podizanju slike ili priče sa interneta. U većini slučajeva, ponovno objavljivanje sadržaja čiji niste vlasnik, a za koji niste dobili licencu za ponovnu upotrebu, može vas dovesti u pravnu i finansijsku vruću vodu. Kao pravilo: ako ga niste sami kreirali, ne možete ga uključiti u svoj bilten, osim ako nemate dokaz o dopuštenju.
Budite dosljedni
Newsletteri se više ne koriste primarno na papiru - bilteni slani e-poštom su mnogo češći - ali ono što kreirate i dalje bi trebalo da se može ispisati, što znači da ćete morati da se pridržavate uobičajenih standarda štampanja.
Naročito:
- Koristite mreže za konzistentnost od stranice do stranice. Dobro usklađenost je važno za bilten koji izgleda profesionalno.
- Koristite šablone i stilske vodiče za dosljedno formatiranje. Bilo da koristite nečiji šablon ili razvijate svoj, ostanite s njim.
- Koristite ponavljajuće elemente kao što su podnožja, zaglavlja i šefovi odjela.
- Koristite nekoliko istih fontova u cijelom biltenu.
- Koristite boju da privučete pogled na važne informacije, ali nemojte pretjerivati.
Izbjegnite nered
Više nije uvijek bolje. Ako je vaš bilten pun fontova, boja, fotografija i grafika, čitalac može biti odložen. Neka bude čisto i pristupačno.
- Koristite tri ili manje slova.
- Koristite okvire i kutije štedljivo.
- Ne koristite više od jednog ili dva komada isječaka, fotografija ili grafičkih akcenta po stranici.
Izbjegavajte isječke ako možete. Ništa ne vrišti "amaterski sat!" kao bilten pun nasumičnih slika.
Koristite kontrast
Iako je prezauzet bilten odvratan, dizajn biltena bez kontrasta - ogroman zid teksta - obično je dosadan. Načini uključivanja kontrasta u vaš bilten uključuju:
- Koristite fontove visokog kontrasta kao što su podebljani tip bez serifa za naslove i serifni font za osnovni tekst.
- Učinite to velikim, zaista velikim. Koristite preuveličanu kapu ili povećajte medijski prilog da date izjavu.
- Koristite razmak u obliku izuzetno širokih oluka ili margina da biste se suprotstavili gustom tekstu. Bijeli prostor dodaje vizualni prostor za disanje za oko.
- Dodajte povlačne navodnike da biste raskinuli dug članak i privući čitaoca. Neka budu kratki i zanimljivi.
Elektronski bilteni
Ako svoje biltene šaljete e-poštom, prema zakonu SAD-a morate se pridržavati uslova CAN-SPAM Act. Na visokom nivou, morate uključiti (obično u podnožje) ime i poštansku adresu izdavača, kao i link koji se lako može pronaći za odjavu sa mailing liste.
