Šta treba znati
- Izrežite slike ili ih komprimirajte da smanjite veličinu datoteke. Za kompresiju fotografija, idite na Picture Tools Format > Compress Pictures.
- Da kompresujete medijske fajlove, izaberite File > Info > Compress Media.
- Ako su neki od vaših slajdova prepuni sadržaja, pretvorite slajd u jednu sliku. Zatim umetnite tu sliku na slajd.
Ponekad datoteke PowerPoint prezentacije postanu prevelike za rukovanje. Ove velike datoteke je teško poslati e-poštom jer mnogi dobavljači e-pošte ograničavaju veličinu priloga e-pošte. I velike datoteke prezentacije možda se neće pravilno reprodukovati na starijim računarima. Da bi vaše PowerPoint datoteke bile pri ruci, slijedite ove savjete i učinite svoje PowerPoint prezentacije što manjim.
Izreži slike
Izrezivanje slika u PowerPointu ima dva bonusa za vašu prezentaciju. Prvo se uklanjaju stvari sa slike koje nisu neophodne da bi se poentirao. Drugo, ukupna veličina datoteke vaše prezentacije je smanjena.
- Kliknite desnim tasterom miša na sliku koju želite da izrežete i izaberite Izreži.
- Prevucite ručke za izrezivanje da odaberete oblast koju želite da izrežete.
- Izaberite praznu oblast slajda prezentacije da vidite izrezanu fotografiju.
Kompresujte fotografije
Kompresujte fotografije nakon što su umetnute da smanjite njihovu veličinu fajla.
- Odaberite fotografiju u projekciji slajdova.
- Idite na Format alata za slike.
- Odaberite Compress Pictures u grupi za podešavanje.
- Očistite potvrdni okvir Primijeni samo na ovu sliku da komprimirate sve fotografije u prezentaciji.
- Postavite kvačicu pored Izbriši izrezana područja slika.
- Odaberite OK.
Compress Media Files
U PowerPointu za Windows, komprimirajte audio ili video datoteke u prezentaciji kako biste ih smanjili. Kada smanjite medijske datoteke, možete i smanjiti kvalitet. Kada kompresujete medijske fajlove, imate ove opcije:
- Full HD (1080p) smanjuje veličinu datoteke i održava ukupni kvalitet.
- HD (720p) štedi više prostora i pruža kvalitet uporediv sa medijima koji se prenose preko interneta.
- Standard (480p) kreira mali fajl koji je savršen za prilaganje e-poruci, ali može umanjiti ukupni kvalitet.
Za kompresiju medijskih fajlova:
- Idite na File.
- Odaberite Informacije.
- Odaberite Compress Media.
- Odaberite opciju koju želite koristiti.
Kreirajte sliku sa slajda
Ako su neki od vaših slajdova prepuni sadržaja, pretvorite slajd u jednu sliku. Zatim umetnite tu sliku na slajd.
Ako sliku pretvorite u slajd, a zatim koristite tu sliku da napravite novi slajd, više nećete moći animirati zasebne objekte.
Napravi više slajdova
Razmislite o razbijanju vaše prezentacije u više datoteka. Napravite hipervezu od posljednjeg slajda u emisiji 1 do prvog slajda u emisiji 2, a zatim zatvorite prikaz 1. Ovaj pristup može biti glomazan kada ste usred prezentacije, ali oslobađa sistemske resurse ako imate samo Prikaži 2 otvorena.
Ako je cijela prezentacija u jednoj datoteci, vaša RAM memorija je stalno u upotrebi zadržavajući slike prethodnih slajdova, iako ste mnogo slajdova naprijed. Zatvaranjem emisije 1 oslobodit ćete ove resurse.
