Kako upravljati svojim zadacima u Gmailu

Sadržaj:

Kako upravljati svojim zadacima u Gmailu
Kako upravljati svojim zadacima u Gmailu
Anonim

Šta treba znati

  • Otvorite svoje Gmail prijemno sanduče i odaberite ikonu Zadaci. Odaberite Počnite da otvorite glavni ekran zadataka.
  • Odaberite Dodaj zadatak. Unesite opisno ime i bilješke, dodijelite kategoriju i dodajte podzadatke, ako je potrebno.
  • Za podsjetnik, odaberite Uredi pored zadatka. Odaberite Dodaj datum/vrijeme. Odaberite datum na kalendaru. Odaberite Postavite vrijeme i odaberite vrijeme.

Ovaj članak objašnjava kako postaviti i upravljati zadacima u Gmailu. Sadrži informacije o tome kako vidjeti završene zadatke i kako izbrisati zadatak.

Započnite sa zadacima u Gmailu

Gmail uključuje moćan upravitelj zadataka koji možete koristiti da budete u toku sa zadacima i kreirate jednostavne liste. Uz dodavanje zadataka na listu, možete napraviti zadatke podzadacima (ili zavisnim) od drugih zadataka i postaviti višestruke liste zadataka da organizirate svoje aktivnosti.

Prema zadanim postavkama, lista zadataka u Gmailu je skrivena iza menija, ali imate opciju da je otvorite, prikažete u donjem desnom uglu Gmail ekrana ili da je minimizirate na desnu stranu ako je na putu.

  1. Otvorite Gmail inbox i odaberite Zadaci sa desnog panela (ikona izgleda kao kvačica).

    Image
    Image
  2. Odaberite Započnite.

    Image
    Image
  3. Podprozor se mijenja i pojavljuje se glavni ekran sa zadacima.

    Image
    Image

Kako kreirati novi zadatak

Sa otvorenim ekranom Zadaci, možete ga početi koristiti. Evo kako dodati novi zadatak.

  1. Odaberi Dodaj zadatak.

    Image
    Image
  2. U novom polju zadatka unesite opisno ime, a zatim dodajte sve detalje.

    Image
    Image
  3. Da izvršite promjene u zadatku, odaberite Edit (ikona olovke koja se nalazi desno od novog zadatka).

    Image
    Image
  4. Dodajte bilješke, postavite datum i vrijeme, kategorizirajte zadatak i dodajte podzadatke za projekte u više koraka.

    Image
    Image
  5. Kada završite, pritisnite strelicu nazad.

    Image
    Image

Kako postaviti datum i vrijeme podsjetnika

Da dodate zadatak u svoj kalendar tako da dobijete podsjetnik kada zadatak dospijeva:

  1. Izaberite Edit pored zadatka za koji želite da postavite datum ili vrijeme.

    Image
    Image
  2. Na ekranu za uređivanje odaberite Dodaj datum/vrijeme.

    Image
    Image
  3. Na kalendaru odaberite datum koji vam je potreban da završite zadatak.

    Image
    Image
  4. Odaberite Postavite vrijeme, a zatim koristite meni za odabir vremena da odaberete vrijeme kada zadatak treba.

    Image
    Image
  5. Ako se zadatak ponovi, izaberite Ponovi.

    Image
    Image
  6. Kada ste zadovoljni sa svime, odaberite OK.

    Image
    Image

Povežite stvari koje treba obaviti sa e-poštom tako da ne morate tražiti e-poštu koja sadrži detalje o svemu što trebate znati da završite zadatak.

Kako dodati podzadatke

Kada zadatak zahtijeva nekoliko manjih koraka da se završi, dodajte ove podzadatke glavnom zadatku.

  1. Izaberite Uredi pored zadatka.

    Image
    Image
  2. Odaberite Dodaj podzadatke.

    Image
    Image
  3. Unesite opis podzadatka u novo polje koje se pojavljuje.

    Image
    Image
  4. Odaberite Dodaj podzadatke da dodate dodatne unose podzadataka.

    Image
    Image
  5. Da završite podzadatak, odaberite krug lijevo od njegovog imena da ga označite.

    Image
    Image
  6. Da izbrišete podzadatak, izbrišite naziv podzadatka, a zatim pritisnite Backspace u praznom zadatku.

Kako vidjeti završene zadatke

Kada želite da znate koji su zadaci označeni sa vaše liste, pogledajte završene zadatke. Pojavljuju se na dnu okna zadataka.

  1. Odaberite Završeno strelicu prema dolje za prikaz završenih zadataka.
  2. Zadaci koje ste završili pojavljuju se sa kvačicom na lijevoj strani i linijom kroz naziv zadatka.

    Image
    Image
  3. Zadržite pokazivač iznad završenog zadatka, a zatim odaberite ikonu kanta za smeće da ga izbrišete.

Kako izbrisati zadatak

Da uklonite zadatak sa liste zadataka:

  1. Izaberite Edit pored zadatka koji želite da izbrišete.

    Image
    Image
  2. Odaberite kantu za smeće da obrišete zadatak.

    Image
    Image
  3. Nakon što je zadatak izbrisan, opcija za Poništi brisanje se pojavljuje na dnu prozora na nekoliko sekundi.

    Image
    Image

Preporučuje se: