Šta treba znati
- Otvorite svoje Gmail prijemno sanduče i odaberite ikonu Zadaci. Odaberite Počnite da otvorite glavni ekran zadataka.
- Odaberite Dodaj zadatak. Unesite opisno ime i bilješke, dodijelite kategoriju i dodajte podzadatke, ako je potrebno.
- Za podsjetnik, odaberite Uredi pored zadatka. Odaberite Dodaj datum/vrijeme. Odaberite datum na kalendaru. Odaberite Postavite vrijeme i odaberite vrijeme.
Ovaj članak objašnjava kako postaviti i upravljati zadacima u Gmailu. Sadrži informacije o tome kako vidjeti završene zadatke i kako izbrisati zadatak.
Započnite sa zadacima u Gmailu
Gmail uključuje moćan upravitelj zadataka koji možete koristiti da budete u toku sa zadacima i kreirate jednostavne liste. Uz dodavanje zadataka na listu, možete napraviti zadatke podzadacima (ili zavisnim) od drugih zadataka i postaviti višestruke liste zadataka da organizirate svoje aktivnosti.
Prema zadanim postavkama, lista zadataka u Gmailu je skrivena iza menija, ali imate opciju da je otvorite, prikažete u donjem desnom uglu Gmail ekrana ili da je minimizirate na desnu stranu ako je na putu.
-
Otvorite Gmail inbox i odaberite Zadaci sa desnog panela (ikona izgleda kao kvačica).
-
Odaberite Započnite.
-
Podprozor se mijenja i pojavljuje se glavni ekran sa zadacima.
Kako kreirati novi zadatak
Sa otvorenim ekranom Zadaci, možete ga početi koristiti. Evo kako dodati novi zadatak.
-
Odaberi Dodaj zadatak.
-
U novom polju zadatka unesite opisno ime, a zatim dodajte sve detalje.
-
Da izvršite promjene u zadatku, odaberite Edit (ikona olovke koja se nalazi desno od novog zadatka).
-
Dodajte bilješke, postavite datum i vrijeme, kategorizirajte zadatak i dodajte podzadatke za projekte u više koraka.
-
Kada završite, pritisnite strelicu nazad.
Kako postaviti datum i vrijeme podsjetnika
Da dodate zadatak u svoj kalendar tako da dobijete podsjetnik kada zadatak dospijeva:
-
Izaberite Edit pored zadatka za koji želite da postavite datum ili vrijeme.
-
Na ekranu za uređivanje odaberite Dodaj datum/vrijeme.
-
Na kalendaru odaberite datum koji vam je potreban da završite zadatak.
-
Odaberite Postavite vrijeme, a zatim koristite meni za odabir vremena da odaberete vrijeme kada zadatak treba.
-
Ako se zadatak ponovi, izaberite Ponovi.
-
Kada ste zadovoljni sa svime, odaberite OK.
Povežite stvari koje treba obaviti sa e-poštom tako da ne morate tražiti e-poštu koja sadrži detalje o svemu što trebate znati da završite zadatak.
Kako dodati podzadatke
Kada zadatak zahtijeva nekoliko manjih koraka da se završi, dodajte ove podzadatke glavnom zadatku.
-
Izaberite Uredi pored zadatka.
-
Odaberite Dodaj podzadatke.
-
Unesite opis podzadatka u novo polje koje se pojavljuje.
-
Odaberite Dodaj podzadatke da dodate dodatne unose podzadataka.
-
Da završite podzadatak, odaberite krug lijevo od njegovog imena da ga označite.
- Da izbrišete podzadatak, izbrišite naziv podzadatka, a zatim pritisnite Backspace u praznom zadatku.
Kako vidjeti završene zadatke
Kada želite da znate koji su zadaci označeni sa vaše liste, pogledajte završene zadatke. Pojavljuju se na dnu okna zadataka.
- Odaberite Završeno strelicu prema dolje za prikaz završenih zadataka.
-
Zadaci koje ste završili pojavljuju se sa kvačicom na lijevoj strani i linijom kroz naziv zadatka.
- Zadržite pokazivač iznad završenog zadatka, a zatim odaberite ikonu kanta za smeće da ga izbrišete.
Kako izbrisati zadatak
Da uklonite zadatak sa liste zadataka:
-
Izaberite Edit pored zadatka koji želite da izbrišete.
-
Odaberite kantu za smeće da obrišete zadatak.
-
Nakon što je zadatak izbrisan, opcija za Poništi brisanje se pojavljuje na dnu prozora na nekoliko sekundi.